Publicat pe

Ce înseamnă aderarea completă la Schengen pentru antreprenorii români?

Aderarea completă a României la spațiul Schengen va avea un impact semnificativ asupra economiei naționale și asupra mediului de afaceri românesc. Schengen reprezintă unul dintre pilonii fundamentali ai integrării europene, garantând libertatea de mișcare a persoanelor și mărfurilor în cadrul unui spațiu fără frontiere interne.

Odată cu eliminarea barierelor la granițele terestre, maritime și aeriene, România va fi pe deplin integrată în cea mai mare zonă de liberă circulație din lume, ceea ce va deschide noi oportunități și provocări pentru antreprenorii români.

Simplificarea comerțului și reducerea costurilor logistice

Una dintre principalele avantaje aduse de aderarea la Schengen este simplificarea semnificativă a comerțului transfrontalier.

În prezent, companiile care desfășoară activități de export și import sunt nevoite să facă față întârzierilor și costurilor suplimentare generate de verificările vamale și de frontierele terestre, în special la granița cu Ungaria și Bulgaria.

Odată cu aderarea completă, aceste controale vor fi eliminate pentru transporturile din și către alte state membre ale Uniunii Europene. Aceasta va aduce economii substanțiale pentru afaceri, în special pentru industriile care depind de aprovizionări rapide și eficiente, cum ar fi industria manufacturieră, auto și comerțul cu produse agricole.

Potrivit estimărilor, timpul de livrare al mărfurilor va scădea considerabil, permițând companiilor românești să fie mai competitive pe piețele externe. De asemenea, eliminarea formalităților vamale va reduce birocrația și va simplifica procesele administrative, economisind resurse și crescând eficiența.

Creșterea accesului la piața europeană

Pe lângă reducerea costurilor logistice, aderarea la Schengen va oferi antreprenorilor români un acces extins și facil la piața unică europeană.

În mod special, companiile mici și mijlocii (IMM-uri) vor avea de câștigat, deoarece vor putea să își extindă mai ușor operațiunile în alte state membre UE fără a se confrunta cu bariere comerciale sau costuri suplimentare de tranzit. În contextul globalizării și al interconectării economiilor, acest lucru este esențial pentru dezvoltarea și creșterea competitivității afacerilor.

În plus, companiile din domeniul comerțului electronic, care au nevoie de un flux rapid de bunuri către consumatorii din întreaga Europă, vor beneficia în mod direct de această integrare. Transporturile mai rapide și mai eficiente vor permite magazinelor online să își extindă baza de clienți și să concureze cu giganții din Vestul Europei.

Creșterea atractivității pentru investitorii străini

Aderarea la Schengen este un semnal puternic către investitorii străini cu privire la stabilitatea și predictibilitatea mediului de afaceri din România. Eliminarea controalelor la frontierele interne va contribui la crearea unui climat economic mai sigur și mai favorabil investițiilor.

Potrivit experților, această deschidere va atrage investiții străine directe în sectoare precum infrastructura, industria manufacturieră, logistică și tehnologie.

Pe termen lung, România ar putea deveni un nod logistic și industrial important pentru Europa Centrală și de Est, datorită poziționării sale strategice și a accesului facil la piețele europene prin coridoarele de transport. Această dezvoltare ar genera noi locuri de muncă și ar contribui la creșterea economică sustenabilă.

Îmbunătățirea mobilității forței de muncă

Un alt beneficiu semnificativ pentru antreprenori este îmbunătățirea mobilității forței de muncă.

Odată cu eliminarea controalelor la frontiere, angajatorii vor putea recruta mai ușor lucrători din alte state membre ale UE, fără a fi necesare proceduri complexe de imigrație. Aceasta este o oportunitate importantă pentru industriile care se confruntă cu un deficit de forță de muncă calificată, cum ar fi IT-ul, construcțiile și agricultura.

De asemenea, companiile românești vor putea trimite angajați în misiuni de lucru în alte țări UE fără a fi nevoie de formalități vamale sau pașapoarte, ceea ce va contribui la o mai bună coordonare și cooperare internațională.

Impact asupra turismului

Turismul este o industrie care va avea de câștigat masiv din aderarea României la Schengen. Eliminarea controalelor la frontierele terestre și aeriene va face călătoriile mult mai simple și mai rapide pentru turiștii din alte state membre. Acest lucru va stimula turismul în România, făcând-o o destinație mai atractivă pentru vizitatorii din întreaga Europă.

Pe lângă creșterea numărului de turiști, vor fi încurajate și investițiile în infrastructura turistică, cum ar fi hoteluri, restaurante și atracții turistice. Afacerile locale vor beneficia de această creștere a cererii, iar economia locală va deveni mai diversificată și rezistentă.

Provocări și adaptări necesare

Aderarea la Schengen va veni și cu anumite provocări pentru antreprenorii români.

Creșterea accesului la piața europeană va aduce cu sine o competiție mai acerbă din partea companiilor străine, în special din statele vest-europene, care au deja o infrastructură și o experiență solidă pe piața unică. Pentru a face față acestei concurențe, antreprenorii români vor trebui să investească în inovare, digitalizare și eficiență operațională.

De asemenea, afacerile care au fost dependente de reglementările și controalele stricte la frontieră (de exemplu, companiile din sectorul vamal sau transportul internațional de mărfuri) vor trebui să își adapteze strategiile pentru a rămâne competitive.

Colaborarea internațională și securitatea

Odată cu integrarea în Schengen, România va avea acces la sisteme avansate de cooperare polițienească și de securitate, cum ar fi Sistemul de Informații Schengen (SIS). Acest lucru va spori capacitatea autorităților de a combate criminalitatea transfrontalieră, inclusiv contrabanda, traficul de persoane și terorismul.

Pentru antreprenori, o securitate mai bună înseamnă un mediu de afaceri mai sigur și mai stabil, ceea ce va încuraja investițiile și dezvoltarea.

Schimbările în infrastructură și logistică

În contextul aderării la Schengen, se așteaptă investiții suplimentare în infrastructura de transport și logistică, ceea ce va contribui la modernizarea rețelelor rutiere, feroviare și portuare. Acest lucru va sprijini dezvoltarea afacerilor care depind de transportul eficient al mărfurilor, atât la nivel național, cât și internațional.

Accesul îmbunătățit la rute de transport va permite companiilor să își optimizeze costurile și să își extindă operațiunile în alte state membre UE. De asemenea, România ar putea deveni un punct central de tranzit pentru mărfurile din Europa de Est către restul continentului.

Impactul pe termen lung asupra economiei românești

Aderarea la Schengen va avea un impact profund asupra economiei românești pe termen lung. Beneficiile directe, precum simplificarea comerțului, reducerea costurilor logistice și creșterea investițiilor străine, vor contribui la o creștere economică sustenabilă.

În același timp, integrarea completă în spațiul Schengen va stimula inovarea și dezvoltarea afacerilor locale, crescând competitivitatea României în cadrul Uniunii Europene.

Aderarea completă a României la spațiul Schengen reprezintă o oportunitate strategică pentru mediul de afaceri românesc. Beneficiile directe – reducerea costurilor logistice, simplificarea comerțului și creșterea atractivității pentru investitori – vor stimula dezvoltarea economică pe termen lung.

Antreprenorii români trebuie să fie pregătiți să profite de aceste oportunități, investind în inovație, eficiență și adaptabilitate pentru a rămâne competitivi în contextul unei piețe europene deschise și integrate​.

Publicat pe

Cum arată clientul Instant Factoring și de ce să devii unul?

Într-o lume în care viteza face diferența, IMM-urile din România au găsit în Instant Factoring partenerul perfect pentru a transforma provocările în oportunități. Clienții noștri sunt antreprenori pragmatici, din industrii diverse, care știu că pentru a reuși nu este nevoie doar de idei bune, ci și de soluții financiare rapide și inteligente. 

Un sondaj efectuat alături de unul din partenerii noștri arată că peste 60% dintre clienții Instant Factoring folosesc finanțarea pentru a acoperi cheltuielile operaționale fără întârzieri, 40% pentru a-și extinde afacerea, iar mulți o văd ca pe o alternativă salvatoare la creditele bancare. Factoringul îi ajută să își pună ideile în aplicare, le oferă libertatea de a crește, într-un mod rapid, digital și accesibil.

 

Industriile reprezentative. Cum arată clientul Instant Factoring?

Din datele noastre, peste 10.000 de companii din România au apelat până acum la Instant Factoring. Ce au în comun? Nevoia de cash rapid și eliminarea barierelor financiare. Dar industriile sunt extrem de diverse:

  • Transport și logistică, unde menținerea unui cashflow pozitiv este esențială pentru a susține rutele zilnice și a fi mereu cu un pas înaintea competitorilor.
  • Producție și construcții. Termenele de plată lungi sunt o problemă recurentă; factoringul este soluția care deblochează investițiile.
  • Prestări servicii, industrie în care IMM-urile folosesc serviciile de factoring pentru a-și plăti angajații sau pentru a extinde afacerea.
  • Comerț, unde mereu achiziția de materii prime devine mult mai simplă când ai disponibil cash instant.
  • Servicii multimedia, pentru că acolo unde flexibilitatea este cheia, factoringul aduce agilitatea necesară.

