Instant Factoring s-a lansat pe piața din Spania. Compania a înregistrat o creștere record în 2024 în România și Serbia

Instant Factoring se lansează în Spania

“Capitalul de start pe care îl alocăm în Spania este de 1,5 milioane euro” – Cristian Ionescu 

Instant Factoring, fintech-ul de micro-finanțare online a firmelor din România, se extinde pe piața din Spania. După un 2023 cu creșteri record atât în Serbia, cât și în România, compania a decis să facă încă un pas și să ofere soluții alternative de finanțare și antreprenorilor din Spania. 

Marile beneficii cu care Instant Factoring intră pe piața din Spania sunt transparența comisioanelor percepute, rapiditatea procesului, lipsa birocrației și platforma 100% digitală, care este intuitivă și ușor de folosit.

Spania vine ca un pas natural în dezvoltarea Instant Factoring. Suntem pregătiți să oferim antreprenorilor spanioli aceleași servicii prompte, orientate către nevoile clienților, transparente, 100% digitale. Cred cu tărie că micile afaceri sunt extrem de importante în orice economie, dar știu și că de multe ori ușile sunt închise pentru business-urile aflate la început de drum. Am pus umărul la treabă pentru a schimba acest lucru în România și în Serbia și am reușit. Acum mergem în Spania cu obiectivul de a deveni un partener de încredere și pentru afacerile de acolo”, a declarat Cristian Ionescu, CEO Instant Factoring.

Un actor important care a ajutat la lansarea fintech-ului în Spania este Micro Europe, o companie de investiții sociale care contribuie în mod activ la dezvoltarea sectorului microfinanțărilor din întreaga Europă, care a devenit acționar Instant Factoring în Martie 2023.

Pentru lansarea din Spania, Instant Factoring a realizat o analiză a competiției, care a relevat că pe piața de micro-factoring (factoring adresat micro companiilor) este nevoie de noi jucători care să ofere antreprenorilor soluții de optimizare a cash-flow-ului. Cu o ofertă competitivă pentru antreprenorii aflați la început de drum, parcursul fintech-ului românesc pe piața spaniolă începe promițător.

Capitalul de start pe care îl alocăm în Spania este de 1,5 milioane euro. Piața din Spania este de 33 de ori mai mare decât cea din România, deci avem în față un drum cel puțin interesant. Ne propunem să creștem progresiv în așa fel încât să devenim o prezență consistentă și să putem să ne consolidăm poziția și în Spania la fel cum am făcut-o în România și Serbia”, a adăugat Cristian Ionescu.

Instant Factoring țintește să atragă cel puțin 3 fonduri de investiții locale în acționariatul Instant Factoring Spain și se află deja în discuții avansate în acest sens, cu mențiunea că va deține controlul majoritar al companiei.

Compania a împlinit 5 ani de activitate pe piața din România, în acest timp transferând în conturile clienților peste 800 de milioane de lei. Doar în 2023, Instant Factoring a finanțat peste 800 de clienți, suma totală ridicându-se la peste 250 de milioane de RON. În ceea ce privește activitatea din Serbia, în primul trimestru din 2024 compania și-a dublat numărul de finanțări față de 2023. Acest an a început promițător și în România cu o creștere de 50%.

Suntem mulțumiți de tot ce am reușit să realizăm în acești ani și avem toate motivele să credem că Instant Factoring Spain va avea succes, la fel cum a fost și în cazul României și al Serbiei. Dedicarea, munca susținută și pasiunea sunt întotdeauna răsplătite. Vrem să ne continuăm misiunea oriunde vom merge. Cu siguranță nu ne vom opri aici”, a concluzionat Cristian Ionescu.

Lansarea Instant Factoring Spain a fost marcată în cadrul unei recepții desfășurate în Bilbao, Spania.

La eveniment a fost prezent și a susținut un discurs profesorul universitar doctor Pedro Manuel Sasia Santos, Președintele Federației Europene a Băncilor Etice și Alternative (FEBEA), autor a numeroase articole și conferințe pe teme legate de responsabilitatea socială corporativă, etică economică, economie solidară și etică organizațională. Acesta a vorbit despre valoarea organizațiilor care reușesc prin activitatea lor să aibă un impact social important.

Despre Instant Factoring 

Instant Factoring este prima companie fintech de micro-factoring online din România dedicată companiilor mici și microîntreprinderilor și este membru al Asociației Europene de companii Fintech Innovate Finance cu sediul la Londra. Instant Factoring este un IFN înregistrat la Banca Națională a României. Prin lansarea platformei de online factoring www.instantfactoring.com, compania își propune să sprijine dezvoltarea micilor companii prin soluții de finanțare rapidă și facilă, cu ajutorul tehnologiei.

Instant Factoring a câștigat trei ani consecutiv premiul Cel Mai bun Factoring Digital pentru IMM-uri” din Europa Centrală și de Est, acordat de SME Banking Club Europe.

Cum poți folosi inteligența artificială pentru a-ți dezvolta businessul

Într-o lume a afacerilor tot mai digitalizată și competitivă, utilizarea inteligenței artificiale (AI) devine indispensabilă pentru companiile care doresc să prospere și să se dezvolte. 

Automatizarea proceselor, personalizarea experienței clienților și creșterea eficienței operaționale sunt doar câteva dintre modurile prin care inteligența artificială poate aduce beneficii semnificative într-un mediu de afaceri în continuă schimbare.

 

Automatizarea proceselor pentru eficiență sporită

Automatizarea proceselor este un aspect fundamental în dezvoltarea și optimizarea afacerilor în era digitală. Folosirea inteligenței artificiale (AI) pentru automatizare poate transforma radical modul în care companiile își desfășoară activitățile zilnice, conducând la eficiență sporită și reducerea costurilor operaționale.

Una dintre cele mai evidente beneficii ale automatizării proceselor este eliminarea sarcinilor repetitive și consumatoare de timp. Prin implementarea AI, sarcinile de rutină, cum ar fi procesarea facturilor, gestionarea documentelor sau răspunsul la întrebări frecvente ale clienților, pot fi preluate de sisteme inteligente, eliberând timpul angajaților pentru activități mai valoroase și creative.

În plus, automatizarea poate contribui la reducerea erorilor umane. Sistemele AI pot executa sarcini repetitive cu o precizie și consistență mult mai mari decât oamenii, minimizând astfel riscul de erori și necesitatea de revizuire manuală.

Un alt avantaj al automatizării proceselor este că poate contribui la îmbunătățirea timpului de răspuns și a serviciului clienți. Prin implementarea unor sisteme AI, întreprinderile pot oferi suport clienți 24/7, prin intermediul chatboturilor și a asistenților virtuali, asigurând o comunicare rapidă și eficientă cu clienții, indiferent de fusul orar sau de volumul solicitărilor.

În plus, automatizarea poate facilita luarea deciziilor bazate pe date. Prin colectarea și analiza datelor în timp real, sistemele AI pot oferi insights valoroase și recomandări pentru îmbunătățirea proceselor de afaceri și a strategiilor de piață.

Cu toate acestea, implementarea automatizării nu este lipsită de provocări. Este important să se ia în considerare aspecte precum securitatea datelor, scalabilitatea sistemelor și pregătirea personalului pentru a lucra alături de tehnologii noi.

Așadar, automatizarea proceselor cu ajutorul inteligenței artificiale poate fi un instrument puternic pentru îmbunătățirea eficienței operaționale și a competitivității afacerilor. 

Prin eliminarea sarcinilor repetitive, reducerea erorilor umane și îmbunătățirea timpului de răspuns, companiile pot accelera creșterea și pot oferi servicii mai bune clienților, în timp ce reduc costurile și optimizează resursele.

 

Personalizarea experienței clienților prin inteligență artificială

Personalizarea experienței clienților reprezintă un pilon esențial în strategia de afaceri a oricărei companii orientate spre succes. În epoca digitală în continuă evoluție, utilizarea inteligenței artificiale (AI) pentru personalizare oferă oportunități considerabile de a crea legături mai puternice și mai relevante între branduri și clienți.

