DESCRIEREA SERVICIULUI ONLINE
Aplicația online este pusă la dispoziția Utilizatorilor de către Instant Factoring IFN SA, având sediul social în Mun. Bucuresti, Sector 2, strada Gara Herăstrău 2, etaj 2, biroul 212, Romania, înregistrată la Registrul Comerțului din Romania sub nr. J2018003635406 , C.U.I. RO39029401, EUID ROONRC. J2018003635406 (”Societatea”) putând fi accesată prin intermediul site-ului https://instantfactoring.com.
Aplicația online permite Utilizatorilor să acceseze serviciile de cumpărare/vânzare facturi, oferite de către Instant Factoring IFN SA, prin internet 24 de ore din 24, 7 zile din 7, din orice colț al lumii. De asemenea, Aplicația permite Utilizatorilor:
- încărcarea facturilor de vânzare pentru care se solicită serviciul de cumpărare/vânzare,
- vizualizarea portofoliului facturilor acceptate și al facturilor respinse,
- vizualizarea statusului plăților aferente facturilor acceptate.
Pentru accesarea serviciilor de cumpărare/vânzare facturi este necesar ca Utilizatorul să își creeze un cont în aplicația online. După ce Utilizatorul s-a înregistrat în Aplicația online, va trebui să parcurgă procesul de verificare a identității, finalizarea acestuia reprezentând o condiție pentru accesarea serviciilor oferite, iar ulterior finalizării acestuia, poate încărca oricând facturile pentru care solicită serviciul de vânzare a facturilor. Un reprezentant al Instant Factoring IFN SA, va proceda la analizarea informațiilor introduse în vederea acceptării sau respingerii cererii. În cazul acceptării, părțile vor negocia în vederea încheierii unui contract pentru serviciile aferente. Portofoliul de facturi acceptate sau respinse poate fi verificat oricând prin intermediul Aplicației online.
Utilizatorul Aplicației este o persoană juridică română, care, prin reprezentantul său legal sau printr-un împuternicit, în baza unui cont de utilizator, solicită Instant Factoring IFN SA, servicii de cumpărare/vânzare facturi.
Contul de utilizator se accesează printr-un nume de utilizator și parolă.
ÎNREGISTRAREA UTILIZATORULUI
Aplicația online este folosită gratuit de către Utilizator, după înregistrarea acestuia prin completarea formularului de înregistrare.
Contul va fi creat urmând pașii de mai jos:
- Introducerea datelor de identificare ale solicitantului;
- Introducerea datelor de identificare ale societății (nr. de înregistrare în Registrul Comerțului, Codul Unic de Înregistrare și adresa sediului social);
- Introducerea adresei de corespondență și a numărului de telefon necesar pentru validare;
- Introducerea codului primit prin SMS;
- Validarea cererii de deschidere cont de către un reprezentant Instant Factoring IFN SA
- După finalizarea pașilor mai sus menționați, va fi creat un cont de utilizator, astfel încât Utilizatorul să se poată autentifica pe platforma https://instantfactoring.com . Utilizarea este nominală și nu poate fi transferată unei persoane neautorizate.
Instant Factoring IFN SA, își rezervă dreptul de a vă suspenda sau dezactiva conturile de utilizator (a) dacă încălcați aceste condiții, (b) dacă legislația aplicabilă sau autoritățile sau instanțele competente ne solicită/impun acest lucru sau (c) dacă decidem să retragem/închidem Aplicația online de pe piată. Instant Factoring IFN SA, nu va fi răspunzător pentru eventuale implicații ale unei astfel de decizii.
Utilizatorul declară și garantează că niciuna din informațiile și documentele furnizate în Aplicația online nu conțin date false, nereale sau omisiuni, cu privire la aspecte esențiale necesare a fi comunicate.
Instant Factoring IFN SA, își rezervă dreptul (nu și obligația) de a verifica autenticitatea datelor de înregistrare ale Utilizatorilor referitoare la existența acestora. Prin acceptarea termenilor și condițiilor („Termeni și condiții” sau „Termeni de Utilizare”) Utilizatorul își exprimă acordul pentru eventualele verificări ce vor fi efectuate de Instant Factoring IFN SA, pentru realitatea și exactitatea datelor furnizate.
În cazul în care se constată ca informațiile puse la dispoziție de Utilizator sunt inexacte sau neconforme celor furnizate de organele în drept, Instant Factoring IFN SA, își rezervă dreptul de a suspenda sau a sista accesul Utilizatorului în cauză la Serviciile Aplicației online și de a refuza încercările curente sau viitoare de accesare a Serviciilor oferite prin Aplicația online.
VERIFICAREA IDENTITĂȚII UTILIZATORULUI
În vederea accesării serviciilor oferite prin intermediul Aplicației online, Utilizatorul, prin reprezentantul legal sau împuternicit, are obligația de a parcurge procesul de verificare a identității. Utilizatorul declară și garantează că persoana care parcurge procesul de identificare acționează în mod valabil în calitate de reprezentant legal sau împuternicit al acestuia și are dreptul de a angaja Utilizatorul în relația cu Societatea.
În acest scop, Societatea utilizează serviciile Onfido GmbH, în calitate de furnizor specializat de soluții de identificare la distanță, proces care presupune verificarea identității prin mijloace video, prin intermediul unui flux securizat pus la dispoziție de acest furnizor. Identificarea se realizează cu respectarea cerințelor legale aplicabile, inclusiv în materia prevenirii și combaterii spălării banilor și finanțării terorismului.