 

Cum au folosit clienții finanțarea?

Clienții noștri au demonstrat că fiecare leu contează atunci când este folosit strategic:

  • 50% pentru plata salariilor și taxelor

Angajații plătiți la timp sunt cei care construiesc afaceri stabile.

  • 40% pentru extinderea afacerii

De la noi contracte la angajarea de personal, fiecare proiect nou aduce creștere într-un business.

  • 30% pentru achiziția de materii prime

Asigurarea resurselor necesare este importantă, pentru a nu exista întârzieri în producție.

 

De ce aleg antreprenorii Instant Factoring?

În același sondaj, la întrebarea „De ce ne-ați ales?”, răspunsurile au fost clare:

  1. Rapiditate: „Termenele de plată lungi ale clienților nu mai sunt o problemă acum.” (client din industria de transport marfă, Piatra Neamț)
  2. Alternativa la credite bancare: „Banca nu ar fi aprobat un credit pentru compania mea, dar Instant Factoring mi-a oferit soluția de care aveam nevoie.” (client din zona de service & vânzări – închirieri auto, Buzău)
  3. Dezvoltarea afacerii: „Încasarea atât de rapidă a banilor ne-a scos din destule situații dificile. În plus, într-un an am crescut echipa cu 15 oameni noi.” (client din industria de construcții rețele de telecomunicații, București)
  4. Colaborare personalizată și flexibilă: „Echipa Instant Factoring m-a ajutat să mă dezvolt rapid. Apreciez sfaturile și sprijinul primit de la voi.” (client din zona de servicii logistice, București).

 

Ce face Instant Factoring diferit?

Până acum, am finanțat facturi în valoare de peste 650 de milioane de lei (aproximativ 130 de milioane de euro). Totul, 100% digital. Acest lucru înseamnă zero birocrație și timp câștigat pentru ca tu și afacerea ta să vă dezvoltați.


„Ne vom continua misiunea de a sprijini IMM-urile cu soluții moderne și accesibile, pentru ca ele să se dezvolte fără limitări financiare”, spune Cristian Ionescu, CEO și co-fondator Instant Factoring.

 

Ești pregătit să faci pasul spre o afacere mai puternică?

Dacă ai ajuns la finalul acestui articol, înseamnă că deja te gândești la cum să îți transformi facturile în oportunități fără să mai depinzi de credite bancare sau termene lungi de plată. Tot ce îți rămâne de făcut este să ne dai un semn, o să te surprindă viteza cu care îți răspundem și cât de mult ne dorim să te susținem pe termen lung.

Publicat pe

Bonusurile angajaților. Cum le calculezi și de ce trebuie să ții cont

Sistemul de bonusuri este un element important al unui pachet de recompense și beneficii, care poate influența semnificativ performanța, motivația și satisfacția angajaților.

În cele ce urmează, vom vorbi despre cum se calculează bonusurile, ce factori trebuie luați în considerare și de ce acest sistem este esențial pentru succesul unei companii.

Ce sunt bonusurile și de ce sunt importante?

Bonusurile reprezintă sume de bani oferite angajaților, în general ca recompensă pentru atingerea anumitor obiective sau pentru performanțe excelente. Spre deosebire de salariul de bază, care este fix, bonusurile sunt variabile și pot depinde de o serie de factori precum performanța individuală, rezultatele echipei sau profitul companiei.

Importanța bonusurilor pentru angajatori și angajați include:

  • Motivarea performanței: Angajații se simt mai motivați să își îndeplinească obiectivele și să contribuie activ la succesul companiei.
  • Retenția personalului: Un sistem de bonusuri bine structurat ajută la păstrarea angajaților talentați, reducând rata de fluctuație.
  • Recunoașterea meritelor: Bonusurile oferă recunoaștere financiară pentru munca depusă, ceea ce poate spori satisfacția la locul de muncă.
  • Flexibilitate pentru angajatori: Oferind bonusuri variabile în locul unor creșteri salariale permanente, angajatorii pot adapta costurile în funcție de performanțele companiei.

 

Tipuri de bonusuri

Există diferite tipuri de bonusuri care pot fi oferite în funcție de obiectivele angajatorului și de structura companiei:

  • Bonusuri de performanță individuală: Bazate pe evaluarea performanței angajatului și a obiectivelor individuale atinse.
  • Bonusuri colective: Oferite echipelor sau grupurilor de angajați pentru atingerea obiectivelor comune sau pentru rezultate deosebite.
  • Bonusuri de profit: Legate de profitabilitatea generală a companiei. Dacă firma obține rezultate financiare bune, angajații primesc un procent din profit.
  • Bonusuri de retenție: Utilizate pentru a păstra angajații cheie în companie pe termen lung.
  • Bonusuri pentru sărbători sau ocazii speciale: Oferite în momente precum Crăciunul, Paștele sau alte sărbători importante.

Cum se calculează bonusurile?

Calculul bonusurilor poate varia considerabil, în funcție de politica internă a companiei, sectorul de activitate și performanța individuală sau colectivă. Iată câțiva factori cheie de care trebuie să ții cont:

Performanța individuală

Bonusurile bazate pe performanță se calculează adesea în funcție de îndeplinirea anumitor obiective măsurabile. Aceste obiective pot fi definite la începutul anului și revizuite periodic, asigurându-se că sunt clare, realizabile și relevante pentru rolul angajatului.

Formula de calcul poate include:

  • Un procent fix din salariul anual, în funcție de gradul de realizare a obiectivelor.
  • O sumă fixă predefinită, dacă angajatul atinge sau depășește un anumit prag de performanță.

Performanța companiei

În cazul bonusurilor legate de performanța companiei, formula de calcul ține cont de parametri financiari, precum:

  • Cifra de afaceri: Dacă cifra de afaceri a companiei crește cu un anumit procent, se poate acorda un bonus proporțional cu această creștere.
  • Profitul net: Un procent din profitul net poate fi distribuit sub formă de bonusuri, cu un prag minim care trebuie atins pentru ca acest bonus să fie declanșat.

Bonusuri procentuale din vânzări

Pentru echipele de vânzări, este obișnuit ca bonusurile să fie calculate ca un procent din vânzările realizate. Acest tip de bonus motivează angajații să își îmbunătățească performanțele de vânzări.

Exemplu de calcul:

  • Un reprezentant de vânzări are un obiectiv de vânzări de 1 milion de lei pe an. Dacă atinge acest obiectiv, primește un bonus de 5% din vânzările realizate. Dacă depășește obiectivul, procentul bonusului poate crește proporțional.

Bonusuri fixe și bonusuri variabile

Unele companii optează pentru un sistem mixt de bonusuri, oferind atât componente fixe, cât și variabile. De exemplu, un angajat poate primi un bonus fix anual de 1.000 de lei, la care se adaugă un procent variabil, în funcție de rezultatele obținute.

Impactul taxelor și contribuțiilor

Bonusurile acordate angajaților sunt supuse impozitării, la fel ca și salariile. În România, acestea sunt impozitate cu aceeași cotă de impozit pe venit de 10%, la care se adaugă contribuțiile sociale obligatorii (CAS și CASS).

Angajatorii trebuie să ia în considerare aceste taxe atunci când planifică și calculează bonusurile, astfel încât suma netă primită de angajat să fie corespunzătoare.

De ce trebuie să ții cont atunci când calculezi bonusurile?

Atunci când vine vorba de calcularea bonusurilor angajaților, există numeroși factori de care trebuie să ții cont pentru a asigura un sistem echitabil, motivant și eficient.

Claritatea criteriilor de acordare

Pentru ca un sistem de bonusuri să fie eficient, criteriile de acordare trebuie să fie bine definite și comunicate clar tuturor angajaților. Acestea pot include:

  • Performanțele individuale și de echipă.
  • Rezultatele financiare ale companiei.
  • Îndeplinirea unor obiective specifice (de exemplu, lansarea unui nou produs).

Motivația și echitatea

Un sistem de bonusuri echitabil și bine structurat trebuie să motiveze angajații să își atingă potențialul maxim. Este important ca angajații să simtă că bonusurile reflectă corect munca și contribuțiile lor.

În cazul în care bonusurile sunt văzute ca fiind nedrepte sau inechitabile, acest lucru poate duce la demotivare și la conflicte în cadrul echipei. De exemplu, oferirea unui bonus mare unei persoane care nu a performat corespunzător poate afecta moralul echipei.

Flexibilitatea sistemului

Sistemul de bonusuri trebuie să fie suficient de flexibil pentru a ține cont de circumstanțele interne și externe ale companiei. De exemplu, într-un an de criză economică, poate fi necesar ca nivelul bonusurilor să fie redus sau ajustat.