O abordare eficientă în personalizarea experienței clienților prin intermediul AI implică colectarea și analiza datelor despre comportamentul și preferințele clienților. Aceste date pot fi colectate din mai multe surse, inclusiv interacțiunile anterioare ale clienților cu brandul pe diverse platforme digitale, precum site-uri web, aplicații mobile, rețele sociale sau e-mailuri de marketing.

Odată ce datele sunt colectate, algoritmii AI pot fi utilizați pentru a segmenta clienții în grupuri mai mici, în funcție de caracteristicile și comportamentele lor comune. Această segmentare permite companiilor să ofere conținut și oferte personalizate pentru fiecare grup de clienți, crescând astfel relevanța și impactul mesajelor de marketing.

Un exemplu de utilizare a AI în personalizarea experienței clienților este recomandarea de produse. Algoritmii de recomandare pot analiza istoricul de cumpărături al clienților, preferințele lor declarate și comportamentul lor online pentru a prezice produsele sau serviciile care ar putea fi cele mai relevante pentru fiecare client în parte. 

Aceste recomandări personalizate pot fi integrate în site-ul web al companiei, în aplicația mobilă sau în e-mailurile de marketing, sporind șansele de conversie și fidelizare a clienților.

Un alt aspect important al personalizării experienței clienților prin AI este interacțiunea în timp real. Chatboturile și asistenții virtuali alimentați de AI pot oferi suport clienților în timp real, răspunzând la întrebări, oferind asistență în procesul de achiziție și rezolvând problemele într-un mod eficient și personalizat.

Cu toate acestea, personalizarea experienței clienților prin AI nu este lipsită de provocări. Protecția datelor și confidențialitatea informațiilor personale reprezintă aspecte importante, care trebuie abordate cu grijă. Companiile trebuie să fie transparente în ceea ce privește modul în care utilizează datele clienților și să respecte legislația privind protecția datelor.

Prin urmare, utilizarea inteligenței artificiale pentru personalizarea experienței clienților poate oferi companiilor un avantaj competitiv semnificativ într-un mediu de afaceri din ce în ce mai concurențial. 

 

Creșterea eficienței operaționale și a competitivității prin utilizarea AI

Creșterea eficienței operaționale și a competitivității prin utilizarea inteligenței artificiale (AI) reprezintă un obiectiv esențial pentru multe companii din diverse industrii. Implementarea AI în procesele operaționale poate aduce beneficii semnificative, contribuind la optimizarea resurselor, reducerea costurilor și îmbunătățirea performanței generale a afacerii.

Unul dintre principalele moduri în care AI poate spori eficiența operațională este prin automatizarea proceselor. Sistemele AI pot prelua sarcini repetitive și consumatoare de timp, cum ar fi procesarea datelor, generarea rapoartelor sau gestionarea inventarului, eliberând astfel timpul angajaților pentru activități mai strategice și de valoare adăugată.

În plus, AI poate contribui la optimizarea lanțului de aprovizionare și gestionarea stocurilor. Algoritmii de învățare automată pot analiza datele istorice, tendințele pieței și cerințele clienților pentru a anticipa cererea și a optimiza nivelurile de stocare și distribuție, reducând astfel costurile legate de excesul sau lipsa de stocuri.

Un alt domeniu în care AI poate spori eficiența operațională este mentenanța predictivă. Prin monitorizarea continuă a echipamentelor și a activelor, sistemele AI pot identifica semnalele timpurii ale defecțiunilor potențiale și pot emite avertismente sau pot programa intervenții de întreținere înainte ca problemele să devină critice. Acest lucru poate reduce semnificativ timpul de inactivitate și costurile asociate reparațiilor neplanificate.

În ceea ce privește competitivitatea, utilizarea AI poate oferi companiilor un avantaj semnificativ pe piață. Prin optimizarea proceselor operaționale, companiile pot reduce costurile și pot oferi produse sau servicii la prețuri mai competitive, ceea ce le permite să atragă și să păstreze clienți într-un mediu concurențial.

De asemenea, AI poate fi utilizată pentru a analiza datele și a genera informații valoroase despre piață, concurență și tendințe ale consumatorilor. Aceste date pot fi folosite pentru a lua decizii mai informate și mai strategice în ceea ce privește dezvoltarea produselor, marketingul și strategiile de vânzare, consolidând astfel poziția companiei pe piață.

Așadar, utilizarea inteligenței artificiale pentru creșterea eficienței operaționale și a competitivității poate fi un element cheie în strategia de afaceri a oricărei companii orientate către succes. 

Utilizarea inteligenței artificiale pentru dezvoltarea afacerilor este mai mult decât o tendință în zilele noastre – este o necesitate. Automatizarea proceselor, personalizarea experienței clienților și creșterea eficienței operaționale sunt doar câteva dintre modalitățile prin care AI poate transforma fundamental modul în care o companie operează și concurează pe piață.

Relația unei companii cu Fiscul

Relația dintre o companie și Fisc este esențială pentru buna funcționare a afacerii și pentru menținerea integrității fiscale. 

Într-o epocă în care transparența fiscală și respectarea legilor în materie de impozite sunt subiecte de interes major, modul în care o companie gestionează interacțiunile sale cu autoritățile fiscale poate avea un impact semnificativ asupra reputației sale, precum și asupra performanței financiare.

 

Obligațiile fiscale ale unei companii

În mediul dinamic al afacerilor din România, înființarea și gestionarea unei companii impun nu doar o viziune clară și o strategie bine conturată, ci și o înțelegere profundă a obligațiilor fiscale care însoțesc activitatea economică. 

Pentru antreprenorii dornici să-și transforme visele în realitate, familiarizarea cu cadrul fiscal și respectarea riguroasă a acestuia sunt esențiale pentru succesul pe termen lung al afacerii.

  • Înregistrarea fiscală: Companiile trebuie să se înregistreze la Administrația Județeană a Finanțelor Publice sau la Administrația Fiscală pentru Contribuabili Mijlocii, în funcție de dimensiunea și activitatea acestora, și să obțină un cod de identificare fiscală (CIF).
  • Depunerea declarațiilor fiscale: Companiile trebuie să depună declarații fiscale periodice, cum ar fi declarația de TVA, declarația de impozit pe profit și declarația privind veniturile realizate de persoanele fizice pentru salariați.
  • Plata impozitelor și taxelor: Companiile trebuie să plătească impozitele și taxele datorate, inclusiv impozitul pe profit, TVA-ul colectat și alte impozite specifice activității lor.
  • Înregistrarea și gestionarea corectă a TVA-ului: Dacă compania este înregistrată în scopuri de TVA, trebuie să colecteze TVA-ul de la clienți, să îl declare și să îl plătească la bugetul de stat, respectând regulile și termenele legale.
  • Evidența contabilă: Companiile trebuie să țină evidența contabilă în conformitate cu standardele contabile în vigoare și să păstreze documentele financiare relevante pentru o perioadă specificată de timp.
  • Raportarea tranzacțiilor cu persoane afiliate: Companiile trebuie să raporteze tranzacțiile cu persoane afiliate, precum și alte tranzacții care ar putea avea un impact fiscal semnificativ.
  • Respectarea altor obligații fiscale locale: În funcție de locația și natura activității companiei, aceasta ar putea fi supusă și altor obligații fiscale locale, precum impozitul pe clădiri sau impozitul pe terenuri.

Acestea sunt doar câteva dintre principalele obligații fiscale ale unei companii în România, iar respectarea lor este esențială pentru evitarea sancțiunilor și menținerea unei relații bune cu autoritățile fiscale.

 

Ce este inspecția fiscală

Inspecția fiscală reprezintă activitatea de verificare a legalității și conformității declarațiilor fiscale, corectitudinii și exactității îndeplinirii obligațiilor fiscale de către contribuabili și plătitori. Aceasta implică verificarea respectării prevederilor legislației fiscale și contabile, stabilirea bazelor de impozitare și a situațiilor de fapt, precum și identificarea diferențelor în obligațiile fiscale principale. 

