{"id":2416,"date":"2022-05-30T10:08:14","date_gmt":"2022-05-30T10:08:14","guid":{"rendered":"https:\/\/instantfactoring.com\/tratamiento-de-datos-personales\/"},"modified":"2024-10-10T10:40:27","modified_gmt":"2024-10-10T10:40:27","slug":"tratamiento-de-datos-personales","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/instantfactoring.com\/es\/tratamiento-de-datos-personales\/","title":{"rendered":"Tratamiento de datos personales"},"content":{"rendered":"

Instant Factoring Spain SL<\/strong>, con sede en Av. Sabino Arana, 8, Bilbao (Bizkaia), Spain, 48013, con n\u00famero de orden en el registro mercantil J40\/3635\/2018, CUI 39029401, como operador de datos de un personal naturaleza, le informamos, el Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (el \u00abReglamento\u00bb) que procesamos datos personales que le conciernen (\u00ablos Datos\u00bb) de la siguiente manera:<\/p>\n

Instant Factoring Spain SL<\/strong> es un factor de Espa\u00f1a que apoya a las PYME espa\u00f1olas al convertir en efectivo las cuentas por cobrar a plazo que poseen.<\/p>\n

Como resultado del registro en la plataforma de factoraje en l\u00ednea Instant Factoring, Instant Factoring Spain SL debe recopilar y procesar ciertos datos personales sobre usted. y\/o los representantes legales y\/o accionistas y\/o personas de contacto (si corresponde) de la organizaci\u00f3n a la que pertenece.<\/p>\n

Los datos se refieren a: nombre y apellidos, funci\u00f3n\/cargo, n\u00famero de tel\u00e9fono, direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico, a\u00f1o de nacimiento, profesi\u00f3n, fotograf\u00eda, experiencia profesional, informaci\u00f3n jur\u00eddica y financiera.
\nLos datos se recopilan de la siguiente manera:<\/p>\n

Al registrarse en la plataforma Instant Factoring, solo se recopilan los datos ingresados \u200b\u200bpor el solicitante al completar el formulario de registro.<\/p>\n

Al solicitar a trav\u00e9s de la plataforma Instant Factoring una solicitud de asignaci\u00f3n de siniestro, se recopilan datos de fuentes disponibles p\u00fablicamente como RECOM, AEGRM, Ministerio de Hacienda P\u00fablica, ANAF, el Portal de los Tribunales, Linkedin, el sitio web de la organizaci\u00f3n a la que pertenece.<\/p>\n

1. FUNDAMENTOS JUR\u00cdDICOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO<\/h3>\n

1.1. Con base en la celebraci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de los contratos de factoring y la realizaci\u00f3n de los tr\u00e1mites necesarios antes de la celebraci\u00f3n de los contratos (art. 6 alin. (1) lit. b) del Reglamento), debemos recopilar y procesar ciertos Datos con el fin de:<\/p>\n

    \n
  • Proporcionar los productos y servicios que ofrecemos a los clientes a trav\u00e9s de la plataforma Instant Factoring, comprobaciones previas para el pago de cuentas por cobrar, seguros contra el riesgo de impago, administrar cuentas y realizar transacciones, gestionar clientes, otorgar y gestionar l\u00edmites\/condiciones, contratos de seguros de garant\u00edas y riesgos de impago;<\/li>\n<\/ul>\n

    El tratamiento descrito en este punto 1.1. son necesarios porque sin su realizaci\u00f3n no es posible para Instant Factoring Spain SL celebrar o ejecutar el contrato de factoring.<\/p>\n

    1.2. En base al cumplimiento de algunas obligaciones legales que nos corresponden (art. 6 alin. (1) lit. c) del Reglamento) procesamos Datos para los siguientes fines:<\/p>\n

      \n
    • Contabilizar y reportar a las autoridades fiscales, a la Oficina Nacional para la Prevenci\u00f3n y Lucha contra el Lavado de Activos y a otras autoridades conforme a las disposiciones legales, realizando la auditor\u00eda interna y financiera prevista por la ley.<\/li>\n<\/ul>\n

      1.3. Conforme a la persecuci\u00f3n de nuestros intereses leg\u00edtimos (art. 6 alin (1) lit. f) del Reglamento) procesamos Datos para las siguientes finalidades:<\/p>\n

        \n
      • defensa ante los tribunales, si es necesario, de nuestros derechos derivados de las relaciones comerciales, detecci\u00f3n de fraude, tener la posibilidad de seguir las transacciones financieras de las empresas (registro de la comunicaci\u00f3n) y tener un intercambio autom\u00e1tico de informaci\u00f3n en relaci\u00f3n con los informes obligatorios a la autoridades, para garantizar la seguridad de las redes inform\u00e1ticas y de los datos, el acceso a las instalaciones, la videovigilancia, pero tambi\u00e9n la gesti\u00f3n de las actividades de la empresa (en particular, la contabilidad general, la gesti\u00f3n de facturas, la banca y los asuntos cambiarios), las relaciones con los clientes, las estrategias de marketing, incluido el procesamiento de datos para su an\u00e1lisis o anonimizaci\u00f3n;<\/li>\n
      • realizar comunicaciones a clientes existentes sobre las caracter\u00edsticas de nuestros productos y servicios con el fin de satisfacer las necesidades de nuestros clientes y otra informaci\u00f3n de inter\u00e9s sobre nosotros y el sector en el que operamos (comunicaciones con fines de marketing directo);<\/li>\n<\/ul>\n