Evaluarea constantă a eficienței sistemului

Este recomandat ca sistemul de bonusuri să fie revizuit periodic pentru a evalua eficiența acestuia. Angajatorii pot utiliza feedback-ul angajaților și analiza datelor pentru a ajusta structura și criteriile de acordare a bonusurilor.

Impactul asupra culturii organizaționale

Bonusurile pot influența direct cultura organizațională. Un sistem care recompensează colaborarea și inovarea poate stimula o cultură pozitivă, în timp ce un sistem bazat exclusiv pe rezultate individuale poate duce la competiție acerbă și rivalitate.

Avantajele și dezavantajele sistemelor de bonusuri

Sistemele de bonusuri vin cu o serie de avantaje, dar și cu provocări. Iată câteva dintre cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont:

Avantaje:

  • Creșterea performanței: Un sistem bine implementat poate stimula angajații să își depășească obiectivele.
  • Flexibilitate financiară: Bonusurile oferă angajatorilor posibilitatea de a recompensa angajații fără a crește permanent costurile salariale.
  • Retenția angajaților valoroși: Angajații talentați sunt mai puțin tentați să plece din companie dacă simt că sunt bine recompensați.

Dezavantaje:

  • Complexitatea calculului: Implementarea unui sistem de bonusuri poate fi complicată și poate necesita resurse suplimentare din partea departamentului de HR.
  • Posibilă demotivare: Dacă bonusurile nu sunt corect distribuite sau sunt percepute ca fiind inechitabile, acest lucru poate duce la demotivarea angajaților.
  • Dependența de rezultatele financiare: În cazul companiilor care oferă bonusuri bazate pe profit, o scădere economică poate duce la scăderea sau chiar eliminarea bonusurilor, ceea ce poate afecta moralul și angajamentul angajaților.

Un sistem de bonusuri bine structurat poate aduce numeroase avantaje atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Acesta poate stimula performanța, crește satisfacția la locul de muncă și contribui la atingerea obiectivelor organizaționale. Cu toate acestea, pentru a fi eficient, sistemul de bonusuri trebuie să fie echitabil, bine comunicat și sustenabil din punct de vedere financiar.

Companiile care reușesc să implementeze un astfel de sistem se vor bucura de angajați motivați și loiali, care vor contribui activ la succesul pe termen lung al afacerii.

 

Publicat pe

Cum trebuie abordată sustenabilitatea de către companiile mici?

Într-o eră în care schimbările climatice și problemele legate de mediu devin tot mai vizibile, sustenabilitatea nu mai este doar un trend, ci o necesitate pentru orice afacere. Deși companiile mari au resursele necesare pentru a adopta strategii complexe de sustenabilitate, pentru companiile mici acest aspect poate părea provocator.

Cu toate acestea, abordarea sustenabilității de către afacerile mici poate fi o strategie de succes pe termen lung, aducând beneficii atât mediului înconjurător, cât și companiei în sine.

Definirea sustenabilității în contextul afacerilor mici

Sustenabilitatea, în esență, se referă la capacitatea de a menține un echilibru între activitățile economice, impactul asupra mediului și responsabilitatea socială. Pentru companiile mici, acest echilibru poate fi atins prin identificarea unor metode de a reduce deșeurile, de a optimiza consumul de resurse și de a sprijini comunitățile locale.

Deși nu dispun de aceleași bugete ca marile corporații, micile afaceri pot adopta soluții creative și eficiente pentru a îndeplini aceste obiective.

Beneficiile unei strategii sustenabile pentru companiile mici

Companiile mici pot beneficia de sustenabilitate în diverse moduri:

  • Reducerea costurilor: Optimizarea consumului de energie, utilizarea eficientă a resurselor și reducerea deșeurilor pot conduce la economii semnificative. Un exemplu ar fi trecerea la surse de energie regenerabilă sau adoptarea practicilor de reciclare.
  • Creșterea loialității clienților: Consumatorii sunt tot mai atenți la impactul pe care îl au companiile asupra mediului. O afacere care promovează valori sustenabile poate atrage și fideliza clienți ce își doresc să contribuie la un viitor mai verde.
  • Acces la noi piețe și oportunități: Multe guverne și organizații oferă sprijin financiar sau beneficii fiscale pentru companiile care adoptă practici sustenabile, deschizând ușa către noi oportunități de dezvoltare.
  • Creșterea valorii brandului: A deveni o companie sustenabilă îmbunătățește imaginea publică și poziționează afacerea ca un lider în industrie.

Pași pentru integrarea sustenabilității în afacerile mici

Într-un context global tot mai preocupat de problemele de mediu, companiile de toate dimensiunile sunt invitate să adopte strategii de sustenabilitate. În timp ce marile corporații au resursele necesare pentru a implementa măsuri avansate, companiile mici pot avea dificultăți în a se alinia acestui trend fără a-și afecta bugetul și creșterea.

Totuși, există numeroase modalități prin care afacerile mici pot integra practici sustenabile fără a face compromisuri majore. Prin pași simpli, dar eficienți, acestea pot reduce impactul asupra mediului, îmbunătăți reputația brandului și chiar optimiza costurile operaționale.

  • Evaluarea impactului actual asupra mediului

Primul pas pentru orice afacere mică care dorește să devină mai sustenabilă este să își evalueze impactul asupra mediului. Aceasta implică monitorizarea consumului de energie, a deșeurilor generate și a resurselor utilizate în cadrul operațiunilor zilnice.

Odată ce aceste date sunt disponibile, se pot identifica zonele unde pot fi implementate măsuri de îmbunătățire.

  • Optimizarea utilizării energiei

Una dintre cele mai accesibile metode prin care companiile mici pot deveni mai sustenabile este prin optimizarea consumului de energie. Aceasta poate include măsuri simple precum utilizarea iluminatului LED, achiziționarea de echipamente eficiente energetic sau implementarea sistemelor de management al energiei.

De asemenea, instalarea panourilor solare poate reprezenta o soluție viabilă, mai ales pe termen lung.

  • Reducerea și gestionarea deșeurilor

Companiile mici pot implementa programe eficiente de gestionare a deșeurilor, cum ar fi reciclarea sau compostarea. De asemenea, se poate reduce utilizarea materialelor de unică folosință, înlocuindu-le cu alternative durabile.

Un exemplu relevant este trecerea de la ambalaje din plastic la cele din carton reciclabil sau biodegradabil.

  • Sustenabilitatea în lanțul de aprovizionare

Pentru a avea un impact real asupra mediului, companiile mici trebuie să își revizuiască lanțul de aprovizionare. Alegerea furnizorilor care utilizează practici sustenabile și reducerea transportului nejustificat sunt pași importanți în această direcție.

Colaborarea cu furnizori locali poate reduce amprenta de carbon și susține economia comunității.

  • Implementarea unei politici de responsabilitate socială

Responsabilitatea socială trebuie să fie o componentă importantă a sustenabilității. Companiile mici pot contribui la bunăstarea comunității prin donarea unei părți din profituri organizațiilor caritabile, prin oferirea unor condiții de muncă corecte sau prin sprijinirea proiectelor educaționale și ecologice.

  • Educația și implicarea angajaților

Angajații joacă un rol esențial în implementarea și susținerea politicilor de sustenabilitate. Companiile mici ar trebui să investească în educația angajaților cu privire la practici ecologice și să îi implice activ în inițiativele de mediu.

O strategie eficientă ar putea include organizarea de workshopuri pe tema economisirii energiei sau crearea unui sistem de recompense pentru idei inovatoare care contribuie la reducerea impactului asupra mediului.

Transformarea digitală și sustenabilitatea

O altă abordare eficientă este utilizarea tehnologiei pentru a deveni mai sustenabil. Transformarea digitală poate ajuta la reducerea utilizării hârtiei prin implementarea documentelor electronice și a semnăturilor digitale.

De asemenea, soluțiile software pentru gestionarea eficientă a resurselor și automatizarea proceselor pot contribui la scăderea consumului de energie și a deșeurilor.

Marketingul verde și comunicarea sustenabilității

Este important ca micile afaceri să comunice eficient eforturile lor de sustenabilitate. Marketingul verde nu numai că ajută la atragerea clienților, dar poate și educa publicul cu privire la importanța sustenabilității.

Totuși, trebuie evitată practica cunoscută sub numele de „greenwashing,” adică promovarea falsă a unui produs sau serviciu ca fiind mai ecologic decât este în realitate.

  • Crearea unui brand sustenabil

Brandul unei companii mici ar trebui să reflecte angajamentul său față de sustenabilitate. Acest lucru poate include modificarea mesajelor publicitare, adoptarea unui logo ecologic sau chiar colaborarea cu influenceri și bloggeri de mediu pentru a crește vizibilitatea eforturilor de sustenabilitate.

  • Folosirea certificărilor ecologice

Companiile mici pot obține certificări recunoscute la nivel global care să ateste eforturile lor de sustenabilitate. Aceste certificări, cum ar fi ISO 14001 pentru managementul de mediu, pot oferi o credibilitate suplimentară și pot convinge clienții că afacerea se angajează cu adevărat în protejarea mediului.