Inspecția fiscală se aplică atât persoanelor fizice, cât și entităților, indiferent de forma lor de organizare, și se extinde și la plătitori, adică la acele persoane care au obligația de a plăti, reține sau colecta impozite, taxe și contribuții sociale în numele contribuabililor. 

 

Cum procedezi în caz de control ANAF? 

În cazul unui control efectuat de ANAF (Administrația Națională de Administrare Fiscală), este important să acționezi cu responsabilitate și să urmezi anumiți pași pentru a gestiona eficient această situație. Iată câțiva pași recoma

ndați în cazul unui control ANAF:

  • Păstrează-ți calmul: Este normal să te simți stresat sau neliniștit în timpul unui control fiscal, dar este esențial să îți păstrezi calmul și să rămâi concentrat pe respectarea procedurilor.Colaborează cu inspectorul fiscal: Oferă inspectorului fiscal toate documentele și informațiile solicitate în mod corespunzător. Colaborarea deschisă și transparentă poate facilita procesul de control și poate ajuta la evitarea unor probleme ulterioare.
  • Cunoaște-ți drepturile: Este important să cunoști drepturile pe care le ai în timpul unui control fiscal. Ai dreptul să știi motivul și scopul controlului, să fii informat cu privire la procedurile specifice și să ceri clarificări în caz de neclarități.
  • Asigură-te că toate documentele sunt în regulă: Verifică cu atenție toate documentele contabile și fiscale pentru a te asigura că sunt complete, corecte și conforme cu legislația fiscală în vigoare. În cazul unor deficiențe sau inadvertențe, încearcă să le corectezi înainte ca inspectorul fiscal să încheie controlul.
  • Respectă termenele și procedurile stabilite: Respectă termenele și procedurile stabilite de inspectorul fiscal în cadrul controlului. În cazul unor solicitări suplimentare sau modificări ale termenelor, asigură-te că le îndeplinești în mod prompt și corespunzător.
  • Cere asistență profesională, dacă este necesar: Dacă întâmpini dificultăți sau ai neclarități în timpul controlului, poți cere asistență profesională de la un contabil sau consultant fiscal. Aceștia îți pot oferi sfaturi și sprijin în gestionarea corectă a situației.
  • Fii pregătit pentru posibile consecințe: În funcție de rezultatele controlului, pot exista consecințe fiscale, precum stabilirea unor sume suplimentare de plată sau impunerea unor sancțiuni. Fii pregătit să faci față acestor consecințe și să iei măsurile necesare pentru a le gestiona corespunzător.

În general, este important să abordezi un control ANAF cu atitudine cooperantă și respect față de procedurile fiscale în vigoare. O abordare transparentă și corectă poate contribui la evitarea unor probleme mai mari și poate întări relația ta cu autoritățile fiscale.

 

Ce căi de contestare există în cazul deciziilor de impunere ale ANAF

În cazul deciziilor de impunere emise de ANAF, există două căi principale de contestare:

1. Contestația administrativă

Aceasta este prima etapă în procesul de contestare a deciziilor de impunere. Contestația se depune la organul fiscal emitent al actului administrativ fiscal atacat, adică la ANAF și rebuie să fie depusă în termen de 45 de zile de la comunicarea deciziei.

Contestația trebuie să fie formulată în scris și să cuprindă datele de identificare ale contestatorului, obiectul contestației, motivele de fapt și de drept, precum și eventualele dovezi.

Decizia privind soluționarea contestației se va comunica contestatorului și organului fiscal emitent al actului administrativ fiscal atacat.

În funcție de soluția adoptată în urma contestației administrative, contribuabilul poate decide să recurgă la a doua cale de atac, respectiv calea judecătorească.

2. Calea judecătorească

Când contestatorul nu este mulțumit de decizia emisă în urma contestației administrative sau dacă aceasta nu este soluționată în termenul legal de 6 luni, se poate adresa instanței de contencios administrativ competente.

Instanța competentă pentru judecarea contestațiilor împotriva actelor administrative fiscale emise de ANAF este instanța de contencios administrativ.

Termenul de atac la instanță este de 6 luni de la comunicarea deciziei emise în urma contestației administrative sau de la data expirării termenului legal de soluționare a contestației administrative de către ANAF.

În această cale de atac, instanța va analiza legalitatea și temeinicia deciziei de impunere și va emite o hotărâre definitivă, care poate confirma, anula sau modifica decizia de impunere emisă de ANAF.

 

Relația unei companii cu Fiscul este de o importanță foarte mare pentru buna funcționare a afacerii și pentru menținerea integrității fiscale. Respectarea obligațiilor fiscale este esențială pentru evitarea sancțiunilor și menținerea unei relații bune cu autoritățile fiscale.

 

Cum se creează bugetul unei companii?

Crearea unui buget pentru o companie este un proces fundamental și strategic, echivalent cu trasarea unei hărți pentru călătoria financiară a acesteia în viitor. La fel cum un navigator expert își planifică fiecare etapă a călătoriei, astfel și o companie trebuie să-și contureze fiecare aspect al resurselor sale financiare pentru a-și atinge obiectivele și pentru a naviga cu succes prin provocările și oportunitățile mediului de afaceri.

Procesul de bugetare nu este doar o simplă sumă de cifre și proiecții – este o artă și o știință, în care fiecare detaliu este meticulos analizat și pus în contextul mai larg al strategiei companiei. Este un efort colaborativ care implică nu numai departamentul financiar, ci și toate segmentele operaționale și de conducere ale organizației.

Un buget bine elaborat nu este doar un instrument de planificare financiară, ci și o oglindă a viziunii și a valorilor unei companii. Acesta reprezintă angajamentul său față de eficiență, creștere și sustenabilitate, reflectând în fiecare cifră și estimare aspirațiile și direcția acesteia.

De la definirea obiectivelor și strategiilor până la implementarea și monitorizarea rezultatelor, fiecare etapă din realizarea bugetului contribuie la construirea unei fundații solide pentru succesul viitor al companiei. 

Prin urmare, înțelegerea profundă și aplicarea atentă a principiilor și practicilor de bugetare sunt esențiale pentru orice organizație care aspiră să prospere în peisajul financiar dinamic al lumii moderne.

  • Definirea obiectivelor și strategiilor bugetului

Primul pas în crearea unui buget este definirea clară a obiectivelor companiei și stabilirea unor strategii financiare care să conducă la atingerea acestor obiective. Ele ar putea include: maximizarea profitului, creșterea cotei de piață, reducerea costurilor sau extinderea afacerii în alte domenii. 

Strategiile financiare ar trebui să fie aliniate cu viziunea și valorile companiei și să țină cont de riscurile și oportunitățile din mediul de afaceri.

  • Colectarea și analiza datelor financiare

Colectarea și analiza datelor financiare sunt aspecte fundamentale pentru crearea unui buget precis și realist. Aceasta implică adunarea tuturor informațiilor financiare relevante, inclusiv: veniturile, cheltuielile, activele, datoriile, fluxurile de numerar și alte date financiare importante. 

Analiza acestor date ajută la înțelegerea situației financiare curente a companiei și la identificarea tendințelor și modelelor care pot afecta bugetul viitor.

  • Estimarea veniturilor

Estimarea veniturilor este un aspect esențial al creării unui buget. Acest proces implică proiectarea și evaluarea veniturilor viitoare ale companiei pe baza istoricului vânzărilor, a cererii pieței, a prețurilor și a altor factori relevanți. 

Este important să existe realism în estimările veniturilor și să se ia în considerare factorii externi care ar putea influența performanța financiară a companiei.

  • Evaluarea cheltuielilor operaționale

Evaluarea cheltuielilor operaționale este o parte critică a procesului de bugetare. Acest lucru implică analiza și evaluarea tuturor cheltuielilor operaționale ale companiei, cum ar fi: costurile de producție, costurile de personal, cheltuielile administrative, costurile de marketing și alte cheltuieli relevante. 