Prin acceptarea prezentelor Termeni și Condiții, Utilizatorul confirmă că a fost informat cu privire la utilizarea unui astfel de proces de identificare la distanță și este de acord cu parcurgerea acestuia, în condițiile comunicate prin intermediul Aplicației online.
Finalizarea cu succes a procesului de verificare a identității reprezintă o condiție necesară pentru accesarea serviciilor oferite de Societate. În cazul în care Utilizatorul refuză parcurgerea procesului de identificare sau acesta nu poate fi finalizat cu succes, Societatea își rezervă dreptul de a refuza furnizarea serviciilor și/sau de a suspenda accesul la Aplicație, fără a putea fi ținută răspunzătoare pentru eventualele consecințe.
Societatea își rezervă dreptul de a întrerupe sau de a nu finaliza procesul de identificare și de a refuza furnizarea serviciilor în cazul în care există suspiciuni rezonabile cu privire la identitatea persoanei, autenticitatea documentelor furnizate sau legalitatea operațiunii solicitate.
Societatea își rezervă dreptul de a efectua verificări suplimentare, ori de câte ori consideră necesar, inclusiv ulterior finalizării procesului inițial de identificare, în vederea respectării obligațiilor legale aplicabile, inclusiv în materia prevenirii și combaterii spălării banilor și finanțării terorismului.
Utilizatorul înțelege și acceptă că procesul de identificare poate fi înregistrat și/sau documentat prin mijloace tehnice, iar aceste înregistrări pot fi utilizate ca probă în vederea demonstrării îndeplinirii obligațiilor legale de identificare.
CONFIDENȚIALITATEA INFORMAȚIILOR
Aplicația asigură caracterul confidențial al datelor și informațiilor transmise, precum și a datelor cu caracter personal eventual solicitate Utilizatorilor la înregistrare, acestea fiind utilizate în scopurile aferente furnizării serviciilor, precum și pentru îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile in conformitate cu Politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal a Instant Factoring IFN SA disponibila aici https://instantfactoring.com , a cărei acceptare este obligatorie pentru accesarea serviciilor noastre.
Prevederile Politicii de prelucrare a datelor fac parte integrantă din prezentele T&C. Toți termenii din cele două documente fiind interpretați unul prin celălalt.
Aplicația utilizează metode și tehnologii de securitate pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare și depune toate eforturile rezonabile, justificate comercial pentru protejarea datelor cu caracter personal colectate.
Aplicația respectă informațiile confidențiale furnizate și nu va vinde și nu va închiria sau schimba listele de e-mailing sau date ale clienților săi.
MODIFICĂRILE SERVICIULUI
Instant Factoring IFN SA, își rezervă dreptul de a modifica sau întrerupe, temporar sau permanent, Aplicația online (în totalitate sau numai în parte). În acest caz, Instant Factoring IFN SA, nu este răspunzător față de Utilizator sau față de o terță persoana pentru orice modificare, suspendare sau întrerupere a serviciilor disponibile prin intermediul Aplicației online.
LIMITELE RĂSPUNDERII
Utilizatorul acceptă în mod expres că Instant Factoring IFN SA, nu va fi răspunzător pentru nici un fel de daune sau prejudicii directe, indirecte, accidentale, speciale, inclusiv, dar fără a se limita la prejudicii constând în pierdere de profit, imposibilitatea de folosire, date sau alte pierderi intangibile sau incomensurabile, rezultând din:
– datele furnizate de către Instant Factoring IFN SA, prin intermediul Aplicației online;
– utilizarea sau imposibilitatea utilizării Serviciilor Aplicației online;
– accesul neautorizat la sau deteriorarea transmisiilor sau datelor Utilizatorului;
– declarații sau acțiuni ale unei terțe părți asupra Serviciilor Aplicației online;
– orice altă problemă legată de Serviciile Aplicației online.
COLECTAREA AUTOMATA DE DATE CU CARACTER NON-PERSONAL (COOKIES)
În unele cazuri, este posibil ca Instant Factoring IFN SA să colecteze informații cu caracter non-personal despre Utilizatori. Exemple de informații de acest tip sunt: tipul de browser folosit, sistemul de operare al calculatorului folosit și numele domeniului website-ului de unde a fost făcută conexiunea la aplicație.
În timpul utilizării Aplicației online, Instant Factoring IFN SA va putea stoca anumite informații despre Utilizator. Aceste informații vor fi sub forma unui fișier „Cookie” sau a unui fișier similar. Aceste fișiere „Cookies” ajută Instant Factoring IFN SA să construiască o aplicație care să raspundă cât mai bine intereselor și preferințelor Utilizatorilor.
Cu cele mai multe browsere de Internet se pot șterge sau bloca fișierele „Cookies” sau se poate primi o atenționare înaintea primirii unui astfel de fișier. Instant Factoring IFN SA recomandă Utilizatorilor să consulte instrucțiunile browser-ului pentru a afla mai multe informații despre aceste funcții.
NOTIFICĂRI ȘI COMUNICĂRI
Notificările/comunicările adresate Utilizatorilor vor fi făcute pe cale electronică, prin e-mail. Deținătorul Aplicației online poate face notificări privind schimbarea Termenilor și Condițiilor sau alte chestiuni prin afișarea de înștiințări către Utilizatori în mod general, pe site-ul https://instantfactoring.com, sau în Aplicația online.
CLAUZE FINALE
Termenii și condițiile de utilizare reprezintă acordul parților și reglementează folosirea de către Utilizator a Aplicației online. Accesarea și utilizarea Aplicației online implică acceptarea expresă și integrală a acestor termeni și condiții.