  • Obstacole și provocări

Deși beneficiile sustenabilității sunt clare, companiile mici se pot confrunta și cu numeroase provocări. Resursele financiare limitate, lipsa personalului specializat sau a cunoștințelor necesare pot fi bariere semnificative.

Este important ca aceste afaceri să găsească modalități creative de a depăși aceste obstacole, cum ar fi colaborarea cu ONG-uri de mediu sau parteneriatele cu alte companii pentru a împărtăși resurse.

Sustenabilitatea nu este doar o modă trecătoare, ci o cerință esențială pentru companiile de toate dimensiunile. Pentru micile afaceri, aceasta poate părea o provocare, dar implementarea unor măsuri simple, dar eficiente, poate avea un impact semnificativ.

De la optimizarea consumului de energie la gestionarea deșeurilor și educarea angajaților, micile afaceri pot contribui activ la protejarea mediului înconjurător, în timp ce își consolidează poziția pe piață și își îmbunătățesc imaginea în ochii consumatorilor.

 

Publicat pe

Cele mai utile automatizări pentru firmele aflate la început de drum

Automatizarea proceselor de afaceri nu mai este un lux rezervat companiilor mari, ci o necesitate pentru firmele aflate la început de drum. Prin integrarea tehnologiilor automate, aceste companii pot economisi timp, reduce costurile și îmbunătăți productivitatea, toți acești factori fiind esențiali pentru succesul unei afaceri aflate în primele etape de dezvoltare.

Automatizarea aduce numeroase avantaje, iar implementarea ei devine o bază solidă pentru creșterea și extinderea afacerii.

1. Automatizarea proceselor de marketing

Marketingul digital este vital pentru succesul oricărei afaceri moderne, iar automatizarea acestui proces joacă un rol esențial în maximizarea impactului strategiilor de promovare.

Prin automatizarea activităților precum trimiterea de mesaje către clienți, programarea postărilor pe rețelele sociale și distribuirea conținutului pe mai multe platforme, companiile pot menține o prezență online constantă și profesionistă, fără a necesita un volum mare de resurse umane.

Această abordare permite nu doar economisirea de timp și energie, dar și o colectare mai eficientă a datelor despre comportamentul și preferințele publicului țintă. În plus, companiile pot ajusta rapid campaniile în funcție de informațiile obținute, optimizând astfel rezultatele și maximizând rata de conversie.

Automatizarea marketingului asigură o coordonare mai bună a eforturilor de promovare și permite afacerilor să fie mai agile și receptive la nevoile pieței.

2. Automatizarea gestionării relațiilor cu clienții

Gestionarea eficientă a relațiilor cu clienții este esențială pentru orice afacere aflată la început. Automatizarea acestui proces permite companiilor să urmărească interacțiunile cu clienții, să gestioneze întregul ciclu de vânzări și să trimită automat notificări și mesaje personalizate.

Astfel, riscul pierderii de oportunități este redus, iar comunicarea cu clienții rămâne consistentă și eficientă. În plus, automatizarea poate contribui la fidelizarea clienților printr-o atenție sporită acordată fiecărei interacțiuni.

3. Automatizarea fluxului financiar și contabil prin Instant Factoring

Automatizarea fluxului financiar este esențială pentru companiile aflate la început de drum, care se confruntă adesea cu provocări legate de lichidități și termenele lungi de plată ale clienților.

O soluție eficientă pentru a îmbunătăți cash flow-ul și a reduce stresul financiar este utilizarea platformei Instant Factoring. Aceasta oferă servicii de factoring complet automatizate, prin care companiile își pot transforma facturile emise în lichidități în doar câteva ore, fără birocrația asociată metodelor tradiționale de creditare.

Principalul avantaj al automatizării prin Instant Factoring este accesul rapid la capitalul necesar pentru desfășurarea activităților curente. Platforma digitală permite companiilor să își înregistreze facturile direct în sistem, iar procesul de analiză și aprobare este realizat automat, în mai puțin de 24 de ore. Acest lucru elimină așteptările lungi și dependența de plățile întârziate ale clienților.

În plus, utilizarea Instant Factoring ajută companiile să își gestioneze mai eficient contabilitatea. Platforma generează automat rapoarte financiare detaliate, astfel încât proprietarii de afaceri să aibă o imagine clară asupra sumelor disponibile și a costurilor implicate.

4. Automatizarea proceselor de resurse umane

Recrutarea, integrarea și gestionarea performanței angajaților sunt procese esențiale pentru orice companie, dar pot consuma mult timp și resurse, mai ales pentru firmele aflate la început de drum.

Automatizarea acestor activități simplifică întreaga gestionare a resurselor umane, eliminând numeroase sarcini repetitive și oferind echipei de HR mai mult timp pentru a se concentra pe strategii de dezvoltare a angajaților.

Prin automatizarea recrutării, companiile pot filtra automat candidații, pot programa interviuri și pot urmări parcursul fiecărui candidat, asigurând astfel identificarea rapidă a talentelor potrivite. În plus, onboardingul automatizat, cu module de instruire și resurse accesibile online, ajută noii angajați să se adapteze rapid la cultura organizațională.

Automatizarea monitorizării performanței permite evaluări obiective și continue, ajutând la identificarea punctelor forte și a nevoilor de dezvoltare ale fiecărui angajat. De asemenea, procesele administrative, cum ar fi monitorizarea prezenței și gestionarea cererilor de concediu, pot fi digitalizate, reducând erorile și sporind eficiența operațională.

Astfel, automatizarea proceselor de resurse umane contribuie nu doar la economisirea timpului și a costurilor, dar și la crearea unei experiențe pozitive pentru angajați, consolidând relația lor cu organizația.

5. Automatizarea proceselor de suport pentru clienți

Oferirea unui suport eficient și constant pentru clienți poate fi o provocare pentru companiile aflate la început, care nu dispun de echipe numeroase dedicate acestui rol.

Automatizarea suportului pentru clienți, prin intermediul unor soluții automate, permite gestionarea solicitărilor și întrebărilor comune, crearea de răspunsuri personalizate și direcționarea cererilor către personalul relevant. Astfel, clienții primesc asistență rapidă și eficientă, fără costuri adiționale pentru companie.

6. Automatizarea gestiunii stocurilor și a logisticii

Pentru afacerile ce gestionează produse fizice, monitorizarea stocurilor și a logisticii poate deveni complexă și consumatoare de timp. Automatizarea acestor procese oferă vizibilitate în timp real asupra stocurilor disponibile, optimizează comenzile de aprovizionare și permite planificarea eficientă a livrărilor.

Astfel, companiile pot evita lipsa de stocuri, pot gestiona mai bine cererea și pot asigura clienților un serviciu de livrare rapid și de încredere.

7. Automatizarea proiectelor și a sarcinilor interne

Pentru a rămâne organizate și eficiente, companiile mici trebuie să adopte soluții dedicate gestionării sarcinilor și proiectelor.

Automatizarea acestor procese facilitează monitorizarea progresului, distribuirea responsabilităților și respectarea termenelor limită. Astfel, fiecare membru al echipei este conștient de sarcinile proprii și de stadiul general al proiectelor, ceea ce reduce riscul de confuzie și întârzieri.

Soluțiile de management al proiectelor elimină activitățile repetitive prin automatizarea notificărilor, generarea de rapoarte și urmărirea automată a modificărilor. Aceasta asigură alinierea întregii echipe la obiectivele stabilite, îmbunătățind comunicarea internă și colaborarea.

Implementarea unor astfel de soluții permite echipelor mici să se concentreze pe activitățile cu valoare adăugată, sporind productivitatea și eficiența operațională. În final, automatizarea managementului proiectelor contribuie la o organizare mai bună și la atingerea obiectivelor companiei într-un mod structurat și eficient.

Implementarea automatizărilor încă din fazele incipiente ale afacerii poate avea un impact semnificativ asupra creșterii și succesului pe termen lung. Automatizarea nu doar că reduce volumul de muncă manuală și erorile umane, dar oferă și flexibilitatea necesară pentru adaptarea rapidă la schimbările din piață.

Firmele care adoptă automatizarea devreme vor putea să se concentreze pe inovare, pe dezvoltarea relațiilor cu clienții și pe extinderea operațiunilor, construind astfel o fundație solidă pentru viitor.

Publicat pe

Ce este e-TVA și de ce sunt antreprenorii nemulțumiți?

Într-o eră a digitalizării accelerate, guvernele din întreaga lume își adaptează sistemele fiscale pentru a îmbunătăți eficiența și transparența. În acest context, România a introdus recent sistemul e-TVA, un mecanism electronic destinat să modernizeze și să optimizeze colectarea taxei pe valoare adăugată (TVA). Cu toate acestea, această inițiativă nu a fost primită cu brațele deschise de către toți antreprenorii din țară.

