Publicat pe

Cum se creează bugetul unei companii?

Crearea unui buget pentru o companie este un proces fundamental și strategic, echivalent cu trasarea unei hărți pentru călătoria financiară a acesteia în viitor. La fel cum un navigator expert își planifică fiecare etapă a călătoriei, astfel și o companie trebuie să-și contureze fiecare aspect al resurselor sale financiare pentru a-și atinge obiectivele și pentru a naviga cu succes prin provocările și oportunitățile mediului de afaceri.

Procesul de bugetare nu este doar o simplă sumă de cifre și proiecții – este o artă și o știință, în care fiecare detaliu este meticulos analizat și pus în contextul mai larg al strategiei companiei. Este un efort colaborativ care implică nu numai departamentul financiar, ci și toate segmentele operaționale și de conducere ale organizației.

Un buget bine elaborat nu este doar un instrument de planificare financiară, ci și o oglindă a viziunii și a valorilor unei companii. Acesta reprezintă angajamentul său față de eficiență, creștere și sustenabilitate, reflectând în fiecare cifră și estimare aspirațiile și direcția acesteia.

De la definirea obiectivelor și strategiilor până la implementarea și monitorizarea rezultatelor, fiecare etapă din realizarea bugetului contribuie la construirea unei fundații solide pentru succesul viitor al companiei. 

Prin urmare, înțelegerea profundă și aplicarea atentă a principiilor și practicilor de bugetare sunt esențiale pentru orice organizație care aspiră să prospere în peisajul financiar dinamic al lumii moderne.

  • Definirea obiectivelor și strategiilor bugetului

Primul pas în crearea unui buget este definirea clară a obiectivelor companiei și stabilirea unor strategii financiare care să conducă la atingerea acestor obiective. Ele ar putea include: maximizarea profitului, creșterea cotei de piață, reducerea costurilor sau extinderea afacerii în alte domenii. 

Strategiile financiare ar trebui să fie aliniate cu viziunea și valorile companiei și să țină cont de riscurile și oportunitățile din mediul de afaceri.

  • Colectarea și analiza datelor financiare

Colectarea și analiza datelor financiare sunt aspecte fundamentale pentru crearea unui buget precis și realist. Aceasta implică adunarea tuturor informațiilor financiare relevante, inclusiv: veniturile, cheltuielile, activele, datoriile, fluxurile de numerar și alte date financiare importante. 

Analiza acestor date ajută la înțelegerea situației financiare curente a companiei și la identificarea tendințelor și modelelor care pot afecta bugetul viitor.

  • Estimarea veniturilor

Estimarea veniturilor este un aspect esențial al creării unui buget. Acest proces implică proiectarea și evaluarea veniturilor viitoare ale companiei pe baza istoricului vânzărilor, a cererii pieței, a prețurilor și a altor factori relevanți. 

Este important să existe realism în estimările veniturilor și să se ia în considerare factorii externi care ar putea influența performanța financiară a companiei.

  • Evaluarea cheltuielilor operaționale

Evaluarea cheltuielilor operaționale este o parte critică a procesului de bugetare. Acest lucru implică analiza și evaluarea tuturor cheltuielilor operaționale ale companiei, cum ar fi: costurile de producție, costurile de personal, cheltuielile administrative, costurile de marketing și alte cheltuieli relevante. 

Este important să se identifice și să se evalueze toate costurile operaționale pentru a asigura o planificare financiară adecvată și pentru a evita surprize neplăcute în timpul implementării bugetului.

  • Planificarea investițiilor și alocării de capital

Planificarea investițiilor și alocarea de capital sunt alte aspecte esențiale ale creării unui buget. Aceasta implică identificarea și evaluarea oportunităților de investiții și alocarea resurselor financiare pentru proiecte și inițiative care vor contribui la atingerea obiectivelor companiei. 

Este esențial să se prioritizeze investițiile și să se aloce capitalul în mod strategic pentru a maximiza rentabilitatea și valoarea adăugată pentru afacere.

  • Elaborarea bugetului de cheltuieli și de capital

Elaborarea bugetului de cheltuieli și de capital este un pas crucial în procesul de bugetare. Acest lucru implică stabilirea detaliată a cheltuielilor operaționale și de capital ale companiei pentru perioada bugetară următoare. 

Este nevoie să se identifice și să se ia în considerare toate cheltuielile necesare pentru desfășurarea afacerii în mod eficient și pentru a asigura realizarea obiectivelor stabilite. 

Bugetul ar trebui să cuprindă: cheltuieli operaționale precum costurile de producție, salariile și beneficiile angajaților, cheltuielile administrative, costurile de marketing și vânzări, precum și cheltuielile de capital pentru achiziționarea de active fixe sau investiții în tehnologie și infrastructură.

  • Reconcilierea și colaborarea între departamente

Reconcilierea și colaborarea între departamente sunt detalii esențiale pentru asigurarea coerenței și coerenței bugetului între diferitele funcții și echipe din cadrul companiei. 

Acest lucru implică comunicarea și colaborarea între departamente pentru a asigura că toate nevoile și cerințele sunt luate în considerare în procesul de bugetare și că toate departamentele sunt aliniate cu obiectivele și strategiile companiei.

  • Revizuirea și ajustarea bugetului

Revizuirea și ajustarea bugetului sunt necesare pe măsură ce condițiile și circumstanțele se schimbă în timpul perioadei bugetare. Este necesar să se monitorizeze performanța financiară și să se identifice devierile față de buget pentru a lua măsuri corective în timp util. 

Ajustările bugetare pot fi necesare pentru a reflecta schimbările în mediul economic, în cererea pieței, în costurile operaționale sau în alte privințe care pot afecta performanța financiară a companiei.

  • Aprobarea și implementarea bugetului

Aprobarea și implementarea bugetului sunt ultimele etape în procesul de bugetare. Bugetul final trebuie să fie aprobat oficial de către conducere sau de către consiliul de administrație al companiei înainte de a fi implementat. 

Implementarea bugetului implică comunicarea și distribuirea planurilor financiare către toate departamentele și echipele relevante și angajarea în activități conform planurilor stabilite în buget.

  • Monitorizarea și raportarea performanțelor financiare

Monitorizarea și raportarea performanței financiare sunt alte aspecte esențiale pentru urmărirea progresului și evaluarea realizării obiectivelor stabilite în buget. Acest lucru implică monitorizarea regulată a performanței financiare în raport cu bugetul și generarea de rapoarte financiare și analize pentru a identifica devierile și tendințele care ar putea afecta performanța companiei. 

Raportarea regulată a rezultatelor financiare către conducerea superioară și alte părți interesate este deosebit de importantă pentru asigurarea transparenței și responsabilității în procesul de bugetare.

Crearea unui buget pentru o companie este un proces complex și riguros care necesită o planificare atentă, analiză detaliată și colaborare între diferitele funcții și echipe din cadrul organizației. 

Un buget bine elaborat și implementat corect poate servi ca un instrument puternic pentru gestionarea eficientă a resurselor și pentru atingerea obiectivelor financiare și operaționale ale companiei. 

Prin monitorizare și raportare regulată a performanței financiare, companiile pot identifica și aborda devierile în timp util și pot adapta planurile pentru a răspunde schimbărilor din mediul de afaceri.