Este important să se identifice și să se evalueze toate costurile operaționale pentru a asigura o planificare financiară adecvată și pentru a evita surprize neplăcute în timpul implementării bugetului.

  • Planificarea investițiilor și alocării de capital

Planificarea investițiilor și alocarea de capital sunt alte aspecte esențiale ale creării unui buget. Aceasta implică identificarea și evaluarea oportunităților de investiții și alocarea resurselor financiare pentru proiecte și inițiative care vor contribui la atingerea obiectivelor companiei. 

Este esențial să se prioritizeze investițiile și să se aloce capitalul în mod strategic pentru a maximiza rentabilitatea și valoarea adăugată pentru afacere.

  • Elaborarea bugetului de cheltuieli și de capital

Elaborarea bugetului de cheltuieli și de capital este un pas crucial în procesul de bugetare. Acest lucru implică stabilirea detaliată a cheltuielilor operaționale și de capital ale companiei pentru perioada bugetară următoare. 

Este nevoie să se identifice și să se ia în considerare toate cheltuielile necesare pentru desfășurarea afacerii în mod eficient și pentru a asigura realizarea obiectivelor stabilite. 

Bugetul ar trebui să cuprindă: cheltuieli operaționale precum costurile de producție, salariile și beneficiile angajaților, cheltuielile administrative, costurile de marketing și vânzări, precum și cheltuielile de capital pentru achiziționarea de active fixe sau investiții în tehnologie și infrastructură.

  • Reconcilierea și colaborarea între departamente

Reconcilierea și colaborarea între departamente sunt detalii esențiale pentru asigurarea coerenței și coerenței bugetului între diferitele funcții și echipe din cadrul companiei. 

Acest lucru implică comunicarea și colaborarea între departamente pentru a asigura că toate nevoile și cerințele sunt luate în considerare în procesul de bugetare și că toate departamentele sunt aliniate cu obiectivele și strategiile companiei.

  • Revizuirea și ajustarea bugetului

Revizuirea și ajustarea bugetului sunt necesare pe măsură ce condițiile și circumstanțele se schimbă în timpul perioadei bugetare. Este necesar să se monitorizeze performanța financiară și să se identifice devierile față de buget pentru a lua măsuri corective în timp util. 

Ajustările bugetare pot fi necesare pentru a reflecta schimbările în mediul economic, în cererea pieței, în costurile operaționale sau în alte privințe care pot afecta performanța financiară a companiei.

  • Aprobarea și implementarea bugetului

Aprobarea și implementarea bugetului sunt ultimele etape în procesul de bugetare. Bugetul final trebuie să fie aprobat oficial de către conducere sau de către consiliul de administrație al companiei înainte de a fi implementat. 

Implementarea bugetului implică comunicarea și distribuirea planurilor financiare către toate departamentele și echipele relevante și angajarea în activități conform planurilor stabilite în buget.

  • Monitorizarea și raportarea performanțelor financiare

Monitorizarea și raportarea performanței financiare sunt alte aspecte esențiale pentru urmărirea progresului și evaluarea realizării obiectivelor stabilite în buget. Acest lucru implică monitorizarea regulată a performanței financiare în raport cu bugetul și generarea de rapoarte financiare și analize pentru a identifica devierile și tendințele care ar putea afecta performanța companiei. 

Raportarea regulată a rezultatelor financiare către conducerea superioară și alte părți interesate este deosebit de importantă pentru asigurarea transparenței și responsabilității în procesul de bugetare.

Crearea unui buget pentru o companie este un proces complex și riguros care necesită o planificare atentă, analiză detaliată și colaborare între diferitele funcții și echipe din cadrul organizației. 

Un buget bine elaborat și implementat corect poate servi ca un instrument puternic pentru gestionarea eficientă a resurselor și pentru atingerea obiectivelor financiare și operaționale ale companiei. 

Prin monitorizare și raportare regulată a performanței financiare, companiile pot identifica și aborda devierile în timp util și pot adapta planurile pentru a răspunde schimbărilor din mediul de afaceri.

 

 

Firmă sau PFA? Care este alegerea potrivită pentru tine

În lumea afacerilor, alegerea între înființarea unei firme sau a unui PFA (Persoană Fizică Autorizată) poate fi o decizie foarte importantă ce poate influența în mod semnificativ parcursul și succesul afacerii tale. 

Ambele opțiuni vin cu avantaje și dezavantaje distincte, iar fiecare antreprenor trebuie să examineze atent nevoile, obiectivele și circumstanțele sale înainte de a face o alegere.

 

Analiză comparativă: Avantaje și dezavantaje ale înființării unei firme versus unui PFA

În funcție de obiectivele personale, domeniul de activitate și circumstanțele financiare, fie înființarea unei firme, fie a unui PFA poate fi mai potrivit pentru un antreprenor. Iată o analiză comparativă mai detaliată a avantajelor și dezavantajelor înființării unei firme (SRL) versus unui PFA:

Avantaje ale înființării unei firme (SRL):

  • Răspundere limitată: Principalul avantaj al unui SRL este răspunderea limitată a asociaților. Asta înseamnă că aceștia sunt responsabili doar în limita capitalului social investit în firmă și nu își pun în pericol bunurile personale.
  • Acces la finanțare: În general, firmele pot avea acces mai ușor la finanțare, deoarece sunt percepute ca fiind mai stabile și mai credibile în ochii băncilor și investitorilor.
  • Flexibilitate fiscală: SRL-urile pot beneficia de diverse regimuri fiscale, inclusiv cotă redusă de impozitare pentru microîntreprinderi, care poate fi avantajoasă din punct de vedere fiscal.
  • Posibilitatea de a angaja personal: Firmele pot angaja mult personal, ceea ce le oferă flexibilitate în gestionarea afacerii și în creșterea acesteia.

Dezavantaje ale înființării unei firme (SRL):

  • Costuri inițiale și administrative mai mari: Înființarea și administrarea unui SRL implică costuri mai mari decât în cazul unui PFA, inclusiv capitalul social minim necesar la înființare și costurile de contabilitate.
  • Complexitatea administrativă: SRL-urile sunt supuse unor reglementări administrative și contabile mai riguroase, inclusiv obligația de a angaja un contabil autorizat pentru întocmirea și semnarea documentelor contabile.
  • Impozitare suplimentară pe dividende: Asociații unui SRL trebuie să plătească impozit suplimentar pe dividende, ceea ce poate reduce beneficiile fiscale ale distribuirii profitului.

Avantaje ale înființării unui PFA:

  • Costuri inițiale și administrative reduse: Înființarea și administrarea unui PFA implică costuri mai reduse decât în cazul unui SRL, inclusiv lipsa necesității de a depune capital social și posibilitatea de a gestiona singur contabilitatea.
  • Flexibilitate în gestionarea afacerii: Un PFA are mai multă libertate în gestionarea afacerii și luarea deciziilor, fără a fi nevoie de aprobarea altor asociați sau parteneri.
  • Posibilitatea de a beneficia de norma de venit: În funcție de obiectul de activitate, un PFA poate opta pentru norma de venit, care poate simplifica procesul de impozitare și poate reduce costurile administrative.

Dezavantaje ale înființării unui PFA:

  • Răspundere personală: Un PFA răspunde personal pentru datoriile și obligațiile afacerii, ceea ce poate pune în pericol bunurile personale ale antreprenorului în cazul unor probleme financiare.
  • Limitări în extinderea afacerii: Un PFA poate întâmpina dificultăți în scalarea afacerii sau în atragerea partenerilor, datorită naturii individuale a acestei forme juridice.
  • Limitări în ceea ce privește activitatea: PFA-urile sunt restricționate la alegerea numărului de coduri CAEN care definesc domeniile în care pot desfășura activitatea.