 

Ce este e-TVA?

e-TVA este un sistem electronic introdus de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) pentru gestionarea și colectarea TVA-ului în mod digital. Sistemul are scopul de a simplifica procesul de raportare a TVA-ului pentru companii și de a reduce evaziunea fiscală.

Prin utilizarea e-TVA, întreprinderile sunt obligate să transmită informațiile legate de facturile emise și primite în format electronic, utilizând platforme online specifice.

 

Obiectivele e-TVA

e-TVA, introdus de ANAF, urmărește modernizarea și eficientizarea colectării TVA în România. Principalele sale obiective sunt:

  • Reducerea evaziunii fiscale: e-TVA combate evaziunea fiscală prin digitalizarea procesului de colectare, permițând monitorizarea eficientă a tranzacțiilor și identificarea rapidă a neregulilor.
  • Simplificarea proceselor administrative: Sistemul automatizează și centralizează emiterea, primirea și raportarea facturilor, reducând astfel volumul de muncă manuală și simplificând procedurile pentru companii.
  • Creșterea transparenței: Prin înregistrarea electronică a tuturor tranzacțiilor, e-TVA sporește transparența și responsabilitatea fiscală, facilitând supravegherea și controlul fluxurilor financiare.
  • Îmbunătățirea eficienței colectării TVA: Digitalizarea proceselor contribuie la o colectare mai rapidă și precisă a TVA-ului, reducând erorile și întârzierile.
  • Alinierea la standardele internaționale: e-TVA aliniază România la practicile internaționale, facilitând comerțul transfrontalier și asigurând conformitatea cu reglementările europene.
  • Suport pentru dezvoltarea economică: Veniturile fiscale crescute pot fi utilizate pentru finanțarea proiectelor de dezvoltare economică și socială, sprijinind creșterea durabilă a economiei.

e-TVA are potențialul de a aduce beneficii semnificative pentru stat și mediul de afaceri, dar succesul său depinde de abordarea provocărilor întâmpinate de antreprenori.

 

Cum funcționează e-TVA?

Implementarea e-TVA implică mai multe etape și procese:

  • Înregistrarea în sistem: Companiile trebuie să se înregistreze în sistemul e-TVA, ceea ce implică crearea unui cont pe platforma dedicată.
  • Transmiterea facturilor: După înregistrare, întreprinderile sunt obligate să transmită electronic toate facturile emise și primite. Acestea sunt apoi validate și înregistrate în sistemul central.
  • Raportarea TVA-ului: Sistemul generează automat rapoartele de TVA pe baza facturilor înregistrate, simplificând procesul de declarare pentru companii.
  • Plata TVA-ului: Plățile sunt gestionate prin intermediul platformei, asigurându-se astfel că toate obligațiile fiscale sunt îndeplinite în mod corespunzător și la timp.

 

Nemulțumirile antreprenorilor

Deși obiectivele e-TVA sunt clare și aparent benefice, implementarea acestuia a generat o serie de nemulțumiri în rândul antreprenorilor din România. Principalele motive de îngrijorare includ:

  • Complexitatea și costurile implementării

Pentru multe companii, mai ales pentru întreprinderile mici și mijlocii, implementarea e-TVA presupune costuri suplimentare și eforturi considerabile.

Acestea trebuie să investească în software specializat, să-și instruiască personalul și să adapteze procesele interne pentru a se conforma noilor cerințe. În plus, integrarea cu platformele existente și asigurarea conformității poate fi o sarcină complicată și consumatoare de timp.

  • Lipsa de claritate și suport din partea autorităților

Mulți antreprenori au raportat că nu au primit suficientă informație și suport din partea ANAF în ceea ce privește utilizarea e-TVA.

Ghidurile și manualele disponibile sunt adesea considerate incomplete sau dificil de înțeles, iar timpul de răspuns al autorităților la solicitările de asistență este adesea considerat inacceptabil de lung.

  • Infrastructura IT insuficientă

În multe zone din România, infrastructura IT este subdezvoltată, ceea ce face dificilă implementarea și utilizarea eficientă a sistemului e-TVA.

Problemele legate de conexiunile internet instabile sau de lipsa echipamentelor adecvate reprezintă provocări semnificative pentru companii, în special pentru cele din mediul rural.

  • Temeri legate de securitatea datelor

Digitalizarea facturilor și a altor documente fiscale ridică preocupări legate de securitatea datelor. Antreprenorii se tem că informațiile sensibile despre afacerile lor ar putea fi expuse la riscuri cibernetice sau ar putea fi utilizate în mod necorespunzător de către terți.

Aceste îngrijorări sunt amplificate de incidentele anterioare de breșe de securitate la nivelul diferitelor instituții publice.

  • Încărcarea administrativă suplimentară

Deși unul dintre obiectivele e-TVA este simplificarea proceselor administrative, mulți antreprenori consideră că, cel puțin pe termen scurt, sistemul adaugă un strat suplimentar de birocrație.

Învățarea și implementarea noilor proceduri necesită timp și resurse, ceea ce poate afecta negativ productivitatea și eficiența operațională a companiilor.

 

Cum pot fi abordate aceste provocări?

Pentru a aborda nemulțumirile antreprenorilor și a asigura succesul implementării e-TVA, este esențial ca autoritățile să ia măsuri concrete și eficiente. Iată câteva sugestii care ar putea fi de folos:

  • Furnizarea de suport adecvat: ANAF ar trebui să investească în crearea de resurse educaționale clare și accesibile, precum și în oferirea de suport tehnic prompt și eficient. Organizarea de sesiuni de training și webinarii ar putea ajuta companiile să înțeleagă și să utilizeze corect sistemul e-TVA.
  • Investiții în infrastructura IT: Guvernul ar trebui să prioritizeze îmbunătățirea infrastructurii IT la nivel național, asigurând accesul la internet de mare viteză și echipamente adecvate în toate regiunile. Aceasta ar facilita adoptarea și utilizarea sistemelor digitale de către toate companiile, indiferent de locație.
  • Asigurarea securității datelor: Este esențial ca autoritățile să implementeze și să mențină standarde ridicate de securitate cibernetică pentru a proteja datele sensibile ale companiilor. Investițiile în tehnologii avansate de securitate și în programe de monitorizare continuă ar putea reduce riscurile de breșe de securitate.
  • Simplificarea proceselor administrative: Pentru a reduce încărcarea administrativă, autoritățile ar trebui să exploreze modalități de simplificare și automatizare a proceselor de raportare și plată a TVA-ului. Feedback-ul constant de la comunitatea de afaceri ar putea ajuta la identificarea și eliminarea barierelor birocratice.
  • Dialog și colaborare cu mediul de afaceri: Este esențial ca autoritățile să mențină un dialog deschis și continuu cu mediul de afaceri pentru a înțelege și a răspunde la nevoile și preocupările acestora. Colaborarea cu asociațiile profesionale și cu reprezentanții antreprenorilor ar putea contribui la dezvoltarea unor soluții adaptate realităților din teren.

e-TVA reprezintă un pas important către modernizarea și eficientizarea sistemului fiscal din România. Deși obiectivele sale sunt lăudabile, implementarea acestuia a întâmpinat o serie de provocări și a generat nemulțumiri în rândul antreprenorilor.

Prin adresarea preocupărilor legitime ale acestora și prin adoptarea unor măsuri concrete pentru simplificarea și securizarea procesului, autoritățile pot transforma e-TVA într-un instrument valoros pentru dezvoltarea economică și fiscală a țării.

Publicat pe

Ce s-a schimbat la e-Factura începând cu luna iulie. Ce amenzi riscă firmele 

Începând cu 1 iulie 2024, sistemul de facturare electronică e-Factura devine obligatoriu pentru toate tranzacțiile B2B (business-to-business) și B2G (business-to-government) din România.

Această schimbare vine ca parte a unui efort mai amplu de digitalizare și transparentizare a tranzacțiilor economice, gestionat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF)​.

 

Ce presupune noul sistem e-Factura?

Noul sistem e-Factura, introdus în România începând cu 1 ianuarie 2022, aduce schimbări semnificative în modul de gestionare a facturilor fiscale, schimbări care începând cu 1 iulie sunt nu doar obligatorii, ci și sancționabile.

Sistemul impune utilizarea exclusivă a formatului XML pentru transmiterea și primirea facturilor, introduce termene stricte pentru transmiterea acestora și definește valabilitatea facturilor electronice. Iată detaliile principale ale acestui sistem:

  • Obligativitatea formatului XML

De la 1 iulie 2024, toate facturile trebuie transmise și primite exclusiv în format XML prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV). Facturile în formate tradiționale, precum PDF sau pe hârtie, nu mai sunt acceptate pentru înregistrarea în contabilitate și deducerea TVA-ului.

Această măsură este menită să standardizeze procesul de facturare și să asigure o mai bună monitorizare și control al tranzacțiilor economice.