 

 

Publicat pe

Firmă sau PFA? Care este alegerea potrivită pentru tine

În lumea afacerilor, alegerea între înființarea unei firme sau a unui PFA (Persoană Fizică Autorizată) poate fi o decizie foarte importantă ce poate influența în mod semnificativ parcursul și succesul afacerii tale. 

Ambele opțiuni vin cu avantaje și dezavantaje distincte, iar fiecare antreprenor trebuie să examineze atent nevoile, obiectivele și circumstanțele sale înainte de a face o alegere.

 

Analiză comparativă: Avantaje și dezavantaje ale înființării unei firme versus unui PFA

În funcție de obiectivele personale, domeniul de activitate și circumstanțele financiare, fie înființarea unei firme, fie a unui PFA poate fi mai potrivit pentru un antreprenor. Iată o analiză comparativă mai detaliată a avantajelor și dezavantajelor înființării unei firme (SRL) versus unui PFA:

Avantaje ale înființării unei firme (SRL):

  • Răspundere limitată: Principalul avantaj al unui SRL este răspunderea limitată a asociaților. Asta înseamnă că aceștia sunt responsabili doar în limita capitalului social investit în firmă și nu își pun în pericol bunurile personale.
  • Acces la finanțare: În general, firmele pot avea acces mai ușor la finanțare, deoarece sunt percepute ca fiind mai stabile și mai credibile în ochii băncilor și investitorilor.
  • Flexibilitate fiscală: SRL-urile pot beneficia de diverse regimuri fiscale, inclusiv cotă redusă de impozitare pentru microîntreprinderi, care poate fi avantajoasă din punct de vedere fiscal.
  • Posibilitatea de a angaja personal: Firmele pot angaja mult personal, ceea ce le oferă flexibilitate în gestionarea afacerii și în creșterea acesteia.

Dezavantaje ale înființării unei firme (SRL):

  • Costuri inițiale și administrative mai mari: Înființarea și administrarea unui SRL implică costuri mai mari decât în cazul unui PFA, inclusiv capitalul social minim necesar la înființare și costurile de contabilitate.
  • Complexitatea administrativă: SRL-urile sunt supuse unor reglementări administrative și contabile mai riguroase, inclusiv obligația de a angaja un contabil autorizat pentru întocmirea și semnarea documentelor contabile.
  • Impozitare suplimentară pe dividende: Asociații unui SRL trebuie să plătească impozit suplimentar pe dividende, ceea ce poate reduce beneficiile fiscale ale distribuirii profitului.

Avantaje ale înființării unui PFA:

  • Costuri inițiale și administrative reduse: Înființarea și administrarea unui PFA implică costuri mai reduse decât în cazul unui SRL, inclusiv lipsa necesității de a depune capital social și posibilitatea de a gestiona singur contabilitatea.
  • Flexibilitate în gestionarea afacerii: Un PFA are mai multă libertate în gestionarea afacerii și luarea deciziilor, fără a fi nevoie de aprobarea altor asociați sau parteneri.
  • Posibilitatea de a beneficia de norma de venit: În funcție de obiectul de activitate, un PFA poate opta pentru norma de venit, care poate simplifica procesul de impozitare și poate reduce costurile administrative.

Dezavantaje ale înființării unui PFA:

  • Răspundere personală: Un PFA răspunde personal pentru datoriile și obligațiile afacerii, ceea ce poate pune în pericol bunurile personale ale antreprenorului în cazul unor probleme financiare.
  • Limitări în extinderea afacerii: Un PFA poate întâmpina dificultăți în scalarea afacerii sau în atragerea partenerilor, datorită naturii individuale a acestei forme juridice.
  • Limitări în ceea ce privește activitatea: PFA-urile sunt restricționate la alegerea numărului de coduri CAEN care definesc domeniile în care pot desfășura activitatea.

Așadar, atât înființarea unei firme cât și a unui PFA, vine cu avantaje și dezavantaje distincte, iar alegerea între ele depinde de nevoile specifice, resursele financiare și obiectivele antreprenorului. Este recomandabil să se facă o analiză detaliată a fiecărei opțiuni înainte de a lua o decizie.

 

Aspecte de luat în considerare înainte de a decide între firma și PFA

Atunci când trebuie să decizi între înființarea unei firme (SRL) și a unui PFA (Persoană Fizică Autorizată), este esențial să iei în considerare mai mulți factori pentru a lua cea mai potrivită alegere în funcție de circumstanțele tale individuale și obiectivele afacerii. 

Iată câteva aspecte importante de luat în considerare înainte de a lua o decizie:

  • Natura activității: Începe prin a evalua natura și amploarea afacerii pe care dorești să o desfășori. Un PFA poate fi potrivit pentru activități individuale sau mici afaceri, în timp ce o firmă (SRL) poate fi mai potrivită pentru afaceri mai complexe sau cu mai mulți proprietari.
  • Riscul și responsabilitatea: Gândește-te la nivelul de risc pe care ești dispus să-l ți-l asumi. Dacă vrei să îți protejezi bunurile personale în cazul unor datorii sau litigii, înființarea unei firme cu răspundere limitată (SRL) poate fi mai potrivită decât un PFA, unde răspunderea este personală.
  • Costuri inițiale și administrative: Analizează costurile inițiale și administrative implicate în înființarea și administrarea fiecărei forme juridice. Un PFA poate fi mai accesibil din punct de vedere financiar la început, dar un SRL poate oferi mai multă stabilitate și potențial de creștere pe termen lung.
  • Aspecte fiscale: Consultă un expert fiscal pentru a înțelege implicațiile fiscale ale fiecărei opțiuni în contextul specific al afacerii tale. SRL-urile și PFA-urile sunt supuse unor regimuri fiscale diferite, iar alegerea potrivită poate afecta profitabilitatea și sustenabilitatea afacerii tale.
  • Flexibilitatea și controlul: Gândește-te la cât de mult control și flexibilitate dorești în gestionarea afacerii tale. Un PFA îți oferă mai mult control direct asupra activității tale, în timp ce un SRL poate implica mai multe formalități și o structură mai rigidă.
  • Accesul la finanțare și colaborări: Evaluează accesul la finanțare și posibilitățile de colaborare cu alți parteneri de afaceri sau investitori. SRL-urile pot fi mai atractive pentru finanțatori și parteneri datorită structurii lor juridice și a răspunderii limitate.
  • Dezvoltarea afacerii: Dacă ai planuri de creștere a afacerii tale în viitor, gândește-te la care dintre cele două opțiuni ar putea oferi mai multă flexibilitate și potențial de creștere în funcție de nevoile tale.

În final, fiecare situație este unică, iar decizia între înființarea unei firme sau a unui PFA ar trebui să fie luată în funcție de o evaluare atentă a tuturor acestor aspecte și a obiectivelor personale și de afaceri. Consultarea unui specialist în drept comercial și fiscal poate fi de asemenea utilă în procesul de luare a deciziei.