Așadar, atât înființarea unei firme cât și a unui PFA, vine cu avantaje și dezavantaje distincte, iar alegerea între ele depinde de nevoile specifice, resursele financiare și obiectivele antreprenorului. Este recomandabil să se facă o analiză detaliată a fiecărei opțiuni înainte de a lua o decizie.

 

Aspecte de luat în considerare înainte de a decide între firma și PFA

Atunci când trebuie să decizi între înființarea unei firme (SRL) și a unui PFA (Persoană Fizică Autorizată), este esențial să iei în considerare mai mulți factori pentru a lua cea mai potrivită alegere în funcție de circumstanțele tale individuale și obiectivele afacerii. 

Iată câteva aspecte importante de luat în considerare înainte de a lua o decizie:

  • Natura activității: Începe prin a evalua natura și amploarea afacerii pe care dorești să o desfășori. Un PFA poate fi potrivit pentru activități individuale sau mici afaceri, în timp ce o firmă (SRL) poate fi mai potrivită pentru afaceri mai complexe sau cu mai mulți proprietari.
  • Riscul și responsabilitatea: Gândește-te la nivelul de risc pe care ești dispus să-l ți-l asumi. Dacă vrei să îți protejezi bunurile personale în cazul unor datorii sau litigii, înființarea unei firme cu răspundere limitată (SRL) poate fi mai potrivită decât un PFA, unde răspunderea este personală.
  • Costuri inițiale și administrative: Analizează costurile inițiale și administrative implicate în înființarea și administrarea fiecărei forme juridice. Un PFA poate fi mai accesibil din punct de vedere financiar la început, dar un SRL poate oferi mai multă stabilitate și potențial de creștere pe termen lung.
  • Aspecte fiscale: Consultă un expert fiscal pentru a înțelege implicațiile fiscale ale fiecărei opțiuni în contextul specific al afacerii tale. SRL-urile și PFA-urile sunt supuse unor regimuri fiscale diferite, iar alegerea potrivită poate afecta profitabilitatea și sustenabilitatea afacerii tale.
  • Flexibilitatea și controlul: Gândește-te la cât de mult control și flexibilitate dorești în gestionarea afacerii tale. Un PFA îți oferă mai mult control direct asupra activității tale, în timp ce un SRL poate implica mai multe formalități și o structură mai rigidă.
  • Accesul la finanțare și colaborări: Evaluează accesul la finanțare și posibilitățile de colaborare cu alți parteneri de afaceri sau investitori. SRL-urile pot fi mai atractive pentru finanțatori și parteneri datorită structurii lor juridice și a răspunderii limitate.
  • Dezvoltarea afacerii: Dacă ai planuri de creștere a afacerii tale în viitor, gândește-te la care dintre cele două opțiuni ar putea oferi mai multă flexibilitate și potențial de creștere în funcție de nevoile tale.

În final, fiecare situație este unică, iar decizia între înființarea unei firme sau a unui PFA ar trebui să fie luată în funcție de o evaluare atentă a tuturor acestor aspecte și a obiectivelor personale și de afaceri. Consultarea unui specialist în drept comercial și fiscal poate fi de asemenea utilă în procesul de luare a deciziei.

 

Importanța consultării unui expert în drept sau în afaceri în alegerea dintre firma și PFA

Consultarea unui expert în drept comercial sau în afaceri poate fi deosebit de valoroasă în procesul de luare a deciziei între înființarea unei firme (SRL) și a unui PFA (Persoană Fizică Autorizată). Iată câteva motive pentru care este important să consulți un astfel de specialist:

  • Evaluarea specificului afacerii: Un expert în drept comercial sau în afaceri poate ajuta la evaluarea specificului afacerii tale și la identificarea celor mai potrivite opțiuni juridice pentru nevoile tale individuale. Fiecare afacere are caracteristici unice, iar un consultant experimentat poate oferi o perspectivă obiectivă și adaptată.
  • Înțelegerea implicațiilor legale și fiscale: Decizia între înființarea unei firme și a unui PFA implică aspecte juridice și fiscale complexe. Un expert poate explica în detaliu diferențele dintre cele două forme juridice, precum și obligațiile fiscale asociate fiecăreia. Acest lucru te poate ajuta să iei o decizie informată și să eviți consecințele nedorite în viitor.
  • Consiliere cu privire la răspunderea și protecția patrimoniului: Unul dintre aspectele cheie în alegerea dintre firmă și PFA este nivelul de răspundere și protecția patrimoniului personal. Un expert în drept poate oferi consiliere în ceea ce privește riscurile și beneficiile fiecărei opțiuni și poate ajuta la identificarea celei mai potrivite pentru situația ta specifică.
  • Ghidare în procesul de înființare și administrare: Procesul de înființare și administrare a unei afaceri poate fi complicat și plin de detalii. Un consultant în afaceri te poate ghida pas cu pas prin întregul proces, de la înregistrare și îndeplinirea cerințelor legale până la gestionarea contabilității și îndeplinirea obligațiilor fiscale.
  • Optimizarea structurii juridice și fiscale: În funcție de obiectivele și necesitățile tale, un consultant în afaceri poate ajuta la optimizarea structurii juridice și fiscale a afacerii tale. Acest lucru poate implica alegerea celei mai potrivite forme juridice, precum și strategii fiscale pentru minimizarea impozitelor și maximizarea eficienței financiare.

Consultarea unui expert în drept comercial sau în afaceri poate oferi o perspectivă obiectivă și specializată asupra opțiunilor tale și poate juca un rol esențial în luarea unei decizii informate și înțelepte în ceea ce privește forma juridică a afacerii tale.

În final, alegerea dintre firma și PFA depinde în mare măsură de contextul individual al fiecărui antreprenor. Este esențial să analizezi atent fiecare opțiune, să consulți experți în domeniu și să iei în considerare nevoile specifice ale afacerii sau profesiei tale. 

Indiferent de calea aleasă, este important să fii bine informat și să te pregătești pentru provocările și oportunitățile ce pot să apară pe parcursul acestei călătorii antreprenoriale sau profesionale.

 

Totul despre e-factura

Factura electronică este o versiune digitală a unei facturi tradiționale emise în format hârtie. Ea este generată, transmisă și stocată într-un mediu electronic, fără a fi nevoie de imprimare sau manipulare fizică. Factura electronică conține aceleași informații ca și factura tradițională, cum ar fi detalii despre tranzacție (produse sau servicii achiziționate), prețuri, taxe, datele furnizorului și ale clientului etc.

În cadrul sistemului național RO e-Factura, factura electronică este utilizată pentru a documenta tranzacțiile comerciale între furnizori și clienți.

 

Beneficiile e-factura

Implementarea unui sistem național de facturare electronică, cum ar fi RO e-Factura în România, reprezintă un pas important către modernizarea proceselor de afaceri și facilitarea schimbului de informații între operatorii economici. Principalele beneficii ale acestui sistem includ:

  • Eficiență operațională: Facturarea electronică reduce timpul și costurile asociate procesului manual de emisie, transmitere și procesare a facturilor. Acest lucru poate îmbunătăți fluxurile de lucru și poate reduce erorile umane.
  • Reducerea consumului de hârtie: Utilizarea facturilor electronice reduce consumul de hârtie și implicit impactul asupra mediului înconjurător. Aceasta contribuie la o abordare mai sustenabilă și eco-friendly a afacerilor.
  • Economii financiare: Eliminarea nevoii de hârtie, imprimare, poștă și manipulare manuală a facturilor poate genera economii semnificative pentru întreprinderi.
  • Simplificarea conformității legale: Sistemele de facturare electronică standardizate pot facilita respectarea cerințelor legale și fiscale în ceea ce privește emiterea și stocarea facturilor.
  • Reducerea riscului de erori: Automatizarea procesului de facturare poate reduce riscul de erori umane, asigurând integritatea și corectitudinea datelor.