  • Termenul de transmitere a facturilor

Facturile trebuie transmise către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii. Acest termen include zilele de weekend și sărbătorile legale, astfel încât firmele trebuie să fie vigilente în respectarea acestui interval pentru a evita sancțiunile.

Nerespectarea acestui termen atrage sancțiuni severe, inclusiv amenzi semnificative care variază în funcție de categoria contribuabilului.

  • Valabilitatea facturilor electronice

Doar facturile electronice validate de Ministerul Finanțelor, prin sistemul e-Factura, vor fi considerate documente originale cu efecte fiscale.

Astfel, pentru a putea deduce cheltuielile și TVA-ul, este esențial ca facturile să fie transmise și primite în format XML și să fie validate prin SPV. Aceasta asigură că toate tranzacțiile sunt înregistrate corect și transparența fiscală este menținută​.

Implementarea acestor măsuri face parte dintr-un efort mai amplu de digitalizare a administrației fiscale din România, având scopul de a reduce evaziunea fiscală și de a simplifica procesul de facturare pentru contribuabili.

Firmele trebuie să se adapteze rapid la aceste schimbări, asigurându-se că toate facturile emise și primite respectă noile reglementări pentru a evita sancțiunile și a beneficia de un sistem fiscal modern și eficient​.

 

Amenzi pentru neconformare

Începând cu 1 iulie 2024, nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național RO e-Factura pentru tranzacțiile B2B constituie o contravenție, atrăgând sancțiuni specifice.

  • Contribuabilii mari, conform definiției legale, vor fi sancționați cu amenzi cuprinse între 5.000 și 10.000 lei.
  • Contribuabilii mijlocii vor primi amenzi între 2.500 și 5.000 lei.
  • Celelalte persoane juridice, precum și persoanele fizice, vor fi sancționate cu sume între 1.000 și 2.500 lei.

Pe lângă aceasta, neîndeplinirea obligației de transmitere a facturilor în sistemul național RO e-Factura de către emitent, precum și primirea și înregistrarea de către destinatari a facturilor emise de operatori economici din România, fără respectarea prevederilor articolului 10, alineatul (1) din Ordonanța de Urgență nr. 120/2021, va constitui o contravenție. Aceasta va fi sancționată cu o amendă echivalentă cu 15% din valoarea totală a facturii.

Această reglementare vizează creșterea conformității și transparenței în tranzacțiile economice, asigurând că toate facturile sunt procesate și înregistrate corespunzător în sistemul electronic.

În plus, această măsură este parte a unui efort mai amplu de digitalizare a administrației fiscale, reducând riscurile de evaziune fiscală și erori în contabilitate.

Implementarea acestor sancțiuni subliniază importanța conformării la noile reglementări privind facturarea electronică, contribuind la o mai bună monitorizare și gestionare a tranzacțiilor comerciale. Toate entitățile economice sunt, astfel, încurajate să se adapteze rapid și eficient la aceste schimbări, pentru a evita penalitățile și a beneficia de un sistem fiscal modernizat și eficient.

Prin urmare, firmele trebuie să fie vigilente și să se asigure că toate facturile sunt transmise în formatul și termenul legal prevăzut, astfel încât să respecte reglementările în vigoare și să evite sancțiunile financiare impuse.

 

Excepții și clarificări

Sistemul e-Factura include anumite excepții de la utilizarea sa obligatorie, menite să faciliteze tranzacțiile comerciale și să răspundă unor situații particulare. Aceste excepții sunt esențiale pentru a înțelege pe deplin modul de aplicare a sistemului și pentru a asigura conformitatea cu reglementările fiscale.

  • Livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene – Facturile emise pentru bunurile care sunt transportate sau expediate în afara UE de către furnizor sau de către o altă persoană în numele acestuia nu sunt obligate să fie transmise prin e-Factura.
  • Livrările intracomunitare de bunuri – Tranzacțiile de livrare de bunuri între statele membre ale UE sunt excluse de la obligativitatea utilizării e-Factura. Aceste tranzacții urmează reglementări specifice de facturare intracomunitară.
  • Facturile simplificate și cele emise către persoane fizice (cu excepția celor pentru tichete de vacanță)​.

În cazul în care sistemul național RO e-Factura devine nefuncțional timp de cel puțin 24 de ore, obligația de transmitere a facturilor se suspendă până la repunerea în funcțiune a sistemului.

Această măsură este esențială pentru a asigura continuitatea activităților comerciale și pentru a evita penalizarea contribuabililor din cauza problemelor tehnice independente de voința lor​.

 

Impactul asupra firmelor

Implementarea sistemului e-Factura poate reprezenta o provocare pentru multe firme, în special pentru cele mici și mijlocii, care trebuie să se adapteze rapid la noile cerințe tehnice și administrative. Aceste companii trebuie să investească în software adecvat și să instruiască personalul pentru a respecta noile proceduri de facturare.

Cu toate acestea, adoptarea e-Factura aduce și beneficii semnificative. Sistemul sporește transparența fiscală și reduce evaziunea fiscală, contribuind la un mediu economic mai corect și competitiv.

Astfel, pe termen lung, firmele pot beneficia de un sistem fiscal mai eficient și de o reducere a complexității administrative​

Acestea fiind zise, de la 1 iulie 2024, firmele din România trebuie să se conformeze noilor reguli privind facturarea electronică pentru a evita sancțiunile severe impuse de autoritățile fiscale.

Este esențial ca toate entitățile economice să fie pregătite și să utilizeze sistemul e-Factura pentru toate tranzacțiile B2B și B2G, asigurând astfel conformitatea și beneficiind de avantajele unui sistem de facturare modern și eficient.

 

Publicat pe

Cum poți crește competitivitatea afacerilor cu ajutorul factoringului?

Deseori auzim în limbajul de afaceri termenul de competitivitate, care poate fi surprins prin mai mulți indicatori: ritmul de creștere al cifrei de afaceri sau al profitului obținut, diversitatea stocurilor, dinamica salariilor sau productivitatea muncii, randamentul oferit pentru capitalul investit de acționari, un grad ridicat al profitului monetar, puterea brandului, agilitatea de a răspunde schimbărilor din piață etc. În general, o afacere performantă este capabilă să-și mențină avantajul competitiv față de concurență în ciuda provocărilor economice, tentativelor de replicare sau apariția produselor substitut. Suntem convinși că este un subiect de maxim interes pentru toți antreprenorii cu viziune pe termen lung. În continuare vom surprinde exact esența competitivității unei afaceri, respectiv cuplul viteză – marjă.

Ce este viteza x marja în business? 

Atunci când vorbim despre “viteza” în afaceri ne referim la durata de timp în care un business transformă 1 leu introdus în circuitul de aprovizionare – stocare – vânzare – încasare. Practic, este vorba despre viteza de rotație a capitalului de lucru, care se calculează prin raportarea capitalului de lucru (active circulante – datorii pe termen scurt) la cifra de afaceri, și apoi exprimarea în numarul de zile prin înmulțirea cu 365 de zile, formula devenind:

Viteza rotație capital lucru = (Active Circulante – Datorii Termen Scurt) / Cifră afaceri x 365 

În aceea ce privește marja de profit, aici avem mai multe repere (adaosul comercial, marja brută, operațională, netă), dar cea mai importantă referință pentru valoarea unui business rămâne EBITDA, un acronim care provine de la eng. Earnings Before Interest Tax Depreciation and Amortization, care se calculează prin însumarea profitului operațional (EBIT) + Amortizare. Practic, un nivel superior al EBITDA comparativ cu dinamica firmelor concurente reflectă un model de afaceri competitiv și un business valoros. De aceea, putem surprinde esența competitivității unei afaceri prin cuplul viteză – marjă, adică cât de repede se mișcă capitalul într-o afacere și cu ce valoare adăugată generează la sfârșitul ciclului. Imaginea următoare ilustrează cuplul viteză & marjă, pentru care putem exemplifica cifre concrete pentru câteva activități având în vedere situațiile financiare ale companiilor pentru anul 2022.

În România, viteza medie a circuitului de conversie este de 50 zile cu o marjă EBITDA de 12%. Aceasta înseamnă ca, în medie, orice creanță neîncasată timp de 50 zile în valoare de 10.000 lei nu înseamnă doar un risc potențial de neîncasare echivalent. Suplimentar, costul și mai mare este cel de oportunitate pierdută, respectiv introducerea sumei de 10.000 (după încasare) într-un nou circuit de aprovizionare – stocare – încasare care durează 50 zile și poate genera, la finalul circuitului, suma de 11.200 lei (având în vedere marja EBITDA media de 12% la nivelul mediului de afaceri).

Desigur, fiecare sector cu vitezele și marjele specifice. Spre exemplu, în zona comerțului pieselor auto, segmentul de retail înregistrează o viteză a capitalului de lucru de 25 zile (viteza) cu o marjă de 6,2%. În distribuția materialelor de construcții, viteza este mai lentă (32 zile), dar marja superioară (9,8%), în timp ce serviciile de reparații auto care implică atât prestarea serviciului de diagnostis și reparație, cât și vânzarea pieselor auto prin intermediere, înregistreaza cea mai bună marjă, respectiv 19%.