 

Importanța consultării unui expert în drept sau în afaceri în alegerea dintre firma și PFA

Consultarea unui expert în drept comercial sau în afaceri poate fi deosebit de valoroasă în procesul de luare a deciziei între înființarea unei firme (SRL) și a unui PFA (Persoană Fizică Autorizată). Iată câteva motive pentru care este important să consulți un astfel de specialist:

  • Evaluarea specificului afacerii: Un expert în drept comercial sau în afaceri poate ajuta la evaluarea specificului afacerii tale și la identificarea celor mai potrivite opțiuni juridice pentru nevoile tale individuale. Fiecare afacere are caracteristici unice, iar un consultant experimentat poate oferi o perspectivă obiectivă și adaptată.
  • Înțelegerea implicațiilor legale și fiscale: Decizia între înființarea unei firme și a unui PFA implică aspecte juridice și fiscale complexe. Un expert poate explica în detaliu diferențele dintre cele două forme juridice, precum și obligațiile fiscale asociate fiecăreia. Acest lucru te poate ajuta să iei o decizie informată și să eviți consecințele nedorite în viitor.
  • Consiliere cu privire la răspunderea și protecția patrimoniului: Unul dintre aspectele cheie în alegerea dintre firmă și PFA este nivelul de răspundere și protecția patrimoniului personal. Un expert în drept poate oferi consiliere în ceea ce privește riscurile și beneficiile fiecărei opțiuni și poate ajuta la identificarea celei mai potrivite pentru situația ta specifică.
  • Ghidare în procesul de înființare și administrare: Procesul de înființare și administrare a unei afaceri poate fi complicat și plin de detalii. Un consultant în afaceri te poate ghida pas cu pas prin întregul proces, de la înregistrare și îndeplinirea cerințelor legale până la gestionarea contabilității și îndeplinirea obligațiilor fiscale.
  • Optimizarea structurii juridice și fiscale: În funcție de obiectivele și necesitățile tale, un consultant în afaceri poate ajuta la optimizarea structurii juridice și fiscale a afacerii tale. Acest lucru poate implica alegerea celei mai potrivite forme juridice, precum și strategii fiscale pentru minimizarea impozitelor și maximizarea eficienței financiare.

Consultarea unui expert în drept comercial sau în afaceri poate oferi o perspectivă obiectivă și specializată asupra opțiunilor tale și poate juca un rol esențial în luarea unei decizii informate și înțelepte în ceea ce privește forma juridică a afacerii tale.

În final, alegerea dintre firma și PFA depinde în mare măsură de contextul individual al fiecărui antreprenor. Este esențial să analizezi atent fiecare opțiune, să consulți experți în domeniu și să iei în considerare nevoile specifice ale afacerii sau profesiei tale. 

Indiferent de calea aleasă, este important să fii bine informat și să te pregătești pentru provocările și oportunitățile ce pot să apară pe parcursul acestei călătorii antreprenoriale sau profesionale.

 

Publicat pe

Totul despre e-factura

Factura electronică este o versiune digitală a unei facturi tradiționale emise în format hârtie. Ea este generată, transmisă și stocată într-un mediu electronic, fără a fi nevoie de imprimare sau manipulare fizică. Factura electronică conține aceleași informații ca și factura tradițională, cum ar fi detalii despre tranzacție (produse sau servicii achiziționate), prețuri, taxe, datele furnizorului și ale clientului etc.

În cadrul sistemului național RO e-Factura, factura electronică este utilizată pentru a documenta tranzacțiile comerciale între furnizori și clienți.

 

Beneficiile e-factura

Implementarea unui sistem național de facturare electronică, cum ar fi RO e-Factura în România, reprezintă un pas important către modernizarea proceselor de afaceri și facilitarea schimbului de informații între operatorii economici. Principalele beneficii ale acestui sistem includ:

  • Eficiență operațională: Facturarea electronică reduce timpul și costurile asociate procesului manual de emisie, transmitere și procesare a facturilor. Acest lucru poate îmbunătăți fluxurile de lucru și poate reduce erorile umane.
  • Reducerea consumului de hârtie: Utilizarea facturilor electronice reduce consumul de hârtie și implicit impactul asupra mediului înconjurător. Aceasta contribuie la o abordare mai sustenabilă și eco-friendly a afacerilor.
  • Economii financiare: Eliminarea nevoii de hârtie, imprimare, poștă și manipulare manuală a facturilor poate genera economii semnificative pentru întreprinderi.
  • Simplificarea conformității legale: Sistemele de facturare electronică standardizate pot facilita respectarea cerințelor legale și fiscale în ceea ce privește emiterea și stocarea facturilor.
  • Reducerea riscului de erori: Automatizarea procesului de facturare poate reduce riscul de erori umane, asigurând integritatea și corectitudinea datelor.

Pe plan internațional, standardizarea sistemelor de facturare electronică aduce beneficii suplimentare, inclusiv:

  • Interoperabilitate: Utilizarea unor standarde internaționale permite schimbul de facturi între organizații din diferite țări sau zone fără a fi necesară adaptarea constantă a sistemelor.
  • Redundanță: Eliminarea discrepanțelor între sistemele naționale de facturare electronică reduce complexitatea și costurile asociate cu adaptarea la diferite standarde.
  • Facilitarea comerțului internațional: Standardizarea sistemelor de facturare electronică facilitează comerțul transfrontalier prin simplificarea procesului de facturare și reducerea barierelor administrative.

Standardizarea sistemelor de facturare electronică la nivel național și internațional aduce beneficii semnificative pentru operatorii economici, mediul înconjurător și economiile globale, prin îmbunătățirea eficienței operaționale, reducerea consumului de resurse și simplificarea proceselor comerciale.

 

Pe cine vizează e-factura

e-Factura vizează mai multe categorii de participanți în cadrul procesului de facturare și tranzacționare comercială. Printre aceștia se numără:

  • Operatorii economici: Acest grup include companiile, întreprinderile și persoanele fizice care desfășoară activități comerciale și care emit și primesc facturi în cadrul tranzacțiilor comerciale. Operatorii economici trebuie să utilizeze e-factura conform cerințelor legale și fiscale.
  • Clienții și furnizorii: Clienții sunt cei care achiziționează bunuri sau servicii de la furnizori. Ei primesc facturi electronice de la furnizori și le utilizează pentru a valida și aprobă tranzacțiile comerciale. Furnizorii, pe de altă parte, sunt cei care furnizează bunuri sau servicii și care emit facturi electronice către clienții lor.
  • Instituțiile publice: E-factura se aplică și în relația dintre operatorii economici și instituțiile publice. Aceste instituții pot emite și primi facturi electronice în cadrul tranzacțiilor pe care le desfășoară cu furnizorii sau clienții lor.
  • Reprezentanții fiscali: Persoanele desemnate de furnizori drept reprezentanți fiscali pot fi implicate în procesul de facturare electronică, mai ales în cazul tranzacțiilor comerciale transfrontaliere sau în alte situații specifice care implică obligații fiscale.

E-factura vizează mai multe părți implicate în procesul de tranzacționare comercială, inclusiv operatorii economici, clienții, furnizorii, instituțiile publice și reprezentanții fiscali. Implementarea și utilizarea e-facturii sunt esențiale pentru modernizarea și eficientizarea proceselor de facturare și pentru conformitatea cu cerințele legale și fiscale actuale.

 

Cum se implementează e-factura

Implementarea se realizează în două etape distincte, fiecare cu propriile sale cerințe și obligații pentru operatorii economici, astfel încât să se asigure o tranziție lină și eficientă către utilizarea facturilor electronice.

  1. Etapa I – 1 ianuarie 2024 – 30 iunie

Prima etapă a implementării e-facturii în România, în perioada 1 ianuarie 2024 – 30 iunie 2024, implică raportarea în sistemul național RO e-Factura a tuturor facturilor emise în relația B2B și cu instituțiile publice, cu excepția relațiilor B2G. 

Facturarea electronică nu se aplică pentru anumite operațiuni specifice. Termenul limită pentru transmiterea facturilor în sistemul RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la emitere. 