        ATENCI\u00d3N – IMPORTANTE:<\/strong>
        \nEsta informaci\u00f3n se realiza de conformidad con lo dispuesto en el art. 14 del Reglamento y estricta y exclusivamente para los efectos del cumplimiento por parte de Instant Factoring Spain SL de sus obligaciones de informaci\u00f3n como operador de datos personales.<\/p>\n

        Esta informaci\u00f3n no constituye ni puede interpretarse como un acuerdo o aprobaci\u00f3n por parte de Instant Factoring Spain SL respecto de cualquier solicitud de financiaci\u00f3n o cesi\u00f3n de deuda, ni tiene el valor de notificar al deudor cedido en relaci\u00f3n con una cesi\u00f3n de deuda.<\/p>\n

        2. LOS DATOS QUE TRATAMOS<\/h3>\n

        En los motivos y finalidades antes mencionados, previa colocaci\u00f3n por su parte. de una solicitud de cesi\u00f3n de reclamaci\u00f3n, procesamos los siguientes datos personales que le conciernen:<\/p>\n

          \n
        • Nombre y apellido<\/li>\n
        • Sexo<\/li>\n
        • Fecha de nacimiento<\/li>\n
        • Direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico<\/li>\n
        • N\u00famero de tel\u00e9fono<\/li>\n
        • Trabajar<\/li>\n
        • Profesi\u00f3n\/funci\u00f3n<\/li>\n
        • Experiencia profesional<\/li>\n
        • Foto<\/li>\n
        • Direcci\u00f3n IP<\/li>\n
        • Deudas de ANAF<\/li>\n
        • Deducciones<\/li>\n
        • Disputas<\/li>\n<\/ul>\n

          Adem\u00e1s, tratamos Datos relativos a participaciones de capital y calidades de director\/administrador\/persona autorizada, seg\u00fan el caso, en las empresas, as\u00ed como otros Datos inscritos en el Registro Mercantil, obteni\u00e9ndose estos Datos de la Oficina de Registro Mercantil para en la medida en que sean p\u00fablicos.<\/p>\n

          Obtuvimos los datos de nuestro cliente\/cliente que tiene una relaci\u00f3n comercial con usted en base a la cual nuestro cliente\/cliente emite facturas a su nombre o al nombre de la organizaci\u00f3n a la que pertenece.<\/p>\n

          Obtenemos algunos Datos de fuentes disponibles p\u00fablicamente como la AEGRM, el Ministerio de Hacienda P\u00fablica, el portal judicial, Linkedin, su sitio web o el de la organizaci\u00f3n a la que pertenece, Google.<\/p>\n

          En algunos casos, si existe obligaci\u00f3n legal, tambi\u00e9n tratamos el domicilio, datos del documento de identidad y CNP.<\/p>\n

          3. DESTINATARIOS A QUIENES COMUNICAMOS LOS DATOS<\/h3>\n

          Sus datos ser\u00e1n divulgados s\u00f3lo en la medida requerida por el prop\u00f3sito del procesamiento, a nuestros empleados involucrados en las actividades relacionadas con el desempe\u00f1o de las actividades espec\u00edficas de los servicios de factoring a nuestros clientes y, seg\u00fan sea el caso, al clientes y proveedores de bienes y servicios de nuestra empresa tales como proveedores de servicios de mensajer\u00eda o soporte y administraci\u00f3n de la infraestructura web e inform\u00e1tica de nuestra empresa, auditores financieros, as\u00ed como autoridades competentes como, en su caso, ANAF, Cr\u00e9dito Bureau SA, Banco Nacional de Rumania, tribunales de justicia.<\/p>\n

          Los principales destinatarios a los que revelamos los Datos, adem\u00e1s de las autoridades p\u00fablicas, son entidades de Rumania: Zitec Com SRL, Zoho Corp, June Communications SRL, FAN Courier Express SRL, Neaga si Asociatii Contabilitate, Consultenta si Audit SRL, Cert Content SRL , Google Ireland Limited , Google Cloud Platform, Mailgun Technologies, Inc.<\/p>\n

          4. PLAZO POR EL QUE CONSERVAMOS LOS DATOS<\/h3>\n

          Tus datos ser\u00e1n tratados mientras dure nuestra colaboraci\u00f3n profesional y\/o comercial o hasta el vencimiento de los plazos legales para el ejercicio de nuestros intereses leg\u00edtimos derivados de una relaci\u00f3n contractual (por ejemplo, el vencimiento de la prescripci\u00f3n de acciones judiciales) , y en su caso los justificantes contables que incluyan dichos datos hasta el vencimiento del plazo de conservaci\u00f3n impuesto por la legislaci\u00f3n aplicable.<\/p>\n

          5. TUS DERECHOS SOBRE LOS DATOS<\/h3>\n

          Dependiendo de los motivos y finalidades del tratamiento, usted tiene los siguientes derechos respecto de los Datos:<\/p>\n