Los derechos de cobro de una empresa: qué son y cómo interpretarlos

¿Cuántas veces has tenido que caer para alcanzar el objetivo que te habías propuesto? A veces es difícil mantenerse a flote, pero con mucha determinación lo conseguirás.

El ámbito económico plantea muchos retos. ¿Te enfrentas a veces a situaciones desagradables, a términos complicados o a demasiados documentos que firmar? Es un camino largo y arduo que debes recorrer con cuidado.

¿Qué factores pueden afectar a la evolución de la empresa?

El objetivo principal de cualquier emprendedor que da sus primeros pasos es aumentar los ingresos. Sin embargo, esto no debe convertirse en tu lema. El dinero es un medio con el que puedes cubrir ciertas necesidades, pero no debe convertirse en un fin. Lo importante no son las cosas que consigues, sino tu actitud y la forma en que las has ganado. Lo más importante es mantener un equilibrio en todos los ámbitos.

Asimismo, las personas con las que eliges colaborar influirán drásticamente en la evolución de la empresa o en el rumbo que tomes. La falta de seriedad es la raíz del fracaso y de los sueños rotos.

En el ámbito económico, cualquier error puede ser fatal, sobre todo si no se corrige a tiempo. Las responsabilidades que derivan de las actividades que llevas a cabo son numerosas, y debes respetarlas a rajatabla.

¿Qué ocurre, sin embargo, si no cumples los contratos firmados o los plazos establecidos? Seguro que te has encontrado al menos una vez en una situación en la que:

• o no has podido pagar tus deudas a tiempo;
• o no has cobrado a tiempo los derechos de cobro fijados en el contrato.

La imposibilidad prolongada de pagar los derechos de cobro conlleva numerosas sanciones. Sin embargo, para ser realmente consciente de la gravedad de la situación, debes conocer toda la información sobre los derechos de cobro.

¿Qué caracteriza a los derechos de cobro?

En los términos más sencillos posibles, el derecho de cobro es una determinada suma de dinero que la empresa debe cobrar. El número de derechos de cobro se determina a partir de las obligaciones financieras estipuladas en los contratos formalizados o en los préstamos contraídos.

Si no se cobran a tiempo, los derechos de cobro pueden convertirse en los motivos por los que la empresa acreedora acabará cobrando muchas más deudas. En el peor de los casos, las empresas deudoras pueden verse incluso en la imposibilidad de pagar los importes al vencimiento o caer en insolvencia.

El registro de los derechos de cobro se realiza teniendo en cuenta las facturas emitidas u otros documentos establecidos por cada empresa en particular.

Los deudores de la empresa, más concretamente quienes están obligados a pagar los derechos de cobro, pueden ser tanto personas físicas como jurídicas.

Los derechos de cobro representan fuentes importantes de ingresos y, por tanto, forman parte de los activos de la empresa. Dejan de ser simples valores en el momento en que el importe se transfiere a la cuenta bancaria de la empresa acreedora.

¿Qué tipos de derechos de cobro existen y cómo se definen?

Los derechos de cobro se clasifican según 3 criterios principales:

1. el contenido económico;
2. el plazo de pago;
3. el grado de vinculación.

Sin embargo, los tipos de derechos de cobro más habituales son:

1. Los derechos de cobro civiles : los importes cobrados como resultado de contratos celebrados entre personas físicas.
2. Los derechos de cobro comerciales : surgen a raíz de un contrato mercantil celebrado entre dos empresas o entre una empresa mercantil y otra parte contratante. El contrato estipula la obligación de pagar una suma de dinero tras la prestación de distintos tipos de servicios o la entrega de bienes.
3. Los derechos de cobro bancarios: surgen cuando una empresa quiere pedir dinero prestado al banco. Así, se firma un contrato de crédito bancario por el que el acreedor obliga al deudor a devolver la suma prestada y los intereses correspondientes. Las penalizaciones acumuladas por la empresa deudora también entran dentro de la obligación de pago.
4. Los derechos de cobro fiscales: se clasifican, a su vez, en dos categorías:

• derechos de cobro fiscales principales : obligan a la empresa a pagar tasas, impuestos y multas al Estado.
• derechos de cobro fiscales accesorios : surgen por no pagar a tiempo los principales. De este modo, se sanciona a la empresa deudora.

1. Derechos de cobro salariales: en la fase inicial, algunas empresas se niegan a contratar personal precisamente por los bajos ingresos que obtienen. Poco a poco, las cantidades cobradas empiezan a aumentar, y esa empresa decide crear su propio equipo de empleados. Como resultado de los contratos celebrados y regulados por el derecho laboral, la empresa se convierte en deudora de los empleados. Así, queda obligada a pagar mensualmente la contraprestación de los servicios prestados por los empleados.

¿Cuáles son las condiciones para que existan los derechos de cobro?

Cada tipo de derecho de cobro debe cumplir 3 condiciones principales para existir: tener carácter cierto, ser líquido y exigible.

El derecho de cobro cierto resulta de la formalización de un acto que acredite su existencia. Ese acto puede ser el propio documento acreditativo del derecho de cobro u otros documentos reconocidos por el deudor. Entre los ejemplos de este tipo de documentos se incluye cualquier acto reconocido por quien vaya a pagar los derechos de cobro:

• contrato;
• facturas;
• compromisos de pago.