Nerespectarea termenului constituie contravenție și se sancționează cu amenzi variabile în funcție de categoria contribuabililor.

  1. Etapa 2 – începând cu 1 iulie 2024

A doua etapă, începând cu 1 iulie 2024, impune transmiterea e-facturilor către destinatari prin sistemul RO e-Factura. Facturile trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute de legislația specifică. 

Primirea și înregistrarea unei facturi emise de operatori economici stabiliți în România, în relația B2B, fără utilizarea sistemului RO e-Factura, constituie contravenție și se sancționează cu o amendă echivalentă cu TVA-ul inclus în factură.

 

Termene limită

Termenul limită pentru transmiterea e-facturilor emise în sistemul național RO e-Factura, pentru livrările de bunuri și prestările de servicii în România, este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită prevăzută pentru emiterea facturii conform Codului fiscal. 

Nerespectarea acestui termen constituie contravenție și atrage amenzi, acestea din urmă variind în funcție de categoria contribuabililor: de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice mari, de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru cele mijlocii, și de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și persoane fizice. 

În perioada 1 ianuarie – 31 martie 2024, nerespectarea acestui termen nu se sancționează.

 

Soluții pentru antreprenori

Pentru antreprenorii care doresc să utilizeze și să acceseze sistemul RO e-Factura în scopul emiterii și transmiterii de facturi electronice, există mai multe aspecte de luat în calcul:

Generarea facturii electronice în format XML:

  • Factura electronică este un fișier electronic în format XML, conform standardului european EN 16931-1+A1 și regulilor naționale RO-CIUS.
  • Pentru a completa corect fișierul XML, se utilizează reguli operaționale, reguli CIUS și verificarea cu alte baze de date conform standardelor specifice și legislației din România.

Accesarea sistemului RO e-Factura prin Spațiul Privat Virtual (SPV):

  • Operatorii economici trebuie să fie înregistrați în SPV pentru a utiliza și accesa sistemul RO e-Factura.
  • Înregistrarea în SPV se poate realiza prin accesarea informațiilor disponibile pe site-ul ANAF și urmând procedurile specifice.
  • Este important să se exprime opțiunea pentru primirea atenționărilor la adresele de e-mail completate în SPV pentru a fi notificați în timp util cu privire la documentele disponibile.

Metode de emitere/transmitere a facturii în format XML:

  • Servicii web: Utilizarea unei aplicații proprii pentru interconectarea cu sistemul RO e-Factura prin intermediul unor micro-servicii expuse sub forma unui API.
  • Încărcare web: Utilizarea aplicației gratuite puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor pentru completarea datelor de facturare și transmiterea facturii electronice.

Documentație și resurse disponibile:

  • Ghidul pus la dispoziție de ASRO, Manualul de utilizare a aplicației RO e-Factura și documentația tehnică disponibilă pe site-urile Ministerului Finanțelor și ANAF oferă informații detaliate și instrucțiuni pentru generarea și transmiterea facturilor electronice conform standardelor și regulilor specifice.

Astfel, antreprenorii care doresc să utilizeze e-factura pot beneficia de soluții și resurse disponibile pentru a gestiona eficient procesul de facturare electronică conform cerințelor legale și fiscale. Utilizarea acestor soluții poate contribui la reducerea sarcinilor administrative și la îmbunătățirea eficienței operaționale în cadrul afacerilor.

 

Publicat pe

Trenduri economice în 2024. Care sunt principalele temeri ale experților și la ce trebuie să ne așteptăm

Economia globală este în centrul atenției de ceva vreme. În ciuda trendurilor îngrijorătoare care au apărut în 2023,  în frunte cu inflația globală, piața muncii nu a suferit o lovitură puternică și încă nu se observă semne ale unei catastrofe financiare în viitorul apropiat. Dar, deși poate părea o victorie de etapă, este esențial de punctat că economia mondială rămâne totuși fragilă și în 2024. 

 

Cel mai recent raport al Băncii Mondiale arată că deși ne apropiem de jumătatea a ceea ce trebuia să fie un deceniu transformator pentru dezvoltare, economia mondială este pe punctul să înregistreze un record negativ: cea mai lentă jumătate de deceniu din ultimii 30 de ani în ceea ce privește creșterea PIB-ului.

La prima vedere putem spune că economia mondială se află într-o situație mai bună decât anul trecut în aceeași perioadă, însă tensiunile geopolitice în continuă creștere pot crea noi probleme pentru economie. Faptul că marea parte a economiilor majore au înregistrat încetiniri în dezvoltare a dus, în mod evident, la perspective mai sumbre și pentru economiile aflate în curs de dezvoltare.

“Se preconizează că în 2024 creșterea comerțului mondial va fi doar la jumătate din media înregistrată în deceniul dinaintea pandemiei”, se arată în raportul Băncii Mondiale. 

În plus “se preconizează o încetinire a creșterii economice globale pentru al treilea an consecutiv- de la 2,6% anul trecut la 2,4% în 2024, cu aproape trei sferturi de punct procentual sub media anilor 2010. În plus, economiile în curs de dezvoltare vor crește cu doar 3,9%. După o performanță dezamăgitoare anul trecut, țările cu venituri mici ar trebui să înregistreze o creștere de 5.5%, un rezultat mai slab față de ceea ce se preconiza anul trecut. În economiile avansate creșterea va încetini până la 1.2% în acest an, de la 1,5% în 2023”. 

Unii economiști afirmă că economia globală este încă șubredă și că va continua să fie și mai vulnerabilă în acest an. O analiză în care sunt prezentate opiniilor unor economiști de top, prezentată de World Economic Forum, arată că există totuși un grup marginal de specialiști care prevăd o stabilizare și chiar o îmbunătățire a perspectivelor economice. 

Totuși, “fără o corecție majoră a cursului pe care ne aflăm deja, anii 2020 vor rămâne în istorie ca un deceniu de oportunități irosite”, a declarat Indermit Gill, economist șef și vicepreședinte senior al Grupului Băncii Mondiale. 

Specialiștii spun că boom-urile investiționale pot avea un rol extrem de important în transformarea economiilor aflate în curs de dezvoltare. Dar, “pentru a declanșa astfel de boom-uri, economiile în curs de dezvoltare trebuie să pună în aplicare pachete de politici cuprinzătoare pentru a îmbunătăți cadrele fiscale și monetare, pentru a extinde fluxurile financiare și pentru a îmbunătăți climatul investițional” a precizat Ayhan Kose, economist șef adjunct al Băncii Mondiale. 

 

Impactul inteligenței artificiale

 

“Accesibilitatea și versatilitatea inteligenței artificiale sugerează un impact masiv în toate sectoarele economiei”, a arătat Christian Keller, șeful departamentului de cercetare economica de la Barclays. 

În 2024, economiștii se așteaptă ca inteligența artificială generativă să schimbe regulile jocului și să genereze schimbări importante: 

 

  • 79% se așteaptă la o creștere a eficienței
  • 74% preconizează o accelerare a inovației
  • 57% vorbesc despre o creștere a nivelului de trai
  • 23% evidențiază decuplarea productivității de salarii
  • 56% se așteaptă la o scădere a încrederii
  • 23% cred că inteligența artificială va avea un impact pozitiv asupra pieței muncii

 

Așa cum arată World Economic Forum, mulți specialiști sunt de părere că este necesară dezvoltarea unui nou model de creștere, un model care să echilibreze factorii de creștere și de productivitate cu complexitatea inovării, incluziunii, sustenabilității și rezilienței.

