Cómo preparar tu empresa para una crisis económica: 9 medidas esenciales

En épocas de incertidumbre económica, la diferencia entre las empresas que resisten y las que se estancan no es cuestión de suerte, sino de las decisiones tomadas con antelación. Una crisis no solo conlleva una caída de los ingresos, sino, sobre todo, una presión sobre el flujo de caja, los costes y la capacidad de adaptación.

Para los emprendedores, la clave no está en la reacción inmediata, sino en la preparación: crear un modelo de negocio flexible, capaz de mantener las operaciones incluso en condiciones difíciles.

A continuación, te presentamos nueve medidas concretas con las que puedes proteger tu negocio y mantener tu estabilidad financiera en un contexto económico volátil.

1. «La facturación es vanidad, el beneficio es cordura, pero el efectivo es la realidad»

El efectivo es ahora el recurso más valioso y la realidad cotidiana en el funcionamiento de cualquier negocio. Asegúrate de que tu empresa dispone de fondos suficientes para superar este periodo. De que dispones, como mínimo, de los fondos necesarios para pagar tus deudas con los proveedores, los salarios de los empleados y el resto de gastos urgentes y obligatorios.

2. Céntrate en el cobro de las cuentas por cobrar

Lleva un control minucioso de tus relaciones comerciales y de las facturas pendientes de cobro. Cualquier retraso en el pago por parte de los clientes te afectará directamente. Comprueba todas las cuentas por cobrar y no esperes a que venzan. Una vez pasado ese momento, te resultará mucho más difícil recuperar tu dinero, tiempo durante el cual tus reservas de efectivo permanecerán bloqueadas.

Si no tienes más remedio que conceder plazos de pago largos, Instant Factoring puede ayudarte a obtener acceso más rápido al efectivo. Financias tus facturas que están en el plazo de vencimiento y recibes el dinero al día siguiente. Solo necesitas unos minutos para crear una cuenta y rellenar la solicitud de financiación.

3. Negocia plazos de pago lo más largos posible

Del mismo modo que tú te esfuerzas por cobrar más rápido el dinero de tus facturas, tus proveedores harán lo mismo. Muchos te pedirán el pago inmediato o un anticipo, pero eso ejercerá una gran presión sobre tu reserva de efectivo disponible. Negocia con los proveedores plazos de pago lo más largos posible, para asegurarte de que puedes pagar y mantener el control sobre los gastos.

4. La prueba de resistencia de tu empresa

¿Crees que tu empresa dispone de suficiente liquidez para aguantar 18 meses desde el inicio de la pandemia? En la economía global de la que depende la economía rumana, 18 meses es el periodo hasta el inicio de un nuevo ciclo económico, y el periodo ideal para realizar una prueba de resistencia de tu empresa.

Fíjate en cuál fue la última facturación mensual antes de que comenzara la crisis, en febrero o marzo de 2020, y calcula una reducción del 33 % al 50 % de esa cifra.

Aprovecha TODAS las líneas de financiación AHORA

Si tienes la posibilidad de acceder a un crédito o a cualquier tipo de financiación, hazlo ahora. La crisis económica es impredecible, por lo que hay muchas posibilidades de que ya no puedas acceder a ellos en el futuro. En cuanto al coste de los intereses, este mucho menor que el coste de no tener acceso al dinero cuando lo necesites con urgencia.

6. Anticípate y sé proactivo

Piensa en todos los elementos clave de tu negocio. ¿Quiénes son tus proveedores, clientes y empleados estratégicos? Mantén un contacto constante con ellos para ver si se ven afectados por la crisis y de qué manera. Cualquier impacto que sufran les afecta a ellos, te afecta a ti y, por tanto, a tu empresa. Llama a tus socios estratégicos con la mayor frecuencia posible, demuéstrales que estás a su lado y no dejes que nada te pille por sorpresa.

7. Reduce al máximo los gastos discrecionales

Haz un seguimiento de todos los gastos de la empresa y determina cuáles son prioritarios. En cuanto al resto, comprueba si puedes ajustar los costes o suspender determinados gastos hasta que la situación económica se recupere. Ajusta tus gastos hoy mismo para tener todas las posibilidades de sobrevivir durante los próximos 18 meses.

8. Reconsidera tus planes de contratación

Aunque hayas experimentado un ligero aumento en el número de pedidos, es posible que se trate de algo puntual, y que un nuevo puesto de trabajo creado deje de tener justificación dentro de un tiempo. Intenta aprovechar tus recursos internos, aunque sea un periodo más ajetreado, en lugar de contratar a gente nueva y luego verte obligado a despedirla. Una decisión así afectará a todo el equipo.

9. Actúa con rapidez: no lo dudes

Quizá ahora tu empresa esté más o menos estable y no veas por qué deberías adoptar medidas drásticas. Pero la crisis económica no perdona a nadie. Toma todas las medidas de seguridad ahora, con antelación, para que tu negocio tenga todas las posibilidades de superar con éxito este periodo.