O soluție foarte bună pentru optimizarea cuplului viteză x marjă este factoringul, prin accelerarea ritmului de încasare a creanțelor, generarea de cash rapid care poate fi reintrodus în circuitul operațional pentru generarea de noi rulaje profitabile. Astfel, se generează resurse financiare suplimentare suficient și pentru acoperirea costului finanțării implicat de accesarea factoringului, dar și bani pentru investiții și dezvoltarea afacerii.

Cum putem crește competitivitatea afacerilor?

Evident, o afacere poate rămâne competitivă pe termen lung numai în baza unor investiții eficiente. Totuși, banii sunt limitați și costă, atât din perspectiva dobânzilor, dar și a oportunităților pierdute ori neexploatate la maximum. De aceea, investițiile trebuie prioritizate și planificate strategic în baza următoarelor priorități, așa cum ilustrează și imaginea urmatoare:

1. Proiecte care generează creștere de venituri sau reducerea de cheltuieli, prin investiții în afacerea de bază pentru optimizarea operațională, logistica sau comercială.

2. Proiecte de investiții în produse și servicii sinergetice sau complementare celor principale deja oferite, cu orientarea către nevoile de consum ale clienților sau integrare/ diversificare ale furnizorilor. Acestea pot fi servicii adiționale complementare oferite clienților, pentru fidelizarea acestora și dezvoltarea relațiilor comerciale.

3. Investiții în preluarea parțială sau integrală a unor companii care oferă deja produse ori servicii sinergetice celor oferite de afacerea de bază (elementele targetate la pct. 2). Acolo unde resursele umane sau tehnologice sunt limitate, creșterea anorganică prin preluarea unor companii care oferă deja soluțiile targetate va accelera implementarea strategiei de creștere.

4. Investiții externe în alte sectoare de activitate, pentru diversificarea afacerilor și creșterea portofoliului antreprenorial. Totuși, riscurile de contagiune în cazul unui eșec pot fi semnificative în această zonă, deoarece afacerea principală care funcționează bine poate să fie afectată de una nouă care nu este profitabilă. De aceea, pentru mitigarea riscurilor de contagiune, recomandăm întotdeauna următoarele bune practici în această direcție:

  • finanțare separată a fiecărei companii (fără datorii semnificative intragrup);
  • echipă dedicată pentru fiecare afacere în parte;
  • afaceri care evoluează diferit pe etapele ciclului economic (deci evitarea corelațiilor pozitive).

Genul acesta de corelații pot fi obținute prin completarea gamei de servicii/ produse care evoluează diferit în momentul scăderii puterii de cumpărare în rândul clienților, Spre exemplu, un dealer auto care deschide și partea de service (când economia intră în recensiune scad vânzarile de mașini noi dar se repară mai des cele existente în stoc, învechite) și spălătorie auto (care asigură un flux de numerar relativ stabil pentru că este o nevoie continuă prezentă pe parcursul ciclului economic).

 

Dacă ai ratat articolul despre cum poți pune banii în mișcare în afacerea ta, citește în acest articol despre viteza de rotație a capitalului de lucru și cum te poate ajuta factoringul rapid.

***

Articolul a fost realizat în parteneriat cu Iancu Guda

Iancu Guda este economist, autor și realizator al emisiunii “Banii în Mișcare” de pe Digi24.

Misiunea sa este să ajute oamenii și antreprenorii să pună banii în mișcare cu inteligență, pentru investiții și alegeri financiare care fac bine pe termen lung.

Publicat pe

Cum afectează stresul antreprenorii? 8 soluții la îndemână

Antreprenoriatul este adesea privit ca o călătorie captivantă și plină de satisfacții, dar vine la pachet cu un set unic de provocări și presiuni. Printre acestea, stresul este un factor comun care poate afecta în mod semnificativ atât sănătatea mintală cât și performanța generală a unui antreprenor.

Efectele stresului asupra antreprenorilor

Efectele stresului asupra antreprenorilor sunt variate și pot influența toate aspectele vieții acestora, de la sănătatea mintală și fizică la performanța în afaceri și relațiile interpersonale.

  • Sănătatea mintală și emoțională

Stresul cronic poate duce la o varietate de probleme de sănătate mintală, inclusiv anxietate, depresie și epuizare emoțională. Antreprenorii se confruntă adesea cu incertitudini și riscuri constante, ceea ce poate crea un sentiment persistent de neliniște.

Eșecurile sau provocările frecvente pot alimenta sentimente de inadecvare și pot duce la auto-critică excesivă.

  • Sănătatea fizică

Stresul nu afectează doar mintea, ci și corpul. Problemele de sănătate fizică, cum ar fi tensiunea arterială ridicată, problemele digestive, durerile de cap și tulburările de somn sunt frecvente în rândul antreprenorilor stresați.

Stresul pe termen lung poate contribui, de asemenea, la boli cardiace și la un sistem imunitar slăbit.

  • Performanța și productivitatea

Un nivel ridicat de stres poate afecta negativ performanța și productivitatea unui antreprenor. Stresul poate diminua capacitatea de concentrare, poate afecta luarea deciziilor și poate reduce eficiența în gestionarea sarcinilor zilnice. În plus, stresul poate duce la procrastinare și la dificultăți în menținerea motivației.

  • Relațiile interpersonale

Antreprenorii stresați pot avea dificultăți în menținerea relațiilor sănătoase cu partenerii de afaceri, angajații, familia și prietenii. Stresul poate duce la iritabilitate, conflicte și la retragerea socială. În timp, aceste probleme pot crea un mediu de lucru toxic și pot afecta negativ cultura organizațională.

 

Cauzele comune ale stresului în antreprenoriat

Pentru a înțelege cum să gestionăm stresul, este important să identificăm sursele acestuia. Antreprenorii se confruntă cu diverse provocări care pot genera stres, de la incertitudinea financiară la volumul mare de muncă și responsabilitățile crescute

  • Incertitudinea financiară

Una dintre cele mai mari surse de stres pentru antreprenori este incertitudinea financiară. Începerea și conducerea unei afaceri implică adesea investiții semnificative și riscuri financiare. Veniturile instabile și teama de eșec pot adăuga o presiune considerabilă.

  • Volumul de muncă și multitaskingul

Antreprenorii adesea poartă multe pălării, gestionând mai multe aspecte ale afacerii lor simultan. Acest volum de muncă poate deveni copleșitor, iar multitaskingul constant poate duce la oboseală mentală și la scăderea productivității.

  • Lipsa timpului liber

Antreprenorii se confruntă deseori cu dificultăți în echilibrarea vieții profesionale și personale. Timpul liber limitat și neglijarea nevoilor personale pot duce la epuizare și la deteriorarea sănătății mintale și fizice.

  • Responsabilitatea crescută

Fiind responsabili pentru succesul sau eșecul afacerii lor, antreprenorii simt adesea o povară enormă pe umeri. Această responsabilitate poate alimenta un sentiment constant de stres și presiune.

 

Soluții pentru gestionarea stresului antreprenorial

Deși stresul este o parte inevitabilă a vieții antreprenoriale, există numeroase strategii și tehnici care pot ajuta la gestionarea și reducerea acestuia.

1. Practici de management al timpului

Gestionarea eficientă a timpului poate reduce semnificativ stresul. Crearea unui program bine structurat, prioritizarea sarcinilor și delegarea responsabilităților pot ajuta antreprenorii să își gestioneze mai bine volumul de muncă.

Utilizarea instrumentelor de planificare și a aplicațiilor de management al proiectelor poate, de asemenea, să îmbunătățească productivitatea.

2. Tehnici de relaxare și mindfulness

Incorporarea tehnicilor de relaxare și mindfulness în rutina zilnică poate ajuta la reducerea stresului și la îmbunătățirea sănătății mentale. Practicile precum meditația, yoga, respirația profundă și exercițiile de relaxare musculară progresivă pot ajuta la calmarea minții și la reducerea tensiunii.

3. Menținerea unui stil de viață sănătos

Un stil de viață sănătos este esențial pentru gestionarea stresului. Alimentația echilibrată, exercițiile fizice regulate și somnul adecvat pot îmbunătăți sănătatea generală și pot reduce impactul negativ al stresului. Activitatea fizică eliberează endorfine, care sunt cunoscute pentru efectele lor pozitive asupra stării de spirit.

4. Suport social și profesional

A avea un sistem de suport solid este esențial pentru a face față stresului. Antreprenorii ar trebui să cultive relații pozitive cu prietenii, familia și colegii de afaceri. De asemenea, participarea la grupuri de suport sau la rețele de antreprenori poate oferi oportunități de a împărtăși experiențe și de a primi sfaturi valoroase.

5. Consultarea unui specialist

În cazurile în care stresul devine copleșitor, consultarea unui specialist, cum ar fi un psiholog sau un consilier, poate fi extrem de benefică. Terapia cognitiv-comportamentală și alte forme de consiliere pot ajuta antreprenorii să gestioneze stresul și să dezvolte strategii de coping eficiente.