 Rămân în continuare multe semne de întrebare referitoare la inflație și la piața muncii în 2024, iar politica va rămâne un factor major de incertitudine economică în 2024, inclusiv prin intermediul alegerilor prezidențiale din SUA, care ar putea avea consecințe imprevizibile pentru geopolitică, comerț și războaiele din Ucraina și Orientul Mijlociu, se arată într-o analiză a Harvard Business Review.

Surse: 

World Economic Forum

World Bank

The Economist

Harvard Business Review

 

Publicat pe

 10 sfaturi pentru afacerile mici în 2024

Business tips

Imprevizibilul a dominat economia în ultimii ani, iar proprietarii firmelor mici au învățat să navigheze într-un mediu impredictibil: de la prețurile la combustibili, criza forței de muncă, creșterea prețurilor și inflația, nimic nu a fost ușor și nu a favorizat o dezvoltare lină pentru IMM-uri. Nu știm cum va arăta 2024, însă sunt câteva sfaturi pe care antreprenorii le pot urma pentru a se asigura că fac tot ce le stă în putere pentru un an cât mai bun. 

1. Organizează-ți timpul

Timpul pe care îl avem în fiecare zi este limitat, de aceea este esențial să folosești orele pe care le petreci la muncă inteligent. Încearcă să lucrezi măcar o perioadă cu liste, cu ajutorul cărora îți poți organiza prioritățile. Poți așeza proiectele extrem de importante în momentele de productivitate maximă și astfel te asiguri că nu pierzi timpul atunci când task-urile se aglomerează.

2. Construiește un brand

Brandul este identitatea unică a afacerii tale. Un brand puternic transmite valorile, misiunea și personalitatea companiei. Pentru a construi un brand ai nevoie de un nume unic, un logo, o estetică vizuală unitară și un mesaj coerent pe toate platformele.

3. Realizează fotografii doar pentru afacerea ta

Scopul fotografiilor este de a-ți promova brandul, produsele sau serviciile. Fotografiile pe care le postezi ar trebui să fie aliniate cu brandingul afacerii tale, cu valorile și cu mesajul. Este întotdeauna mai bine ca fotografiile pe care le folosești să fie personale, unice, nu imagini de stock care sunt în general folosite și de alte companii.

Fotografiile de produs sunt esențiale, însă, de exemplu, dacă ai un business care vinde îmbrăcăminte, te sfătuim să fotografiezi fiecare articol pe un model pentru ca potențialii tăi clienți să își poată imagina mai ușor cum ar arăta dacă ar purta produsul respectiv.

4. Atenuează efectele inflației

Inflația continuă să afecteze economia, însă întreprinderile mici pot folosi anumite strategii pentru a minimiza efectele acesteia. Concentrează-te pe retenția angajaților și pe reducerea cheltuielilor inutile, astfel vei reuși să mai atenuezi din presiunea pusă pe businessul tău.

5. Optimizează-ți website-ul pentru mobil

Cercetările recente arată că peste 60% din traficul online provine de la dispozitive mobile. Dacă scopul afacerii tale este de a converti cât mai mulți utilizatori online, optimizează website-ul pentru consumatorii de smartphone-uri și de tablete.

6. SEO, o prioritate

Optimizarea pentru motoarele de căutare este cel mai bun mod prin care poți obține o clasare bună a site-ului și a blogului afacerii tale în Google.

Poți găsi o mulțime de sfaturi online despre cum să ai o strategie SEO eficientă. Printre cele mai comune practici sunt: optimizarea conținutului deja existent utilizând cuvinte cheie pe care utilizatorii le caută, producerea de conținut educațional în mod regulat și eficiența tehnică a website-ului.

7. Folosește inteligența artificială

Folosește inteligența artificială pentru a automatiza task-urile simple, de rutină. Vei reuși astfel să reduci timpul și să îmbunătățești serviciul pentru clienți. Ia în considerare utilizarea unui chatbot automat atât în client service cât și pentru a-ți face website-ul interactiv.

8. Video, mai mult decât esențial și în 2024

YouTube este al doilea cel mai popular motor de căutare după Google. Nu mai este de multă vreme o surpriză: oamenilor le place să se uite la conținut video. Cercetările arată că adulții petrec peste 2 ore și jumătate pe zi urmărind conținut video atât la televizor, cât și pe dispozitivele mobile.

Începe încet, cu propriul tău smartphone pentru a crea conținut. Când acesta dă rezultate, poți investi în echipamente profesioniste sau poți lua în calcul colaborarea cu specialiști în domeniu.

9. Viitorul muncii e aici. Acceptă-l

Munca la distanță și cea hibridă va rămâne și în 2024 printre preferințele angajaților. Dacă vrei să concurezi pe piața muncii și să îți păstrezi angajați, ai nevoie de un plan și de tehnologia necesară pentru a-l implementa.

Multe afaceri mici consideră o provocare retenția angajaților. Chiar și atragerea de noi angajați devine o problemă. Explorează atent modul în care afacerea ta poate folosi instrumentele de comunicare pentru a conecta angajații, indiferent de unde lucrează. Soluțiile de lucru la distanță te pot asigura că ai la îndemână securitatea și conectivitatea necesare pentru ca totul să decurgă fără probleme.

10. Acceptă toate tipurile de plată

Fiecare client e diferit, iar vârsta joacă un rol esențial în preferințele legate de plată pentru produse sau servicii. Facilitează-le tuturor clienților tăi, indiferent de vârstă, modalitatea prin care pot plăti, fie că vorbim de cash, card de credit, card de debit, portofel mobil sau voucher cadou.

Oferă-le clienților mai multe posibilități de plată pentru a te asigura că au o experiență plăcută și că vor apela din nou la serviciile tale.

Surse:

Wix

Verizon

Clover

Shopify

Publicat pe

Ultramaratonistul Andrei Roșu devine ambasadorul Instant Factoring

“La linia de start, încrezător” este prima campanie pe care o demarăm împreună și ne propunem să fie un scurt, dar cuprinzător kit de motivație și inspirație pentru antreprenorii aflați la început de drum.

Andrei Roșu, sportivul de anduranță care a intrat în Cartea Recordurilor, a devenit ambasadorul Instant Factoring. Împreună lansăm campania “La linia de start, încrezător”, o serie de video-uri menite să motiveze antreprenorii în atingerea potențialului lor și să le ofere sfaturi pentru depășirea principalelor provocări care le apar în drum. 

Andrei Roșu nu este doar sportiv de anduranță, este și fondatorul Filgud, un business cu produse vegane care au ajuns deja pe rafturile marilor supermarketuri din România. Client al Instant Factoring, Andrei crede că factoringul este soluția ideală pentru antreprenorii care vor să își dezvolte afacerea, motiv pentru care a ales să fie ambasadorul nostru. 

“Sunt cu adevărat onorat să fiu ambasadorul Instant Factoring. În calitate de client pot spune că pentru mine factoringul a reprezentat o barcă de salvare, dar și piatra de temelie pentru dezvoltarea afacerii mele. În calitate de ambasador Instant Factoring vreau să contribui activ și să fac o diferența în viața antreprenorilor și a companiilor mici și mijlocii din România. Știu cât este de greu să nu ai sprijin, la fel cum știu că partenerii corecți, obiectivele bine stabilite și un strop de inspirație sunt tot ce ai nevoie pentru a reuși”, a explicat Andrei Roșu. 