Así, el deudor no puede negar la existencia de los derechos de cobro ni la obligación de pago que ha asumido con su firma.

Un derecho de cobro puede ser líquido cuando puede cuantificarse. De este modo, el acreedor sabe con exactitud qué importe va a cobrar del deudor. Los documentos que acreditan la liquidez de un derecho de cobro son:

• el documento acreditativo del derecho de cobro;
• comprobantes de pago;
• extractos de saldo, etc.

La exigibilidad de un derecho de cobro consiste en la fecha de vencimiento fijada para el pago de la suma adeudada. El acreedor fijará esa fecha, y el deudor estará obligado a respetarla. En caso de que no se cumpla, se aplicarán penalizaciones o sanciones, en función de la gravedad de la situación.

Sin embargo, hay situaciones en las que el tribunal prorroga el plazo de pago a petición del deudor.

¿Cómo se interpreta el impago de los derechos de cobro?

Existen casos específicos para cada tipo de derecho de cobro, pero los escenarios más graves se dan con los derechos de cobro bancarios y los derechos de cobro fiscales. El motivo está relacionado con el hecho de que las autoridades implicadas disponen de un poder inmenso, y el deudor depende de cada decisión que se tome.

En el caso de los derechos de cobro bancarios, las sanciones varían de un caso a otro. Por lo general, no realizar los pagos establecidos para el crédito contratado conlleva penalizaciones del 1 % del importe total por cada día que pasa. En caso de que el deudor vuelva a sustraerse al pago o deje de pagar por completo, se notificará al Biroul de Credit. El objetivo principal del Biroul de Credit es observar y analizar el comportamiento y las actividades del deudor. En el momento en que el banco en cuestión notifique al Biroul de Credit, se elaborará una ficha personalizada para el deudor. Toda la información negativa acumulada en ese informe hará que el deudor quede imposibilitado para acceder a otro crédito.

La Agencia Nacional de Administración Fiscal (ANAF) es la institución que se encarga de cobrar los derechos de cobro fiscales de cada empresa. En una primera fase, se establece un título de derecho de cobro cuyo objetivo es regular e identificar las obligaciones de cada deudor. Los títulos de derecho de cobro pueden ser:

• la fijación o individualización del importe;
• la declaración del compromiso de pago;
• la obligación de pagar las sanciones recibidas.

Cuando el deudor no cumple sus obligaciones de pago, el título de derecho de cobro se convierte en título ejecutivo. El procedimiento de ejecución forzosa se comunicará al deudor en cuestión. En caso de que, pasados 15 días, la suma no se haya pagado, se notificará al deudor que se llevará a cabo el proceso de ejecución. Desde el inicio del proceso, el banco bloqueará cualquier tipo de operación bancaria del deudor hasta que se recupere la suma. Si, aun así, no puede recuperarse, se recurrirá a la ejecución sobre los bienes y los ingresos del deudor. Entre los bienes afectados se encuentran:

• bienes muebles e inmuebles que ayudan al desarrollo de la actividad del deudor;
• vehículos;
• maquinaria;
• productos terminados, etc.

Recomendaciones

Los derechos de cobro se clasifican en varias tipologías, y cada una presenta características específicas. Sin embargo, independientemente del tipo de derecho de cobro, hazte la siguiente pregunta: ¿Merece la pena engañar a alguien?

Probablemente te hayas encontrado en la situación de que alguien no te haya pagado la suma que te debía. Puede que hayas cambiado al instante de opinión sobre esa persona o empresa y te hayas prometido romper cualquier vínculo con ella. Precisamente por eso, conviene que elijas con cuidado a cada socio o futuro colaborador. Los derechos de cobro no pagados a tiempo dirán muchas cosas. Piensa solo en cuántos problemas te causará una colaboración así.

Toda empresa que empieza se enfrenta a numerosos tipos de inconvenientes. Sin embargo, la honestidad y mantener un entorno de negocio transparente pueden ayudarte a resolver cualquier problema. A menudo es difícil mantenerse a flote. Los retos surgen a cada paso, pero es muy importante que sepas cómo gestionarlos. Nada es imposible si de verdad lo quieres.

Además, intenta evitar en la medida de lo posible endeudarte sin motivo. Analiza con atención la situación en la que te encuentras y saca conclusiones correctas:

1. ¿De verdad necesitas ese crédito?
2. ¿Tienes realmente la posibilidad de pagarlo?

Las autoridades competentes te sancionarán como corresponde y sufrirás las consecuencias durante mucho tiempo después de ese episodio desagradable.

Además, no contrates a gente si no la necesitas o si no puedes pagarle. La mala reputación de una empresa queda mejor reflejada en los empleados insatisfechos. Acabarás quedando en la sombra y, cuando de verdad lo necesites, ya no encontrarás a nadie.

Conclusiones

La imagen general que construyas será responsable, en cierta medida, de que alcances los objetivos fijados desde el principio. Es esencial que conozcas tus límites y que no esperes cosas imposibles. Además, actúa con empatía y construye relaciones sinceras, independientemente de la posición en la que estés.