6. Stabilirea limitelor clare

Stabilirea unor limite clare între viața profesională și cea personală este esențială pentru antreprenori. Aceștia ar trebui să își aloce timp liber pentru relaxare și reîncărcare, stabilind ore de lucru fixe și respectându-le. Este util să închidă laptopurile și să își pună telefoanele pe modul silențios în afara orelor de muncă pentru a evita tentația de a lucra în timpul liber.

Programarea pauzelor regulate pe parcursul zilei de lucru poate, de asemenea, ajuta la menținerea nivelurilor de energie și la prevenirea epuizării. Aceste practici ajută la menținerea unui echilibru sănătos și la prevenirea epuizării.

7. Dezvoltarea rezilienței

Reziliența este capacitatea de a face față și de a se adapta la stres și la adversități. Antreprenorii pot dezvolta reziliența prin practicarea unei atitudini pozitive, învățând din eșecuri și menținând o viziune pe termen lung. Înțelegerea faptului că eșecurile sunt o parte normală a procesului antreprenorial poate reduce sentimentul de stres.

8. Educația continuă

Continuarea educației și dezvoltarea abilităților pot reduce stresul prin creșterea competenței și a încrederii în sine. Participarea la cursuri, seminarii și ateliere poate oferi antreprenorilor cunoștințe noi și strategii pentru a-și îmbunătăți afacerea.

Stresul este o parte inevitabilă a vieții antreprenoriale, dar nu trebuie să fie copleșitor. Prin implementarea strategiilor adecvate de gestionare a stresului, antreprenorii pot menține o sănătate mintală și fizică bună, pot îmbunătăți performanța și productivitatea și pot crea un mediu de lucru pozitiv.

Este important ca antreprenorii să recunoască semnele stresului și să ia măsuri proactive pentru a-l gestiona, astfel încât să poată continua să prospere în călătoria lor antreprenorială.

 

Publicat pe

Previziune despre inflație până la finalul lui 2024

Inflația, ca indicator economic fundamental, este un aspect esențial al stabilității și evoluției unei economii. Este oglinda presiunilor inflaționiste și un indicator al comportamentului consumatorilor, al cererii și ofertei agregate, al politicii monetare și fiscale, dar și a factorilor externi care influențează prețurile. 

 

Ce este inflația

Inflația este o creștere generală și persistentă a nivelului prețurilor pentru bunuri și servicii într-o economie pe o perioadă de timp. Este adesea exprimată ca o rată anuală procentuală și reflectă scăderea puterii de cumpărare a banilor în timp.

Această creștere a prețurilor poate avea mai multe cauze, inclusiv:

  • Cerere mai mare decât oferta: Atunci când cererea pentru bunuri și servicii depășește oferta disponibilă, producătorii pot majora prețurile pentru a profita de această situație.
  • Costurile de producție mai mari: Când costurile materiale, de muncă sau de transport cresc pentru producători, aceștia pot transfera aceste creșteri de costuri către consumatori prin majorarea prețurilor.
  • Politica monetară: Măsurile politicii monetare, cum ar fi creșterea ofertei de bani sau reducerea ratei dobânzii, pot influența inflația. O creștere a ofertei de bani poate duce la o inflație mai mare prin creșterea cererii, în timp ce o reducere a ratei dobânzii poate stimula cheltuielile și, implicit, prețurile.

Inflația poate avea impacturi semnificative asupra economiei și a societății în ansamblu. De exemplu, o inflație ridicată poate diminua puterea de cumpărare a oamenilor, reducând valoarea economiilor lor și afectând nivelul de trai. De asemenea, poate crea incertitudine economică și poate distorsiona semnalele de preț, făcând mai dificilă planificarea și luarea deciziilor economice informate.

Pe de altă parte, o inflație moderată poate fi considerată benefică, întrucât poate stimula cheltuielile și investițiile, încurajând creșterea economică. Totuși, este important ca inflația să fie menținută la un nivel moderat și stabil, deoarece o inflație excesivă sau volatilă poate crea instabilitate și disfuncționalități în economie.

 

Factorii care influențează inflația

Pentru a înțelege direcția și tendințele inflaționiste, este esențial să analizăm o varietate de factori interni și externi care interacționează pentru a contura peisajul inflației până la finalul lui 2024.

  • Contextul global și regional al inflației

Inflația, ca fenomen economic, este întotdeauna influențată de o varietate de factori, atât la nivel global, cât și regional.

În contextul Uniunii Europene, previziunile economice pentru iarna anului 2024 indică o încetinire a creșterii economice și o scădere a ritmului inflației, tendință observată și la nivelul României. Scăderea inflației este atribuită în parte încetinirii creșterii creditelor private și unor condiții monetare stricte.

Cu toate acestea, riscuri precum instabilitatea geopolitică și provocările legate de schimbările climatice continuă să influențeze peisajul inflației.

  • Politicile monetare și fiscale

Politica monetară și fiscală adoptată de autoritățile economice joacă un rol esențial în determinarea evoluției inflației. În România, Banca Națională și Guvernul României își stabilesc politicile în funcție de obiectivele de inflație și de contextul economic global și regional.

Revizuirea prognozelor de inflație și ajustarea politicilor sunt esențiale pentru menținerea stabilității economice și controlul inflației în perioada următoare.

  • Comportamentul consumatorilor și producătorilor

Creșterea sau descreșterea cererii și ofertei pentru bunuri și servicii pot exercita presiuni inflaționiste sau deflaționiste. De exemplu, creșterea salariilor și pensiilor, împreună cu o redresare a consumului privat, poate determina o creștere a cererii și implicit a prețurilor.

În același timp, fluctuațiile prețurilor la energie și alimente, precum și costurile forței de muncă, pot influența semnificativ nivelul inflației.

  • Perspectivele globale și riscuri

Perspectivele inflației sunt, de asemenea, influențate de evoluțiile economice globale și de riscuri precum fluctuațiile prețurilor la materii prime și tensiunile geopolitice.

Creșterea sau scăderea cererii la nivel mondial, precum și instabilitatea politică și socială pot avea un impact semnificativ asupra inflației. Este important ca factorii de decizie economică să fie conștienți de aceste riscuri și să ia măsuri adecvate pentru gestionarea lor.

 

Previziuni și perspective pentru inflație

În urma analizei complexe a evoluției economice globale și regionale, precum și a factorilor specifici care influențează inflația, experții formulează previziuni și perspective pentru inflație în perioadele următoare.

Aceste previziuni sunt esențiale pentru orientarea politicii monetare și fiscale, precum și pentru luarea deciziilor în ceea ce privește investițiile și gestionarea riscurilor economice.

Previziuni pentru România

În ceea ce privește România, previziunile pentru inflație sunt influențate de mai mulți factori, inclusiv de evoluția economiei globale și regionale, de politica monetară și fiscală internă, precum și de tendințele din industrie și consum.

Pe baza datelor disponibile și a analizelor economice, se estimează că inflația în România va urma o traiectorie specifică în perioada următoare.

Conform proiecțiilor și analizelor economice, se preconizează că inflația în România va cunoaște o anumită evoluție în perioada următoare. Se anticipează că inflația ar putea să înregistreze o scădere graduală în a doua jumătate a anului 2024, pe măsură ce presiunile inflaționiste încep să se diminueze și politica monetară și fiscală își exercită efectele. Așadar, se preconizează că inflația ar putea să coboare sub un anumit prag până la finalul anului 2024, pe măsură ce se atenuează presiunile inflaționiste și se restabilește echilibrul în economie.

Perspective și riscuri asociate cu previziunile inflației

Este important să se sublinieze că previziunile pentru inflație sunt însoțite de anumite perspective și riscuri asociate. Deși se estimează că inflația ar putea să cunoască o anumită traiectorie în perioada următoare, există întotdeauna riscul ca aceste proiecții să nu se materializeze în întregime din cauza unor factori neprevăzuți sau a schimbărilor în condițiile economice.

Printre riscurile asociate cu previziunile inflației se numără fluctuațiile bruște ale prețurilor la materii prime, schimbările neprevăzute în politicile monetare sau fiscale, evenimentele geopolitice și perturbările în lanțurile de aprovizionare. Aceste riscuri pot influența evoluția inflației într-o manieră neașteptată și pot afecta, în consecință, perspectivele economice generale.

Previziunile pentru inflație sunt fundamentale pentru înțelegerea și gestionarea riscurilor economice, precum și pentru orientarea politicilor monetare și fiscale. Deși există anumite proiecții și perspective pentru inflație în perioada următoare, este important să se țină cont de riscurile asociate și de posibilitatea schimbărilor neprevăzute în condițiile economice globale și regionale.

O abordare prudentă și flexibilă este esențială pentru a adapta strategiile și politicile în funcție de evoluțiile dinamice ale economiei și ale piețelor.