“Suntem recunoscători lui Andrei Roșu și echipei Filgud pentru încredere și susținerea misiunii Instant Factoring de a crea un impact pozitiv în viața antreprenorilor și a companiilor mici aflate la început de drum și de a le ajuta să treacă la următorul nivel. Andrei vă împărtăși cu noi cum putem aplica în antreprenoriat și în viața noastră profesională principiile de înaltă performanță pe care le-a descoperit prin propria experiența și care i-au adus succes că sportiv”, a declarat Cristian Ionescu, CEO Instant Factoring.

“La linia de start, încrezător” își propune să fie un scurt, dar cuprinzător kit de motivație și inspirație pentru antreprenorii aflați la început de drum. În cadrul video-urilor realizate de Andrei Roșu antreprenorii vor regăsi sfaturi și idei care l-au ajutat pe acesta să ducă la bun sfârșit și cu succes toate marile provocări cu care s-a confruntat, atât în sport, cât și în business. 

Andrei Roșu a intrat în Cartea Recordurilor în 2012 după ce a alergat „7 maratoane și 7 ultramaratoane pe 7 continente”, însă motivația, ambiția și dorința de a-și depăși limitele nu s-au oprit acolo. Andrei continuă să aibă și astăzi obiective mari, atât în viața profesională, cât și în cea personală. 

“Cum am ajuns de la un om care lustruia canapeaua seară de seară, în fața televizorului, la cel de azi, mult mai în formă, cu un stil de viață sănătos și implicat în proiecte de impact care îmi aduc satisfacție și împlinire? Simplu! Visând măreț, planificând în detaliu și acționând în fiecare zi. Voi detalia, cu sprijinul Instant Factoring, pașii pe care îi fac pentru a-mi atinge obiectivele, atât în viața personală, cât și în business.  Sper, din tot sufletul, că această campanie să îi inspire pe antreprenori, dar nu numai, și să îi ajute să își urmeze cu succes pasiunile”, a adăugat Andrei Roșu. 

“Colaborarea cu Andrei Roșu vine ca un pas natural în parcursul Instant Factoring. Suntem de 5 ani un partener de nădejde pentru antreprenorii din România, atât cu sfaturi financiare, cât și cu surse de finanțare pentru afacerile lor. Acum facem un pas înainte și vrem să îi ajutăm și altfel: să le oferim motivația și inspirația de a-și duce la îndeplinire visurile cu ajutorul unui sportiv și om de afaceri care a demonstrat că nimic nu este prea greu atunci când îți setezi obiectivele corecte și ai lângă tine partenerul potrivit”, a declarat Cristian Ionescu. 

Publicat pe

Noi taxe și impozite pentru microîntreprinderi și IMM-uri. La ce trebuie să se aștepte antreprenorii când își fac planurile de afaceri

Impozit de 3% pentru microîntreprinderi cu venituri de peste 300.000 lei, o nouă taxă pentru deținerea mai multor proprietăți imobiliare, scutire de impozit pentru IT-iști doar la venituri sub 10.000 lei – acestea sunt cele mai importante prevederi cuprinse într-un draft de ordonanță de guvern care urmărește reducerea deficitului bugetar al României.

 

Noile taxe și impozite pentru microîntreprinderi:

  • 1% impozit pe venit pentru microîntreprinderile care realizează venituri care nu depășesc 300.000 de lei. 
  • 3% impozit pentru microîntreprinderile care:

                  =>  Realizează venituri peste 300.000 lei

                 =>   Desfășoară activități pe următoarele coduri CAEN:

5821 – Activități de editare a jocurilor de calculator
5829 – Activități de editare a altor produse software
6201 – Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)
6209 – Alte activități de servicii privind tehnologia informației
5610 – Restaurante
5621 – Activități de alimentație (catering) pentru evenimente
5629 – Alte servicii de alimentaţie n.c.a
5630 – Baruri și alte activități de servire a băuturilor
6910 – Activități juridice, pentru activități ale notarilor și avocaților
8621 – Activități de asistență medicală generală
8622 – Activități de asistență medicală specializată
8623 – Activități de asistență stomatologică
8690 – Alte activități referitoare la sănătatea umană

 

Dacă o microîntreprindere realizează în decursul unui an fiscal venituri mai mari de 300.000 de lei și o rată a rentabilității de peste 30% (rată calculată ca raport între profitul net și veniturile totale înregistrate potrivit reglementărilor contabile aplicabile), aceasta datorează impozitul pe profit începând cu trimestrul în care se înregistrează respectiva situație.

 

Impozitul pe dividende: 10%

Ordonanța de urgență mai arată că  “veniturile sub forma de dividende, inclusiv câștigul obținut ca urmare a deținerii de titluri de participare definite de legislația în materie la organisme de plasament colectiv se impozitează cu o cotă de 10% din suma acestora, impozitul fiind final”. Practic, o nouă creștere cu 3% față de ultima modificare adusă anul trecut impozitului pe dividende.

 

Schimbări pentru PFA

Potrivit draftului de măsuri fiscale, persoanele fizice autorizate vor plăti contribuția la sănătate indiferent de veniturile obținute, iar la CAS li se aplică un plafon de 36 de salarii minime. 

 

Alte creșteri prevăzute în draftul de ordonanță:

  • În IT, scutirea de impozit se va aplica doar pentru cei care realizează venituri sub pragul de 10.000 lei
  • Se va aplica un impozit de 1% pentru cei care dețin proprietăți cu valoare de peste 2.5 milioane de lei
  • Impozit mai mare pentru vânzarea de locuințe: 
  • a) 5% pentru construcțiile de orice fel și terenurile aferente acestora, 3% pentru imobilele
  • b) 3% pentru imobilele descrise la lit. a), deţinute o perioadă mai mare de 3 ani.”
  • Creșterea accizei la alcool
  • Majorarea unora dintre redevențele aferente concesionării pentru exploatare a resurselor minerale ale statului.

De notat că aceste propuneri se regăsesc într-un draft de ordonanță de urgență – extrem de criticat de altfel de mediul de afaceri –  care poate suferi în continuare modificări.

 

Surse: HotNews.ro, Economedia, Profit.ro 

 

Publicat pe

Studiu de caz. Cum a reușit Andrei Roșu, deținător de recorduri mondiale, să își dezvolte afacerea cu ajutorul factoringului

Andrei Roșu nu mai are nevoie de introducere. Este deținătorul unor recorduri mondiale, un sportiv entuziast, un tată responsabil și un om de afaceri cu visuri mari. Andrei Roșu este fondator Filgud, un business de succes cu produse vegane și ne-a povestit cum l-a ajutat factoringul să își ducă afacerea la următorul nivel. 

Primii pași în business i-a făcut așa cum face toate celelalte lucruri: din pasiune. Din dorința de a fi un exemplu pentru copiii săi, Andrei a decis să devină vegan și acesta a fost un moment important în ceea ce avea să devină Filgud. Pentru că își dorea un meniu cât mai diversificat și-a propus să participe la un curs de bucătărie vegană. 

Nu a trecut mult timp până și-a exersat noile abilități în fața familiei și a prietenilor, care au fost complet impresionați. Și de aici totul a fost simplu: Filgud a început cu drag și pasiune, cu dorința de a oferi și celorlalți ce oferea deja familiei sale: produse vegane sănătoase, opțiuni de gustări și alimente făcute cu suflet și cu gust. 