Pe plan internațional, standardizarea sistemelor de facturare electronică aduce beneficii suplimentare, inclusiv:

  • Interoperabilitate: Utilizarea unor standarde internaționale permite schimbul de facturi între organizații din diferite țări sau zone fără a fi necesară adaptarea constantă a sistemelor.
  • Redundanță: Eliminarea discrepanțelor între sistemele naționale de facturare electronică reduce complexitatea și costurile asociate cu adaptarea la diferite standarde.
  • Facilitarea comerțului internațional: Standardizarea sistemelor de facturare electronică facilitează comerțul transfrontalier prin simplificarea procesului de facturare și reducerea barierelor administrative.

Standardizarea sistemelor de facturare electronică la nivel național și internațional aduce beneficii semnificative pentru operatorii economici, mediul înconjurător și economiile globale, prin îmbunătățirea eficienței operaționale, reducerea consumului de resurse și simplificarea proceselor comerciale.

 

Pe cine vizează e-factura

e-Factura vizează mai multe categorii de participanți în cadrul procesului de facturare și tranzacționare comercială. Printre aceștia se numără:

  • Operatorii economici: Acest grup include companiile, întreprinderile și persoanele fizice care desfășoară activități comerciale și care emit și primesc facturi în cadrul tranzacțiilor comerciale. Operatorii economici trebuie să utilizeze e-factura conform cerințelor legale și fiscale.
  • Clienții și furnizorii: Clienții sunt cei care achiziționează bunuri sau servicii de la furnizori. Ei primesc facturi electronice de la furnizori și le utilizează pentru a valida și aprobă tranzacțiile comerciale. Furnizorii, pe de altă parte, sunt cei care furnizează bunuri sau servicii și care emit facturi electronice către clienții lor.
  • Instituțiile publice: E-factura se aplică și în relația dintre operatorii economici și instituțiile publice. Aceste instituții pot emite și primi facturi electronice în cadrul tranzacțiilor pe care le desfășoară cu furnizorii sau clienții lor.
  • Reprezentanții fiscali: Persoanele desemnate de furnizori drept reprezentanți fiscali pot fi implicate în procesul de facturare electronică, mai ales în cazul tranzacțiilor comerciale transfrontaliere sau în alte situații specifice care implică obligații fiscale.

E-factura vizează mai multe părți implicate în procesul de tranzacționare comercială, inclusiv operatorii economici, clienții, furnizorii, instituțiile publice și reprezentanții fiscali. Implementarea și utilizarea e-facturii sunt esențiale pentru modernizarea și eficientizarea proceselor de facturare și pentru conformitatea cu cerințele legale și fiscale actuale.

 

Cum se implementează e-factura

Implementarea se realizează în două etape distincte, fiecare cu propriile sale cerințe și obligații pentru operatorii economici, astfel încât să se asigure o tranziție lină și eficientă către utilizarea facturilor electronice.

  1. Etapa I – 1 ianuarie 2024 – 30 iunie

Prima etapă a implementării e-facturii în România, în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024, implică raportarea în sistemul național RO e-Factura a tuturor facturilor emise în relația B2B și cu instituțiile publice, cu excepția relațiilor B2G. 

Facturarea electronică nu se aplică pentru anumite operațiuni specifice. Termenul limită pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la emitere. 

Nerespectarea termenului constituie contravenție și se sancționează cu amenzi variabile în funcție de categoria contribuabililor.

  1. Etapa 2 – începând cu 1 iulie 2024

A doua etapă, începând cu 1 iulie 2024, impune transmiterea e-facturilor către destinatari prin sistemul RO e-Factura. Facturile trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute de legislația specifică. 

Primirea și înregistrarea unei facturi emise de operatori economici stabiliți în România, în relația B2B, fără utilizarea sistemului RO e-Factura, constituie contravenție și se sancționează cu o amendă echivalentă cu TVA-ul inclus în factură.

 

Termene limită

Termenul limită pentru transmiterea e-facturilor emise în sistemul național RO e-Factura, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii în România, este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii conform Codului fiscal. 

Nerespectarea acestui termen constituie contravenție și atrage amenzi, acestea din urmă variind în funcție de categoria contribuabililor: de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice mari, de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru cele mijlocii, și de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și persoane fizice. 

În perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nerespectarea acestui termen nu se sancționează.

 

Soluții pentru antreprenori

Pentru antreprenorii care doresc să utilizeze și să acceseze sistemul RO e-Factura în scopul emiterii și transmiterii de facturi electronice, există mai multe aspecte de luat în calcul:

Generarea facturii electronice în format XML:

  • Factura electronică este un fișier electronic în format XML, conform standardului european EN 16931-1+A1 și regulilor naționale RO-CIUS.
  • Pentru a completa corect fișierul XML, se utilizează reguli operaționale, reguli CIUS și verificarea cu alte baze de date conform standardelor specifice și legislației din România.

Accesarea sistemului RO e-Factura prin Spațiul Privat Virtual (SPV):

  • Operatorii economici trebuie să fie înregistrați în SPV pentru a utiliza și accesa sistemul RO e-Factura.
  • Înregistrarea în SPV se poate realiza prin accesarea informațiilor disponibile pe site-ul ANAF și urmând procedurile specifice.
  • Este important să se exprime opțiunea pentru primirea atenționărilor la adresele de e-mail completate în SPV pentru a fi notificați în timp util cu privire la documentele disponibile.

Metode de emitere/transmitere a facturii în format XML:

  • Servicii web: Utilizarea unei aplicații proprii pentru interconectarea cu sistemul RO e-Factura prin intermediul unor micro-servicii expuse sub forma unui API.
  • Încărcare web: Utilizarea aplicației gratuite puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor pentru completarea datelor de facturare și transmiterea facturii electronice.

Documentație și resurse disponibile:

  • Ghidul pus la dispoziție de ASRO, Manualul de utilizare a aplicației RO e-Factura și documentația tehnică disponibilă pe site-urile Ministerului Finanțelor și ANAF oferă informații detaliate și instrucțiuni pentru generarea și transmiterea facturilor electronice conform standardelor și regulilor specifice.

Astfel, antreprenorii care doresc să utilizeze e-factura pot beneficia de soluții și resurse disponibile pentru a gestiona eficient procesul de facturare electronică conform cerințelor legale și fiscale. Utilizarea acestor soluții poate contribui la reducerea sarcinilor administrative și la îmbunătățirea eficienței operaționale în cadrul afacerilor.

 

Trenduri economice în 2024. Care sunt principalele temeri ale experților și la ce trebuie să ne așteptăm

Economia globală este în centrul atenției de ceva vreme. În ciuda trendurilor îngrijorătoare care au apărut în 2023,  în frunte cu inflația globală, piața muncii nu a suferit o lovitură puternică și încă nu se observă semne ale unei catastrofe financiare în viitorul apropiat. Dar, deși poate părea o victorie de etapă, este esențial de punctat că economia mondială rămâne totuși fragilă și în 2024. 

 

Cel mai recent raport al Băncii Mondiale arată că deși ne apropiem de jumătatea a ceea ce trebuia să fie un deceniu transformator pentru dezvoltare, economia mondială este pe punctul să înregistreze un record negativ: cea mai lentă jumătate de deceniu din ultimii 30 de ani în ceea ce privește creșterea PIB-ului.

La prima vedere putem spune că economia mondială se află într-o situație mai bună decât anul trecut în aceeași perioadă, însă tensiunile geopolitice în continuă creștere pot crea noi probleme pentru economie. Faptul că marea parte a economiilor majore au înregistrat încetiniri în dezvoltare a dus, în mod evident, la perspective mai sumbre și pentru economiile aflate în curs de dezvoltare.

“Se preconizează că în 2024 creșterea comerțului mondial va fi doar la jumătate din media înregistrată în deceniul dinaintea pandemiei”, se arată în raportul Băncii Mondiale. 

