INSTANT FACTORING IFN S.A., con sede en Impact Hub, Calle Gara Herăstrău 2, edificio Equilibrium, piso 2, espacio 212, sector 2, Bucarest, con número de orden en el registro mercantil J40/3635/2018, CUI 39029401, como operador de datos de un personal naturaleza, le informamos, el Reglamento General de Protección de Datos (el «Reglamento») que procesamos datos personales que le conciernen («los Datos») de la siguiente manera:
Instant Factoring IFN es un factor de Rumania que apoya a las PYME rumanas al convertir en efectivo las cuentas por cobrar a plazo que poseen.
Como resultado del registro en la plataforma de factoraje en línea Instant Factoring, Instant Factoring IFN S.A. debe recopilar y procesar ciertos datos personales sobre usted. y/o los representantes legales y/o accionistas y/o personas de contacto (si corresponde) de la organización a la que pertenece.
Los datos se refieren a: nombre y apellidos, función/cargo, número de teléfono, dirección de correo electrónico, año de nacimiento, profesión, fotografía, experiencia profesional, información jurídica y financiera.
Los datos se recopilan de la siguiente manera:
Al registrarse en la plataforma Instant Factoring, solo se recopilan los datos ingresados por el solicitante al completar el formulario de registro.
Al solicitar a través de la plataforma Instant Factoring una solicitud de asignación de siniestro, se recopilan datos de fuentes disponibles públicamente como RECOM, AEGRM, Ministerio de Hacienda Pública, ANAF, el Portal de los Tribunales, Linkedin, el sitio web de la organización a la que pertenece.
1. FUNDAMENTOS JURÍDICOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
1.1. Con base en la celebración y ejecución de los contratos de factoring y la realización de los trámites necesarios antes de la celebración de los contratos (art. 6 alin. (1) lit. b) del Reglamento), debemos recopilar y procesar ciertos Datos con el fin de:
- Proporcionar los productos y servicios que ofrecemos a los clientes a través de la plataforma Instant Factoring, comprobaciones previas para el pago de cuentas por cobrar, seguros contra el riesgo de impago, administrar cuentas y realizar transacciones, gestionar clientes, otorgar y gestionar límites/condiciones, contratos de seguros de garantías y riesgos de impago;
El tratamiento descrito en este punto 1.1. son necesarios porque sin su realización no es posible para Instant Factoring IFN S.A. celebrar o ejecutar el contrato de factoring.
1.2. En base al cumplimiento de algunas obligaciones legales que nos corresponden (art. 6 alin. (1) lit. c) del Reglamento) procesamos Datos para los siguientes fines:
- Contabilizar y reportar a las autoridades fiscales, a la Oficina Nacional para la Prevención y Lucha contra el Lavado de Activos y a otras autoridades conforme a las disposiciones legales, realizando la auditoría interna y financiera prevista por la ley.
1.3. Conforme a la persecución de nuestros intereses legítimos (art. 6 alin (1) lit. f) del Reglamento) procesamos Datos para las siguientes finalidades:
- defensa ante los tribunales, si es necesario, de nuestros derechos derivados de las relaciones comerciales, detección de fraude, tener la posibilidad de seguir las transacciones financieras de las empresas (registro de la comunicación) y tener un intercambio automático de información en relación con los informes obligatorios a la autoridades, para garantizar la seguridad de las redes informáticas y de los datos, el acceso a las instalaciones, la videovigilancia, pero también la gestión de las actividades de la empresa (en particular, la contabilidad general, la gestión de facturas, la banca y los asuntos cambiarios), las relaciones con los clientes, las estrategias de marketing, incluido el procesamiento de datos para su análisis o anonimización;
- realizar comunicaciones a clientes existentes sobre las características de nuestros productos y servicios con el fin de satisfacer las necesidades de nuestros clientes y otra información de interés sobre nosotros y el sector en el que operamos (comunicaciones con fines de marketing directo);
ATENCIÓN – IMPORTANTE:
Esta información se realiza de conformidad con lo dispuesto en el art. 14 del Reglamento y estricta y exclusivamente para los efectos del cumplimiento por parte de INSTANT FACTORING IFN S.A. de sus obligaciones de información como operador de datos personales.
Esta información no constituye ni puede interpretarse como un acuerdo o aprobación por parte de INSTANT FACTORING IFN S.A. respecto de cualquier solicitud de financiación o cesión de deuda, ni tiene el valor de notificar al deudor cedido en relación con una cesión de deuda.
2. LOS DATOS QUE TRATAMOS
En los motivos y finalidades antes mencionados, previa colocación por su parte. de una solicitud de cesión de reclamación, procesamos los siguientes datos personales que le conciernen:
- Nombre y apellido
- Sexo
- Fecha de nacimiento
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Trabajar
- Profesión/función
- Experiencia profesional
- Foto
- Dirección IP
- Deudas de ANAF
- Deducciones
- Disputas
Además, tratamos Datos relativos a participaciones de capital y calidades de director/administrador/persona autorizada, según el caso, en las empresas, así como otros Datos inscritos en el Registro Mercantil, obteniéndose estos Datos de la Oficina de Registro Mercantil para en la medida en que sean públicos.