 

Filgud pe rafturile marilor supermarketuri

O afacere care știe ce e bine se crește cu încredere. Iar lui Andrei nu i-a lipsit niciodată încrederea. Chiar de la început i-a spus partenerei sale că își dorește să ajungă să vadă camioane cu sigla Filgud, camioane care să ducă tartinabilele lor la cât mai mulți oameni din România și nu numai. 

Însă, extinderea unui business nu este întotdeauna cel mai ușor lucru. Andrei era conștient că are nevoie de 2 lucruri: să mărească capacitatea de producție și să aibă expunere în cât mai multe locuri. Încă de la început, Andrei și partenera lui au dorit să se axeze doar pe producție, să se asigure că produsele lor sunt de cea mai bună calitate, încercând în același timp să ajungă pe rafturile supermarketurilor. 

 

Provocările Filgud și factoringul ca soluție

 

Andrei știa că are nevoie să crească capacitatea de producție a afacerii sale. Pentru că încă de la începutul afacerii cererea a fost mai mare decât capacitatea Filgud de a produce suficient. 

După un research amănunțit al pieței, Andrei și partenera sa Fadia au reușit să găsească echipamentele de care aveau nevoie pentru business-ul lor. Ei nu au făcut nimic pe principiul “merge și așa”. Era necesar ca echipamentele pentru Filgud să fie special concepute, să se potrivească cu un business care lucra doar cu legume proaspete. Și poate pare o poveste frumoasă și un parcurs natural al unui business început din pasiune, însă chiar și acestea au nevoie de un lucru esențial: resurse.

Iar pentru Filgud și Andrei Roșu, Instant Factoring a apărut exact la momentul potrivit, atunci când orice start-up are nevoie de ajutor. Când ești la început și nu produci enorm de mult. Când ești la început și nu ai o profitabilitate care să impresioneze. Când ești la început și vii cu bani de acasă sau de la investitorii privați. Când ești la început și băncile nu te iau în seamă. Atunci ai nevoie de o soluție care să funcționeze. si pe care să o ai mereu la îndemână. O soluție de finanțare alternativă. Factoringul. 

“Există această diferență în ceea ce privește termenele de plată și de încasare. Noi încasăm de la supermarketuri și în general de la partenerii noștri undeva la 30-45 de zile, dar multe dintre plățile pe care noi trebuie să le facem sunt în avans. Pentru că sunt foarte puțini furnizori care îți acordă credit. Și atunci ești la nivelul ăla: aștepți să încasezi banii după care aprovizionezi și produci iar. La supermarketuri nu poți lăsa rafturile goale. E clar că trebuie să ai marfă în permanență. Tu ca business ai produs și ai vândut. Dar săptămâna viitoare vine altă comandă și atunci ai nevoie să te duci cu facturile de la supermarketuri la instituția de factoring. Îți iei banii imediat și cu banii respectivi cumperi materie primă și produci pentru săptămâna următoare. Ecuația este foarte simplă”, spune Andrei Roșu.

Și asta nu e tot, “Pentru noi factoringul este fantastic. E ca și cum am plăti și am încasa în același timp. Putem să creștem nelimitat în felul acesta”, a adăugat Andrei. 

După ce a apelat la Instant Factoring și a văzut cât este de ușor, Andrei e surprins că nu apelează mai multe firme la această soluție de finanțare alternativă:

“Într-adevăr există și un comision la factoring. Dar, alternativa ar fi să vii cu banii tăi sau ai acționarilor de acasă. Bani care sunt foarte scumpi. Noi ca să obținem finanțare pentru a cumpăra echipamente, am vândut o parte din firmă către investitori privați și cu banii respectivi am dus firma la un alt nivel. Poți merge și pe modelul asta de business, vânzând părți, dar la un moment dat rămâi fără nimic. Deci nu trebuie privit așa. Da, trebuie să dai un comision de x% la facturile respective. Dar alternativa care e? Să dai x% din firmă. S-ar putea ca în 3-5 ani să regreți lucrul ăsta”, ne-a mărturisit Andrei.

Pentru Andrei și Filgud, factoringul a reprezentat oportunitatea ideală de creștere. Iar acum, drumul spre extinderea internațională pare mai ușor. Pentru că a avea curaj în business înseamnă să știi când ai nevoie de sprijin și să găsești acel partener care te poate susține în orice plan ai avea. 

Iar Andrei Roșu știe asta mai bine decât oricine: “Trebuie să îți creezi contextul în care a fi puternic e prima și ultima ta opțiune. Să ai obiective pentru care să te pregătești foarte bine și care să te transforme. Asta e partea frumoasă a obiectivelor mari. Și în business și în viața personală” – Andrei Roșu.

Dacă și tu ai nevoie de o sursă alternativă de finanțare pentru afacerea ta, apelează cu încredere la noi. Factoringul poate reprezenta o barca de salvare pentru afacerile care se află în situații provocatoare, dar și o oportunitate de dezvoltare pentru business-urile care vor să urce la următorul nivel. 

 

Cum funcționează factoringul?

 

Dacă ai întrebări suplimentare, nu ezita să ne contactezi: 0786 090 382

 

Publicat pe

Ce trebuie să știi despre clientul tău pentru ca relația de factoring să funcționeze fără probleme?

Factoringul poate fi soluția ideală pentru afacerea ta atunci când ai nevoie de acces la banii tăi rapid și fără bătăi de cap. Fie că vrei să investești în echipamente noi, să plătești salariile angajaților sau să achiți datoriile firmei, factoringul poate asigura cashflow-ul companiei tale într-un timp record, fără birocrație și exclusiv online. Ce trebuie să știi despre clientul tău atunci când vrei să încarci în platformă o factură emisă către acesta? Sunt câteva aspecte de care trebuie să ții cont ca să te asiguri că procesul de factoring va decurge fără probleme.

 

  1. Clientul tău trebuie să accepte factoringul

 

Pentru ca factura ta să fie aprobată și banii să îți între în cont în maxim 24 de ore, clientul căruia i-ai emis factura (debitorul) trebuie să fie de acord cu acest lucru. Pentru el nu se schimbă nimic: doar contul în care va face plata pentru serviciile pe care i le-ai prestat.

Procesul e simplu: noi acceptăm factura ta, tu primești banii de la noi în cel mai scurt timp, iar la data scadentă clientul tău va plăti  factura în contul Instant Factoring. 

 

  1. Debitorul trebuie să confirme factura

 

Clientul tău trebuie să confirme factura pe care i-ai emis-o și să fie de acord să schimbe contul în care va vira, la data scadentă, suma datorată. Pentru el nu se schimba nimic, iar relația voastră nu este afectată în niciun fel de procesul de factoring. 

 

  1. Firma debitorului nu trebuie să fie în insolvență

 

Pentru ca factura pe care ai emis-o către clientul tău să fie acceptată, este necesar ca firma acestuia să nu fie în insolvență. Asigură-te de acest lucru înainte de a încărca factura în cont.  

 

  1. Nu poți încărca facturi de la firme din grup

 

Dacă ești acționar la o altă firmă sau deții un grup de firme, nu poți încărca în platformă o factură emisă către acestea. În acest caz, factura nu va fi acceptată, iar procesul de factoring se întrerupe. Suntem convinși că poți găsi alți clienți cu care să încerci factoringul cu succes!