În plus “se preconizează o încetinire a creșterii economice globale pentru al treilea an consecutiv- de la 2,6% anul trecut la 2,4% în 2024, cu aproape trei sferturi de punct procentual sub media anilor 2010. În plus, economiile în curs de dezvoltare vor crește cu doar 3,9%. După o performanță dezamăgitoare anul trecut, țările cu venituri mici ar trebui să înregistreze o creștere de 5.5%, un rezultat mai slab față de ceea ce se preconiza anul trecut. În economiile avansate creșterea va încetini până la 1.2% în acest an, de la 1,5% în 2023”. 

Unii economiști afirmă că economia globală este încă șubredă și că va continua să fie și mai vulnerabilă în acest an. O analiză în care sunt prezentate opiniilor unor economiști de top, prezentată de World Economic Forum, arată că există totuși un grup marginal de specialiști care prevăd o stabilizare și chiar o îmbunătățire a perspectivelor economice. 

Totuși, “fără o corecție majoră a cursului pe care ne aflăm deja, anii 2020 vor rămâne în istorie ca un deceniu de oportunități irosite”, a declarat Indermit Gill, economist șef și vicepreședinte senior al Grupului Băncii Mondiale. 

Specialiștii spun că boom-urile investiționale pot avea un rol extrem de important în transformarea economiilor aflate în curs de dezvoltare. Dar, “pentru a declanșa astfel de boom-uri, economiile în curs de dezvoltare trebuie să pună în aplicare pachete de politici cuprinzătoare pentru a îmbunătăți cadrele fiscale și monetare, pentru a extinde fluxurile financiare și pentru a îmbunătăți climatul investițional” a precizat Ayhan Kose, economist șef adjunct al Băncii Mondiale. 

 

Impactul inteligenței artificiale

 

“Accesibilitatea și versatilitatea inteligenței artificiale sugerează un impact masiv în toate sectoarele economiei”, a arătat Christian Keller, șeful departamentului de cercetare economica de la Barclays. 

În 2024, economiștii se așteaptă ca inteligența artificială generativă să schimbe regulile jocului și să genereze schimbări importante: 

 

  • 79% se așteaptă la o creștere a eficienței
  • 74% preconizează o accelerare a inovației
  • 57% vorbesc despre o creștere a nivelului de trai
  • 23% evidențiază decuplarea productivității de salarii
  • 56% se așteaptă la o scădere a încrederii
  • 23% cred că inteligența artificială va avea un impact pozitiv asupra pieței muncii

 

Așa cum arată World Economic Forum, mulți specialiști sunt de părere că este necesară dezvoltarea unui nou model de creștere, un model care să echilibreze factorii de creștere și de productivitate cu complexitatea inovării, incluziunii, sustenabilității și rezilienței.

 Rămân în continuare multe semne de întrebare referitoare la inflație și la piața muncii în 2024, iar politica va rămâne un factor major de incertitudine economică în 2024, inclusiv prin intermediul alegerilor prezidențiale din SUA, care ar putea avea consecințe imprevizibile pentru geopolitică, comerț și războaiele din Ucraina și Orientul Mijlociu, se arată într-o analiză a Harvard Business Review.

Surse: 

World Economic Forum

World Bank

The Economist

Harvard Business Review

 

 10 sfaturi pentru afacerile mici în 2024

Business tips

Imprevizibilul a dominat economia în ultimii ani, iar proprietarii firmelor mici au învățat să navigheze într-un mediu impredictibil: de la prețurile la combustibili, criza forței de muncă, creșterea prețurilor și inflația, nimic nu a fost ușor și nu a favorizat o dezvoltare lină pentru IMM-uri. Nu știm cum va arăta 2024, însă sunt câteva sfaturi pe care antreprenorii le pot urma pentru a se asigura că fac tot ce le stă în putere pentru un an cât mai bun. 

1. Organizează-ți timpul

Timpul pe care îl avem în fiecare zi este limitat, de aceea este esențial să folosești orele pe care le petreci la muncă inteligent. Încearcă să lucrezi măcar o perioadă cu liste, cu ajutorul cărora îți poți organiza prioritățile. Poți așeza proiectele extrem de importante în momentele de productivitate maximă și astfel te asiguri că nu pierzi timpul atunci când task-urile se aglomerează.

2. Construiește un brand

Brandul este identitatea unică a afacerii tale. Un brand puternic transmite valorile, misiunea și personalitatea companiei. Pentru a construi un brand ai nevoie de un nume unic, un logo, o estetică vizuală unitară și un mesaj coerent pe toate platformele.

3. Realizează fotografii doar pentru afacerea ta

Scopul fotografiilor este de a-ți promova brandul, produsele sau serviciile. Fotografiile pe care le postezi ar trebui să fie aliniate cu brandingul afacerii tale, cu valorile și cu mesajul. Este întotdeauna mai bine ca fotografiile pe care le folosești să fie personale, unice, nu imagini de stock care sunt în general folosite și de alte companii.

Fotografiile de produs sunt esențiale, însă, de exemplu, dacă ai un business care vinde îmbrăcăminte, te sfătuim să fotografiezi fiecare articol pe un model pentru ca potențialii tăi clienți să își poată imagina mai ușor cum ar arăta dacă ar purta produsul respectiv.

4. Atenuează efectele inflației

Inflația continuă să afecteze economia, însă întreprinderile mici pot folosi anumite strategii pentru a minimiza efectele acesteia. Concentrează-te pe retenția angajaților și pe reducerea cheltuielilor inutile, astfel vei reuși să mai atenuezi din presiunea pusă pe businessul tău.

5. Optimizează-ți website-ul pentru mobil

Cercetările recente arată că peste 60% din traficul online provine de la dispozitive mobile. Dacă scopul afacerii tale este de a converti cât mai mulți utilizatori online, optimizează website-ul pentru consumatorii de smartphone-uri și de tablete.

6. SEO, o prioritate

Optimizarea pentru motoarele de căutare este cel mai bun mod prin care poți obține o clasare bună a site-ului și a blogului afacerii tale în Google.

Poți găsi o mulțime de sfaturi online despre cum să ai o strategie SEO eficientă. Printre cele mai comune practici sunt: optimizarea conținutului deja existent utilizând cuvinte cheie pe care utilizatorii le caută, producerea de conținut educațional în mod regulat și eficiența tehnică a website-ului.

7. Folosește inteligența artificială

Folosește inteligența artificială pentru a automatiza task-urile simple, de rutină. Vei reuși astfel să reduci timpul și să îmbunătățești serviciul pentru clienți. Ia în considerare utilizarea unui chatbot automat atât în client service cât și pentru a-ți face website-ul interactiv.

8. Video, mai mult decât esențial și în 2024

YouTube este al doilea cel mai popular motor de căutare după Google. Nu mai este de multă vreme o surpriză: oamenilor le place să se uite la conținut video. Cercetările arată că adulții petrec peste 2 ore și jumătate pe zi urmărind conținut video atât la televizor, cât și pe dispozitivele mobile.

Începe încet, cu propriul tău smartphone pentru a crea conținut. Când acesta dă rezultate, poți investi în echipamente profesioniste sau poți lua în calcul colaborarea cu specialiști în domeniu.

9. Viitorul muncii e aici. Acceptă-l

Munca la distanță și cea hibridă va rămâne și în 2024 printre preferințele angajaților. Dacă vrei să concurezi pe piața muncii și să îți păstrezi angajați, ai nevoie de un plan și de tehnologia necesară pentru a-l implementa.

Multe afaceri mici consideră o provocare retenția angajaților. Chiar și atragerea de noi angajați devine o problemă. Explorează atent modul în care afacerea ta poate folosi instrumentele de comunicare pentru a conecta angajații, indiferent de unde lucrează. Soluțiile de lucru la distanță te pot asigura că ai la îndemână securitatea și conectivitatea necesare pentru ca totul să decurgă fără probleme.

10. Acceptă toate tipurile de plată

Fiecare client e diferit, iar vârsta joacă un rol esențial în preferințele legate de plată pentru produse sau servicii. Facilitează-le tuturor clienților tăi, indiferent de vârstă, modalitatea prin care pot plăti, fie că vorbim de cash, card de credit, card de debit, portofel mobil sau voucher cadou.