Obtuvimos los datos de nuestro cliente/cliente que tiene una relación comercial con usted en base a la cual nuestro cliente/cliente emite facturas a su nombre o al nombre de la organización a la que pertenece.
Obtenemos algunos Datos de fuentes disponibles públicamente como la AEGRM, el Ministerio de Hacienda Pública, el portal judicial, Linkedin, su sitio web o el de la organización a la que pertenece, Google.
En algunos casos, si existe obligación legal, también tratamos el domicilio, datos del documento de identidad y CNP.
3. DESTINATARIOS A QUIENES COMUNICAMOS LOS DATOS
Sus datos serán divulgados sólo en la medida requerida por el propósito del procesamiento, a nuestros empleados involucrados en las actividades relacionadas con el desempeño de las actividades específicas de los servicios de factoring a nuestros clientes y, según sea el caso, al clientes y proveedores de bienes y servicios de nuestra empresa tales como proveedores de servicios de mensajería o soporte y administración de la infraestructura web e informática de nuestra empresa, auditores financieros, así como autoridades competentes como, en su caso, ANAF, Crédito Bureau SA, Banco Nacional de Rumania, tribunales de justicia.
Los principales destinatarios a los que revelamos los Datos, además de las autoridades públicas, son entidades de Rumania: Zitec Com SRL, Zoho Corp, June Communications SRL, FAN Courier Express SRL, Neaga si Asociatii Contabilitate, Consultenta si Audit SRL, Cert Content SRL , Google Ireland Limited , Google Cloud Platform, Mailgun Technologies, Inc.
4. PLAZO POR EL QUE CONSERVAMOS LOS DATOS
Tus datos serán tratados mientras dure nuestra colaboración profesional y/o comercial o hasta el vencimiento de los plazos legales para el ejercicio de nuestros intereses legítimos derivados de una relación contractual (por ejemplo, el vencimiento de la prescripción de acciones judiciales) , y en su caso los justificantes contables que incluyan dichos datos hasta el vencimiento del plazo de conservación impuesto por la legislación aplicable.
5. TUS DERECHOS SOBRE LOS DATOS
Dependiendo de los motivos y finalidades del tratamiento, usted tiene los siguientes derechos respecto de los Datos:
- el derecho de acceso, es decir, el derecho a obtener de nosotros, previa solicitud, una confirmación de si se están procesando o no datos personales que le conciernen, acceso a los datos respectivos e información sobre el procesamiento;
- el derecho a solicitar la rectificación de datos personales inexactos o la finalización de datos incompletos;
- el derecho a limitar el tratamiento, en cuyo caso los Datos sólo podrán ser tratados, a excepción del almacenamiento, con su consentimiento. o para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho ante los tribunales o para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante, pudiendo solicitarse la limitación del tratamiento en los siguientes casos:
- hasta que verifiquemos la exactitud de los Datos en caso de que usted los impugne;
- el tratamiento es ilícito y usted se opone a la supresión de los Datos, solicitando en su lugar su limitación;
ya no necesitamos Datos para el propósito de procesamiento, pero usted nos los solicita para establecer, defender o ejercer un derecho ante los tribunales; - usted se opuso al procesamiento por nuestra parte sobre la base de nuestro interés legítimo, durante el período en el que comprobamos si nuestros derechos legítimos no prevalecen sobre los suyos.
- el derecho a eliminar sus datos personales («el derecho al olvido») si los Datos han sido procesados ilegalmente o:
- Los datos ya no son necesarios para los fines del procesamiento;
- ha retirado su consentimiento para el procesamiento basado en el mismo y no existen otros fundamentos legales para el procesamiento de los Datos;
- ha ejercido su derecho de oposición y no existen motivos legítimos para continuar con el tratamiento, que prevalecen;
- el derecho a la portabilidad de los datos, es decir, a recibir los datos personales facilitados, estructurados, en un formato que pueda leerse automáticamente, incluida la posibilidad de que los datos sean transferidos a otro operador, en los casos en que el tratamiento se base en su consentimiento. o por contrato o el tratamiento se realiza por medios automáticos.
- el derecho a presentar una queja ante la Autoridad Nacional de Supervisión del Tratamiento de Datos Personales.
5.1. EL DERECHO DE OPOSICIÓN
5.1.1. El derecho de oposición al tratamiento basado en el interés legítimo del operador
Usted tiene derecho a oponerse, debido a su situación particular, al procesamiento de Datos basado en intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero, incluida la creación de perfiles sobre la base o para el fin indicado.
5.1.2 Derecho de oposición al tratamiento con fines de MARKETING DIRECTO
Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de Datos con fines de marketing directo, incluida la creación de perfiles sobre la base o para el fin antes mencionado.
Puede ejercer estos derechos de forma gratuita contactándonos por escrito en Blvd. Nicolae G. Caramfil nr. 49, et. 4, cam. 9, sector 1, Bucarest o por correo electrónico a [email protected]