 

  1. Firma clientului tău trebuie să aibă mai mult de 1 an vechime

 

Factura pe care o încarci în contul tău de pe instantfactoring.com trebuie să fie emisă către o companie care are mai mult de un an de la înființare. Așa poți fi sigur că factura ta este acceptată și tu îți poți continua planurile. 

 

  1. Firma debitorului nu trebuie să aibă dificultăți financiare majore

 

Așa cum probabil te așteptai, este esențial ca firma clientului tău să nu aibă dificultăți financiare majore. Astfel ne putem asigura că procesul de factoring funcționează ca la carte, atât pentru tine, cât și pentru noi. Win-win 🙂 

 

  1. Debitorul nu trebuie să aibă incidente de plată 

 

Înainte de a-ți accepta factura la plată, trebuie să ne asigurăm că debitorul tău nu are incidente de plată (CIP). 

 

  1. Debitorul nu trebuie să aibă multe datorii la stat

 

La fel ca la punctele de mai sus, este necesar să ne asigurăm că debitorul va achita factura la data scadentă. Acest lucru este important și pentru noi, și pentru tine. Alege acei clienți pe care te poți baza și cu care poți începe o relație de factoring pe termen lung. 

Dacă ții cont de aspectele din acest articol sunt șanse foarte mari ca factura ta să fie acceptată și tu să ai banii în cont în 24 de ore. Ușor pentru tine, ușor pentru noi și ușor pentru debitorul tău. 


Încearcă factoringul cu clienții tăi serioși și vei descoperi o sursă de finanțare alternativă care îți poate duce afacerea la următorul nivel.

 

Dacă ai nevoie de informații suplimentare, nu ezita să ne contactezi. Avem o echipă specializată care te poate ajuta cu soluții personalizate de finanțare, potrivite pe nevoile afacerii tale.

 

Publicat pe

Cum va arăta 2023 pentru antreprenori? Tendințe și sfaturi

La începutul anului 2022 părea că lucrurile vor merge mai bine pentru proprietarii afacerilor mici și mijlocii după calmarea crizei sanitare cauzate de pandemia de Covid-19. Însă, nu a durat mult până când inflația, perspectivele unei recesiuni la nivel global și problemele la nivelul lanțurilor de aprovizionare au dat planurile afacerilor mici și mijlocii peste cap. La toate acestea s-au adăugat Războiul din Ucraina și criza forței de muncă, ceea ce a însemnat un nou an plin de provocări pentru antreprenori. 

În 2023, IMM-urile pornesc cu același gând: va fi un an oarecum mai bun. Dar care sunt trendurile și pe ce ar trebui să se concentreze antreprenorii în acest an?

 

Cum se simte scena antreprenorială la nivel global?

“Nimeni nu știe dacă va avea loc o recesiune, dar cred că putem spune în mod cert că întreprinderile mici se confruntă cu mai multe provocări financiare în acest moment. Cu toate acestea, din cercetările noastre, este clar că majoritatea antreprenorilor sunt optimiști în ceea ce privește anul 2023. Deși anticipează o recesiune, care îi poate obliga să crească prețurile și să reducă cheltuielile, antreprenorii își concentrează eforturile pe marketing și pe promovarea afacerilor lor, investivand în noi tehnologii și crescând numărul de angajați”, a explicat pentru Forbes Sharon Miller, Președinte al diviziei Small Business la Bank of America.

2023, un nou an în care antreprenorii trebuie să fie prevăzători

Inflația va rămâne o problemă și anul acesta. Majoritatea afacerilor vor fi nevoite să crească prețurile, ceea ce ar putea îndepărta clienții. Dar, afacerile cu produse de calitate și cu o relație autentică cu clienții vor reuși să își păstreze comenzile. Trebuie doar să se concentreze pe o comunicare onestă și directă cu aceștia. 

Dar, orice om de afaceri ar trebui să se pregătească pentru situațiile imprevizibile. Un cash flow constant în firmă te ajută să faci față provocărilor care apar pe parcurs: de la scumpirea materiei prime și până la retenția angajaților, este esențial să știi că ai pe ce te baza la nevoie.  Un acces rapid la bani va fi întotdeauna un avantaj și va aduce de la sine oportunități noi de investiții și de dezvoltare.

 

Sfaturi pentru antreprenori în 2023

 

Folosește cât poți de mult tehnologia

Orice afacere modernă trebuie să țină pasul cât se poate de mult cu noile tendințe și tehnologii. Tehnologia te poate ajuta să devii mai eficient și să îți ofere în același timp și un avantaj competitiv. Companiile pot folosi inteligența artificială și învățarea automată pentru a-și automatiza procesele, reușind astfel să degreveze angajații și să gestioneze mai bine resursele. În plus, tehnologia te ajută să înțelegi mai bine piața și să acționezi în consecință atunci când vrei să îți dezvolți sau să îți îmbunătățești produsele sau serviciile. 

Urmărește constant noile tendințe din industria ta

Este de așteptat ca în următoarea perioadă să apăra noi tendințe pe piața pe care activezi. Deși este bine să menții un model de business consistent, este important să fii la curent cu evoluțiile din industria ta. Aceste noi tendințe pot fi valorificate în campanii de marketing cu scopul de a atrage noi clienți. 

Stabilește principalele obiective pentru 2023

Stabilește principalele obiective pentru acest an. Este important să ai un scop pe care să te concentrezi pe măsură ce iei decizii legate de business-ul tău. Spre exemplu, îți poți propune să crești baza de clienți sau veniturile firmei tale. Poți să tinzi spre creșterea numărului de angajați sau spre un spațiu mai mare de birouri. De asemenea, poți planifica extinderea serviciilor pe care le oferi. 

Investește în echipa ta

Echipa este cel mai valoros activ pe care îl ai, ceea ce înseamnă că a investi în oamenii care te ajuta să îți crești business-ul este esențial dacă vrei să rămâi competitiv. Poți investi în cursuri de formare și dezvoltare pentru angajații tai. Astfel, te asiguri că ei sunt la curent cu cele mai recente tendințe și tehnologii din piață.

Concentrează-te pe parteneriate

Lumea afacerilor e din ce în ce mai interconectată, astfel că stabilirea unor parteneriate puternice cu alte business-uri îți poate oferi un real avantaj competitiv. Chiar dacă vorbim de industrii diferite, dacă două business-uri sunt complementare pot să se dezvolte împreună cu mult mai repede decât dacă ar face acest lucru pe cont propriu. 

Ia în calcul diversificarea modelului de afaceri

Afacerile mici și mijlocii ar trebui să investească în diversificarea modelelor de afaceri dacă doresc să rămână competitive în următorii ani. Nu este suficient să te bazezi pe un singur flux de venit. Ar fi ideal să găsești noi modalități de a genera venituri: fie că vorbim de deschiderea unui magazin online, de oferirea unui abonament clienților sau de crearea unor produse și servicii personalizate. 

Nu uita de marketingul digital

Marketingul digital este una dintre cele mai bune metode prin care companiile pot ajunge la publicul lor ținta. De aceea, este important să te asiguri că aloci bugete și pentru această componentă. Cu oamenii potriviți, poți dezvolta o strategie de marketing digital care să includă optimizarea site-ului, crearea de conținut și gestionarea conturilor de social media.

 

Surse:

Forbes

Entrepreneur.com

Home Business