Oferă-le clienților mai multe posibilități de plată pentru a te asigura că au o experiență plăcută și că vor apela din nou la serviciile tale.

Surse:

Wix

Verizon

Clover

Shopify

Ultramaratonistul Andrei Roșu devine ambasadorul Instant Factoring

“La linia de start, încrezător” este prima campanie pe care o demarăm împreună și ne propunem să fie un scurt, dar cuprinzător kit de motivație și inspirație pentru antreprenorii aflați la început de drum.

Andrei Roșu, sportivul de anduranță care a intrat în Cartea Recordurilor, a devenit ambasadorul Instant Factoring. Împreună lansăm campania “La linia de start, încrezător”, o serie de video-uri menite să motiveze antreprenorii în atingerea potențialului lor și să le ofere sfaturi pentru depășirea principalelor provocări care le apar în drum. 

Andrei Roșu nu este doar sportiv de anduranță, este și fondatorul Filgud, un business cu produse vegane care au ajuns deja pe rafturile marilor supermarketuri din România. Client al Instant Factoring, Andrei crede că factoringul este soluția ideală pentru antreprenorii care vor să își dezvolte afacerea, motiv pentru care a ales să fie ambasadorul nostru. 

“Sunt cu adevărat onorat să fiu ambasadorul Instant Factoring. În calitate de client pot spune că pentru mine factoringul a reprezentat o barcă de salvare, dar și piatra de temelie pentru dezvoltarea afacerii mele. În calitate de ambasador Instant Factoring vreau să contribui activ și să fac o diferența în viața antreprenorilor și a companiilor mici și mijlocii din România. Știu cât este de greu să nu ai sprijin, la fel cum știu că partenerii corecți, obiectivele bine stabilite și un strop de inspirație sunt tot ce ai nevoie pentru a reuși”, a explicat Andrei Roșu. 

“Suntem recunoscători lui Andrei Roșu și echipei Filgud pentru încredere și susținerea misiunii Instant Factoring de a crea un impact pozitiv în viața antreprenorilor și a companiilor mici aflate la început de drum și de a le ajuta să treacă la următorul nivel. Andrei vă împărtăși cu noi cum putem aplica în antreprenoriat și în viața noastră profesională principiile de înaltă performanță pe care le-a descoperit prin propria experiența și care i-au adus succes că sportiv”, a declarat Cristian Ionescu, CEO Instant Factoring.

“La linia de start, încrezător” își propune să fie un scurt, dar cuprinzător kit de motivație și inspirație pentru antreprenorii aflați la început de drum. În cadrul video-urilor realizate de Andrei Roșu antreprenorii vor regăsi sfaturi și idei care l-au ajutat pe acesta să ducă la bun sfârșit și cu succes toate marile provocări cu care s-a confruntat, atât în sport, cât și în business. 

Andrei Roșu a intrat în Cartea Recordurilor în 2012 după ce a alergat „7 maratoane și 7 ultramaratoane pe 7 continente”, însă motivația, ambiția și dorința de a-și depăși limitele nu s-au oprit acolo. Andrei continuă să aibă și astăzi obiective mari, atât în viața profesională, cât și în cea personală. 

“Cum am ajuns de la un om care lustruia canapeaua seară de seară, în fața televizorului, la cel de azi, mult mai în formă, cu un stil de viață sănătos și implicat în proiecte de impact care îmi aduc satisfacție și împlinire? Simplu! Visând măreț, planificând în detaliu și acționând în fiecare zi. Voi detalia, cu sprijinul Instant Factoring, pașii pe care îi fac pentru a-mi atinge obiectivele, atât în viața personală, cât și în business.  Sper, din tot sufletul, că această campanie să îi inspire pe antreprenori, dar nu numai, și să îi ajute să își urmeze cu succes pasiunile”, a adăugat Andrei Roșu. 

“Colaborarea cu Andrei Roșu vine ca un pas natural în parcursul Instant Factoring. Suntem de 5 ani un partener de nădejde pentru antreprenorii din România, atât cu sfaturi financiare, cât și cu surse de finanțare pentru afacerile lor. Acum facem un pas înainte și vrem să îi ajutăm și altfel: să le oferim motivația și inspirația de a-și duce la îndeplinire visurile cu ajutorul unui sportiv și om de afaceri care a demonstrat că nimic nu este prea greu atunci când îți setezi obiectivele corecte și ai lângă tine partenerul potrivit”, a declarat Cristian Ionescu. 

Noi taxe și impozite pentru microîntreprinderi și IMM-uri. La ce trebuie să se aștepte antreprenorii când își fac planurile de afaceri

Impozit de 3% pentru microîntreprinderi cu venituri de peste 300.000 lei, o nouă taxă pentru deținerea mai multor proprietăți imobiliare, scutire de impozit pentru IT-iști doar la venituri sub 10.000 lei – acestea sunt cele mai importante prevederi cuprinse într-un draft de ordonanță de guvern care urmărește reducerea deficitului bugetar al României.

 

Noile taxe și impozite pentru microîntreprinderi:

  • 1% impozit pe venit pentru microîntreprinderile care realizează venituri care nu depășesc 300.000 de lei. 
  • 3% impozit pentru microîntreprinderile care:

                  =>  Realizează venituri peste 300.000 lei

                 =>   Desfășoară activități pe următoarele coduri CAEN:

5821 – Activități de editare a jocurilor de calculator
5829 – Activități de editare a altor produse software
6201 – Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)
6209 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației
5610 – Restaurante
5621 – Activități de alimentație (catering) pentru evenimente
5629 – Alte servicii de alimentaţie n.c.a
5630 – Baruri și alte activități de servire a băuturilor
6910 – Activități juridice, pentru activități ale notarilor și avocaților
8621 – Activități de asistență medicală generală
8622 – Activități de asistență medicală specializată
8623 – Activități de asistență stomatologică
8690 – Alte activități referitoare la sănătatea umană

 

Dacă o microîntreprindere realizează în decursul unui an fiscal venituri mai mari de 300.000 de lei și o rată a rentabilității de peste 30% (rată calculată ca raport între profitul net și veniturile totale înregistrate potrivit reglementărilor contabile aplicabile), aceasta datorează impozitul pe profit începând cu trimestrul în care se înregistrează respectiva situație.

 

Impozitul pe dividende: 10%

Ordonanța de urgență mai arată că  “veniturile sub forma de dividende, inclusiv câștigul obținut ca urmare a deținerii de titluri de participare definite de legislația în materie la organisme de plasament colectiv se impozitează cu o cotă de 10% din suma acestora, impozitul fiind final”. Practic, o nouă creștere cu 3% față de ultima modificare adusă anul trecut impozitului pe dividende.

 

Schimbări pentru PFA

Potrivit draftului de măsuri fiscale, persoanele fizice autorizate vor plăti contribuția la sănătate indiferent de veniturile obținute, iar la CAS li se aplică un plafon de 36 de salarii minime. 

 

Alte creșteri prevăzute în draftul de ordonanță:

  • În IT, scutirea de impozit se va aplica doar pentru cei care realizează venituri sub pragul de 10.000 lei
  • Se va aplica un impozit de 1% pentru cei care dețin proprietăți cu valoare de peste 2.5 milioane de lei
  • Impozit mai mare pentru vânzarea de locuințe: 
  • a) 5% pentru construcțiile de orice fel și terenurile aferente acestora, 3% pentru imobilele
  • b) 3% pentru imobilele descrise la lit. a), deţinute o perioadă mai mare de 3 ani.”
  • Creșterea accizei la alcool
  • Majorarea unora dintre redevențele aferente concesionării pentru exploatare a resurselor minerale ale statului.

De notat că aceste propuneri se regăsesc într-un draft de ordonanță de urgență – extrem de criticat de altfel de mediul de afaceri –  care poate suferi în continuare modificări.

 

Surse: HotNews.ro, Economedia, Profit.ro